Авторизация пользователя
При входе в программу пользователь проходит процедуру авторизации. Для этого выдается окно, в котором пользователь должен ввести свои имя (логин) и пароль. Например:
рис. 1
После авторизации программа обеспечивает разграничение доступа к функциональным задачам (программным модулям) и информационным ресурсам в соответствии с определенными для пользователя правами. Права определяют:
множество функциональных задач и информационных ресурсов, с которыми может работать пользователь;
набор операций, которые пользователь может выполнять над данными: редактирование, добавление, удаление и т.п.
Логин, пароль и права доступа назначаются Администратором системы. При наличии соответствующих прав пользователь может изменить свои логин и пароль в главном окне любой функциональной задачи. Процедура смены пароля описана ниже.
Смена пароля
Щелкните ссылку Пользовательв правом верхнем углу главного окна программы:
В открывшемся окне "Пользователь" (см. рис. 2)
рис. 2
введите новый пароль в поля "Пароль" и "Подтверждение". При желании можно сменить и логин.
Нажмите кнопку "Сохранить".
Примечание.Надпись "Срок действия пароля неограничен" свидетельствует о том, что Администратор не установил ограничение на срок действия пароля. При наличии ограничений надпись сообщала бы о том, сколько дней осталось до окончания срока действия пароля.
Регистрация документов
Модуль "Регистрация документов" является основным модулем для работы с документами. В нем представлены все функции для работы с документами любого вида и любого подразделения. Наряду с этим модулем в Системе есть и специализированные модули, позволяющие работать только с документами определенного вида (модули "Обращения граждан" и "Документы подразделения"). Документы, зарегистрированные в специализированных модулях, доступны также и в модуле "Регистрация документов".
Главное окно модуля регистрации документов изображено на рис. 3.
рис. 3
В центре главного окна – список зарегистрированных документов. При входе список содержит документы, отобранные в соответствии с действующими по умолчанию настройками функции поиска (см. 2.3 "Поиск документов").
Под списком документов находится
информационное окнос информацией
о документе, на котором установлен
курсор. Вкладка"Описание"окна
содержит краткое описание документа.
Наличие в окне пиктограммMSWord
или других приложенийWindowsозначает, что в базе данных сохранен
один или несколько электронных образов
документа, подготовленных с использованием
данных приложений. Щелчок по пиктограмме
открывает приложение с загруженным в
него документом (см. 2.4 "Электронный образ документа").
Вкладки "Отношения"и"Резолюции"представляют собой одноименные вкладки РКК документа, вынесенные в главное окно для более удобного доступа (см. 11 "Карточка документа").
Обозначения
В списке документов используются следующие обозначения:
|
Пиктограмма |
Обозначает | |
|
|
желтая стрелка |
входящий |
|
|
красный фон |
входящий правительственный |
|
|
серая стрелка |
входящий архивный (в деле) |
|
|
синяя стрелка |
исходящий |
|
|
серая стрелка |
исходящий архивный (в деле) |
|
|
|
письма граждан |
|
|
|
письма гражданам |
|
|
|
экземпляр документа зарегистрирован в подразделении с учетным (внутренним) номером N |
|
|
|
требуется регистрация экземпляра документа в подразделении |
|
|
|
внутренний |
|
|
|
с грифом секретности |
|
|
|
имеется электронный образ |
|
|
|
списан в дело |
|
|
|
поручение на контроле |
|
|
|
поручение снято с контроля |
N
