1. Функции главного окна

   Кнопка		Функция
   	Навигатор	Открыть/закрыть Навигатор *
   	Поиск	Открыть/закрыть окно поиска
   	Добавить	Зарегистрировать новый проект документа
   	Подробности	Редактировать карточку проекта документа
   		Сохранить в БД электронный образ проекта документа
   		Удалить проект
   		Вывести данные о количестве представленных в списке проектов и количестве страниц в проектах
   * Работа с Навигатором описана в Приложении.

2. Регистрация нового проекта документа

Нажмите кнопку в панели инструментов главного окна. В открывшемся окне (рис. 71) задайте параметры проекта и нажмите кнопку "Сохранить".

рис. 71

1. Описание

Параметры, заданные на закладке "Описании", составляют содержание регистрационной карточки проекта документа.

Номер,Дата. Регистрационный номер присваивается проекту автоматически, дата по умолчанию – текущая.

Вид. Вид документа выбирается из справочника "Вид карточки документа".

Заказчик. Автор документа. Выбирается из персонального справочника сотрудников.

Краткое содержание. Краткое описание содержания документа. Текст вводится непосредственно в поле или в отдельном окне (открывается щелчком по названию поля).

Кол-во страниц. Количество страниц в документе.

2. Папки

Закладка "Папки" предназначена для того, чтобы выложить ссылку на документ в корпоративные папки (рис. 72). Описание работы с корпоративными папками дано в разделе 6 "Корпоративные папки".

рис. 72

Для помещения ссылки на данный документ в корпоративную папку следует нажать и в открывшемся окне выбрать папку.

3. Создание электронного образа документа

К вновь зарегистрированному проекту автоматически "привязывается" шаблон, на основании которого создается электронный образ документа.

Шаблон представляет собой документ формата MSWord. Чтобы создать электронный образ документа, нужно:

1. открыть шаблон, щелкнув пиктограмму в информационном окне (рис. 70);

2. наполнить шаблон содержанием и сохранить, как обычный документ Word.

Просмотр и редактирование созданного документа выполняется таким же образом.

Примечание.В текст документа, созданного на основе шаблона, автоматически записывается регистрационный номер проекта (полеНомер, рис. 71) и год регистрации.

К проекту можно привязать и другие электронные документы. Для этого следует нажать кнопку в панели инструментов главного окна, в окне (рис. 73)выбрать файл, в котором сохранен документ, уточнитьназваниедокумента и нажать кнопку "Закачать". Привязываемый документ может быть создан в любом приложенииWindows. Пиктограмма приложения появится в информационном окне рядом с пиктограммой. При наведении курсора на пиктограмму высвечивается название документа. Щелчок по пиктограмме открывает приложение с загруженным в него документом.

рис. 73

4. Редактирование (просмотр) проекта документа

Нажмите кнопку в панели инструментов главного окна. В открывшемся окне (рис. 71) выполните редактирование параметров регистрационной карточки и нажмите кнопку "Сохранить".

5. Поиск проекта по заданным параметрам

В окне поиска (рис. 74) задайте параметры поиска и нажмите кнопку "Найти". Для открытия/закрытия окна поиска используйте кнопку в панели инструментов главного окна.

рис. 74

1. Настройка параметров "по умолчанию"

Заданные в окне параметры поиска можно сохранить как значения по умолчанию. Эти значения будут автоматически устанавливаться в окне поиска при его открытии, а при входе в модуль по ним будет формироваться список дел.

Меню настройки открывается нажатием кнопки в панели инструментов окна поиска. Меню содержит три пункта:

сохранить	сохранить текущие значения полей как значения по умолчанию;
загрузить	загрузить сохраненные значения по умолчанию в поля окна поиска;
очистить	очистить поля окна