1. Редактирование электронного образа документа

1. В списке проектов главного окна установите курсор на проект документа.

2. Откройте "привязанный" к проекту документ, щелкнув в информационном окне соответствующую документу пиктограмму.

3. Отредактируйте документ и сохраните стандартными средствами приложения, в котором открылся документ.

1. Помещение проекта документа в корпоративные папки

1. В списке проектов главного окна установите курсор на проект и нажмите кнопку в панели инструментов окна.

2. В открывшемся окне редактирования карточки документа перейдите на закладку "Папки" (рис. 72).

3. Нажмите кнопку и в открывшемся списке папок выберите папку, в которую должна быть помещена ссылка на проект.

4. Закройте окно редактирования, нажав кнопку "Сохранить".

8. Проекты резолюций

"Проекты резолюций" – это специализированный модуль, предназначенный для подготовки резолюций (которые затем представляются на утверждение руководителям). В нем можно вести резолюции, выполнять поиск документов, печатать карточки резолюции. Ничего принципиально нового в части работы с резолюциями – по сравнению с описанными выше модулями "Регистрация документов" или "Документы подразделения" – данный модуль не содержит. Справочный материал по функциями модуля содержится в разделе 12 "Резолюция".

9. Экспедиционная обработка документов

Модуль "Экспедиционная обработка" обеспечивает выполнение следующих функций:

• предварительная обработка входящих документов;

• обработка нерегистрируемых документов;

• формирование реестров рассылки исходящих документов;

• формирование реестра рассылки внутренних документов.

Главное окно модуля показано на рис. 75.

рис. 75

1. Обработка входящих документов

Работа выполняется на закладке "Входящие". При входе в модуль на закладке показываются все входящие документы, обработанные за текущие сутки. Для вывода документов с другими параметрами следует воспользоваться функцией поиска (см. 9.1.4 "Поиск документов").

1. Функции

   	Добавить	Добавить документ
   	Изменить	Просмотр/редактирование атрибутов документа
   	Поиск	Открыть/закрыть окно поиска документов
   		Настройка счетчика порядковых номеров

2. Добавление документа

Первичная обработка входящего документа состоит в присвоении документу номера и даты поступления. Остальные атрибуты документа задаются в модуле "Регистрация".

Документ добавляется нажатием кнопки

– для писем граждан;

– для прочих документов.

После нажатия кнопки документ появляется в списке входящих документов. Дата и номер присваиваются автоматически, дата – текущая, номер – по счетчику номеров (см. 9.1.5 "Настройка счетчика порядковых номеров"). Дальнейшая работа с документом ведется в модулях "Регистрация" и/или "Документы подразделения".

1. Редактирование документа

1. Выберите курсором документ и нажмите в панели инструментов кнопку .

рис. 76

2. В окне (рис. 76) измените атрибуты документа.

3. Нажмите кнопку "Сохранить".

4. Поиск документов

Окно поиска (рис. 77) открывается/закрывается нажатием в панели инструментов кнопки _.В окне задайте параметры поиска и нажмите кнопку "Найти".

рис. 77

При поиске по номеру документа (поле Номер) можно вместо точного номера использовать маску: например, для документов с номерами, заканчивающимися на 27, нужно ввести*27 или?27.