Добавление по списку рассылки
Добавление пакетов по списку рассылки
начинается так же, как рассмотренное
выше добавление одиночного пакета:
нажимаете кнопку в окне реестра кнопку
,
в первом окне (рис. 85) вводите номера
документов, переходите ко второму окну
(рис. 86) и здесь не задаете получателя,
а щелкаете ссылкуПо
списку рассылки(рис. 91).
рис. 91
В поле Список рассылкивыбираете список рассылки и нажимаете кнопку "Добавить". В результате в реестр будет добавлена группа пакетов с одними и теми же документами для каждого адресата из выбранного списка рассылки.
Здесь флаг добавить документы в новый пакетимеет то же назначение, что и при добавлении одиночного пакета – он предотвращает слияние пакетов с одинаковыми получателями в один пакет.
Удаление пакета
В окне (рис. 84) выберите курсором пакет
и нажмите кнопку
в панели инструментов окна. В ответ на
запрос программы подтвердите необходимость
удаления, нажав кнопку ОК окна запроса.
Просмотр/редактирование пакета
В окне (рис. 84) выберите курсором пакет
и нажмите кнопку
в панели инструментов окна. Откроется
окно, изображенное на рис. 85. Выполните
редактирование атрибутов пакета и
сохраните результат, нажав кнопку
"Сохранить" окна.
Просмотр/редактирование реестра
В главном окне модуля (рис. 83) выберите
курсором реестр и нажмите кнопку
в панели инструментов окна. Откроется
окно редактирования реестра (рис. 84).
Выполните редактирование реестра и
сохраните результат, нажав кнопку
"Сохранить" окна.
Поиск реестра
Окно поиска (рис. 92) открывается/закрывается
нажатием кнопки
в панели инструментов главного окна
модуля (рис. 83). Задайте параметры поиска
и выполните поиск, нажав кнопку "Найти".
рис. 92
При поиске по номеру (поля Номер реестраиНомер документа) можно вместо точного номера использовать маску, например,*27 или?27(поиск по номерам, заканчивающимся на 27).
Удаление реестра
В главном окне модуля (рис. 83) установите
курсор на удаляемый реестр и нажмите
кнопку
в панели инструментов окна. В ответ на
запрос программы подтвердите необходимость
удаления, нажав кнопку ОК окна запроса.
Настройка счетчика номеров
Номер, который автоматически присваивается реестру при добавлении (рис. 84, поле Номер), рассчитывается при помощи счетчика порядковых номеров. Счетчик увеличивается на единицу каждый раз, когда пользователь добавляет новый реестр. В начале года счетчик обнуляется.
Текущее значение – номер последнего добавленного реестра – хранится в счетчике и может быть изменено.
Для того чтобы изменить текущий номер
следует щелкнуть в панели инструментов
главного окна (рис. 83) кнопку
,
в открывшемся окне (рис. 93) задать нужное
значение текущего номера и нажать кнопку
"Сохранить".
рис. 93
При добавлении следующего реестра ему будет назначен номер, на единицу больше заданного.
Печать реестра
В главном окне модуля (рис. 83) установите
курсор на реестр и нажмите кнопку
в панели инструментов окна. Отчет по
выбранному реестру будет сформирован
и выведен в окнеMSWord.
Формирование реестров рассылки внутренних документов
Формирование реестров рассылки внутренних документов выполняется на закладке "Реестры внутренней рассылки" главного окно модуля "Экспедиционная обработка" (рис. 94).
рис. 94