1. Функции главного окна

   Кнопка		Функция
   	Навигатор	Открыть/закрыть Навигатор*
   	Поиск	Открыть/закрыть окно поиска реестров
   	Добавить	Добавить реестр
   	Подробности	Просмотр/редактирование реестра
   		Удалить реестр
   		Настройка счетчика порядковых номеров
   	Печать	Печать выбранного реестра
   		Вывод данные о суммарном количестве пакетов и документов в реестрах
   * Работа с Навигатором описана в Приложении.

2. Создание реестра

Нажмите в панели инструментов главного окна кнопку . Откроется окно редактирования реестра (рис. 95).

рис. 95

В полях Номер,Датауказываются, соответственно, порядковый номер реестра и дата регистрации. При открытии окна в этих полях автоматически проставлены значения, которые при необходимости можно изменить: номер – следующий за текущим (см. ниже 9.4.6 "Настройка счетчика порядковых номеров"); дата – текущая.

В поле Территориявыбирается территория, на которую направляются документы (рис. 96). При печати реестра территория будет указана в заголовке документа.

рис. 96

Кнопка в панели инструментов окна предназначена для печати реестра.

Формирование реестра выполняется при помощи следующих функций:

		Добавить пакет в реестр
		Удалить пакет
		Просмотр/редактирование пакета

1. Добавление пакета в реестр

Нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования реестра. В появившемся окне (рис. 97) задайте атрибуты пакета и нажмите кнопку "Добавить".

рис. 97

В поле Адресатуказывается сотрудник, которому адресованы документы. Сотрудник выбирается из персонального справочника сотрудников (см. раздел 13.5 "Персональные справочники") или вводится в поле вручную.

В поле Документыперечисляются номера документов, входящих в пакет. Номера вводятся через запятую или с новой строки (клавишаEnter).

2. Просмотр/редактирование пакета

В окне (рис. 95) выберите курсором пакет и нажмите кнопку в панели инструментов окна. Откроется окно, изображенное на рис. 97. Выполните редактирование атрибутов пакета и сохраните результат, нажав кнопку "Сохранить" окна.

3. Удаление пакета

В окне (рис. 95) выберите курсором пакет и нажмите кнопку в панели инструментов окна. В ответ на запрос программы подтвердите необходимость удаления, нажав кнопку ОК окна запроса.

3. Просмотр/редактирование реестра

В главном окне (рис. 94) выберите курсором реестр и нажмите кнопку в панели инструментов окна. Откроется окно, изображенное на рис. 95. Выполните редактирование реестра и сохраните результат, нажав кнопку "Сохранить" окна.

4. Поиск реестров

Окно поиска (рис. 98) открывается/закрывается нажатием кнопки в панели инструментов главного окна модуля (рис. 94). В окне задайте параметры поиска и нажмите кнопку "Найти".

рис. 98

При поиске по номеру (поля Номер реестраиНомер документа) можно вместо точного номера использовать маску, например,*27 или?27(поиск по номерам, заканчивающимся на 27).

5. Удаление реестра

В главном окне (рис. 94) выберите курсором удаляемый реестр и нажмите кнопку в панели инструментов окна. В ответ на запрос программы подтвердите необходимость удаления реестра, нажав кнопку ОК окна запроса.

6. Настройка счетчика порядковых номеров

Номер, который автоматически присваивается реестру при добавлении (рис. 95, поле Номер), рассчитывается при помощи счетчика порядковых номеров. Счетчик увеличивается на единицу каждый раз, когда пользователь добавляет новый реестр. В начале года счетчик обнуляется.

Текущее значение – номер последнего добавленного реестра – хранится в счетчике и может быть изменено. Для того чтобы изменить текущий номер следует щелкнуть в панели инструментов главного окна (рис. 94) кнопку , в открывшемся окне (рис. 99) задать нужное значение текущего номера и нажать кнопку "Сохранить".

рис. 99