1. Добавление пакета

Покажем, как добавить в реестр одиночный пакет. Добавление группы пакетов по списку рассылки описано в разделе 9.3.2.3 "Добавление по списку рассылки".

1. Нажмите в панели инструментов окна редактирования реестра кнопку . Откроется окно, изображенное на рис. 85.

рис. 85

2. Введите в поле номера отправляемых документов. Номера документов вводятся через запятую или с новой строки (клавиша Enter).

3. Нажмите кнопку "Далее". Откроется окно, изображенное на рис. 86.

рис. 86

4. Укажите в полях окна получателя и его адрес с учетом сделанных ниже замечаний.

Для указания получателя используются поля КудаиКому. Если получателем пакета является организация, то заполняется полеКуда. Если пакет адресован определенному лицу (сотруднику организации), то заполняется полеКому. Поля заполняются при помощи персональных справочников организаций и сотрудников, соответственно (см. раздел 13.5 "Персональные справочники"). ПолеКомутакже можно заполнить вручную, просто введя ФИО получателя с клавиатуры.

Полный почтовый адрес получателя задается по частям, в полях АТЕиПочтовый адрес:

• в поле АТЕпри помощи справочника "Место" указывается населённый пункт (административно-территориальная единица);

• в поле Почтовый адресвводится оставшаяся часть адреса – улица и номер дома.

Поля АТЕиПочтовый адрес, равно как и полеИндекс, будут заполнены автоматически, если соответствующие данные получателя – организации или физического лица – заданы в справочниках.

Примечание.Не беда, если в справочниках этих данных нет: они автоматически будут туда добавлены после того, как пользователь один раз задаст их в этом окне.

В поле Примечаниеможно ввести произвольный комментарий.

Флаг добавить документы в новый пакетследует устанавливать в том случае, если документы нужно обязательно добавить в новый пакет, даже если в реестре уже есть пакет с тем же получателем (напомним, что по умолчанию документы, адресованные одному получателю, сливаются в один пакет).

Пример заполнения окна показан на рис. 87.

рис. 87

5. Нажмите кнопку "Добавить". Пакет будет добавлен в реестр. На экране опять появится для ввода номеров документов (рис. 85). Можно приступить к формированию следующего пакета или завершить процесс, нажав кнопку "Закрыть".

2. Формирование списков рассылки

Пакеты для массовых рассылок документов одним и тем же адресатам удобно формировать по заранее созданному списку рассылки.

Для создания списка рассылки нажмите кнопку в окне реестра (рис. 84). Откроется окно, изображенное на рис. 88, содержащее ранее созданные списки рассылки. Сформируйте новый список (списки) и закройте окно.

рис. 88

Список формируется при помощи кнопок

		Добавить
		Удалить
		Редактировать

При добавлении списка открывается окно, в котором нужно составить список адресатов рассылки (рис. 89).

рис. 89

В поле Названиевведите название списка. Пользуясь кнопкой, включите в список адресатов рассылки и сохраните список, нажав кнопку "Сохранить". В качестве примера сформированного списка приведем список для рассылки документов в региональные центры МЧС (рис. 90).

рис. 90