
- •Единая автоматизированная система делопроизводства и контроля мчс России (web-версия ас «Делопроизводство»)
- •Руководство пользователя
- •11632648.425250.0913.И3 Содержание
- •Авторизация пользователя
- •Смена пароля
- •Регистрация документов
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Параметры поиска
- •Значения по умолчанию
- •Регистрация нового документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Электронный образ документа
- •Списание документа в дело
- •Ркк и отчет по исполнению документа
- •Журналы учета входящих и исходящих документов
- •Отчеты по статистике
- •Контроль исполнения
- •Функции главного окна
- •Поиск резолюций
- •Отмеченные резолюции
- •Ввод информации о ходе исполнения
- •Ввод информации об исполнителях
- •Отчеты по исполнению
- •Перечень заданий, не снятых с контроля
- •Перечень плановых и оперативных мероприятий
- •К аппаратному совещанию
- •Статистика
- •Исполнительская дисциплина по подразделениям
- •Добавление документов
- •Просмотр информации о документе
- •Регистрационная карточка
- •Отчет о ходе исполнения документа
- •Документы подразделения
- •Обозначения
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Поиск документов
- •Расширенный поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Регистрация экземпляра документа
- •Просмотр и редактирование карточки документа
- •Обращения граждан
- •Функции главного окна
- •Поиск документов
- •Регистрация нового документа
- •Корпоративные папки
- •Папки для ркк
- •Функции главного окна папки
- •Добавление документа в папку
- •Просмотр и редактирование ркк документа
- •Добавление документа
- •Свойства документа
- •Режимы просмотра фотодокументов
- •Проекты документов
- •Функции главного окна
- •Регистрация нового проекта документа
- •Описание
- •Создание электронного образа документа
- •Редактирование (просмотр) проекта документа
- •Поиск проекта по заданным параметрам
- •Настройка параметров "по умолчанию"
- •Редактирование электронного образа документа
- •Помещение проекта документа в корпоративные папки
- •Проекты резолюций
- •Экспедиционная обработка документов
- •Обработка входящих документов
- •Функции
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Обработка нерегистрируемых документов
- •Функции главного окна
- •Добавление документа
- •Редактирование документа
- •Поиск документов
- •Настройка счетчика порядковых номеров
- •Печать журнала документов
- •Формирование реестров рассылки исходящих документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета
- •Формирование списков рассылки
- •Добавление по списку рассылки
- •Удаление пакета
- •Печать реестра
- •Формирование реестров рассылки внутренних документов
- •Функции главного окна
- •Создание реестра
- •Добавление пакета в реестр
- •Просмотр/редактирование пакета
- •Печать реестра
- •Поиск дел
- •Добавление дела
- •Описание
- •Дополнительно
- •Документы
- •Редактирование дела
- •Печать отчетов
- •Описи дел
- •Функции главного окна
- •Поиск описей
- •Добавление описи
- •Описание
- •Редактирование описи
- •Печать описи
- •Акты об уничтожении
- •Функции главного окна
- •Поиск актов
- •Добавление акта
- •Редактирование акта
- •Печать акта
- •Карточка документа
- •Закладки
- •Закладка "Описание"
- •Закладка "Отношения"
- •Закладка "Резолюции"
- •Закладка "Связи"
- •Первичные документы
- •Вторичные документы
- •Закладка "Командировки"
- •Функции
- •Задание значений по умолчанию
- •Система автоматической нумерации документов
- •Резолюция
- •Просмотр и редактирование атрибутов резолюции
- •Формирование текста резолюций
- •Печать карточки резолюции
- •Ведение организаций и подразделений
- •Порядок работы
- •Организации и подразделения
- •Добавление подразделений и организаций
- •Атрибуты подразделений и организаций
- •Поиск подразделений и организаций
- •Сотрудники
- •Добавление нового сотрудника
- •Редактирование карточки сотрудника
- •Редактирование карточки пользователя
- •Составление штатного расписания
- •Передача дел другому сотруднику
- •Справочник "Человек"
- •Задание сведений о человеке
- •Закладка "Работа"
- •Персональные справочники
- •Справочник организаций
- •Справочник сотрудников
- •Главная страница
- •Функции главного окна
- •Настройка главного окна
- •Добавление информера
- •Перемещение информера
- •Настройка параметров информера
- •Информеры
- •Информер "Поручения"
- •Функции информера
- •Информер "На контроле"
- •Функции информера
- •Информер "Информационно-справочный модуль"
- •Поиск документов
- •Функции списка документов
- •Поиск организаций
- •Функции информера
- •Общие правила работы с окнами программы
Режимы просмотра фотодокументов
Для фотодокументов в списке могут быть установлены режим предварительного просмотра и режим "фотогалерея".
Режим предварительного просмотраустанавливается кнопкой.
В этом режиме в списке показываются
уменьшенные изображения фотодокументов.
Для просмотра документа в полном размере
следует сделать двойной щелчок по его
изображению или щелкнуть по названию
документа в колонке "Тема".
Примечание.При добавлении нового фотодокумента
его уменьшенное
изображение в колонке "Вид"
появится не сразу, а после обновления
списка документов (кнопкав нижней панели окна) или при следующем
открытии раздела. Формирование
уменьшенного изображения может занять
несколько минут в зависимости от размера
изображения и загрузки сервера.
Режим "фотогалерея"устанавливается
кнопкой.
В этом режиме уменьшенные изображения
фотодокументов (фотогалерея) выводятся
в отдельном окне браузера. Для просмотра
документа в полном размере следует
щелкнуть по его названию.
Для закрытия просматриваемого документа и возвращения к фотогалерее следует воспользоваться стандартной функцией браузера back. Функция вызывается из контекстного меню браузера (меню открывается щелчком правой клавиши мыши) или клавишейBackspace.
Изображения документов, выведенные в окне браузера, можно распечатать на принтере или экспортировать в MSWord.
Проекты документов
Модуль "Проекты документов" предназначен для регистрации и хранения проектов документов. Главное окно модуля изображено на рис. 70.
рис. 70
Главное окно содержит список зарегистрированных проектов документов. При открытии главное окно содержит список проектов, подобранных в соответствии с действующими по умолчанию настройками функции поиска (см. 7.5 "Поиск проекта по заданным параметрам"). Для вывода списка проектов с нужными параметрами необходимо задать эти параметры в окне поиска и выполнить поиск, нажав кнопку "Найти".
Под списком проектов находится информационное окно.В окне выводится информация о проекте документа, на котором установлен курсор в списке: название вида проекта документа (оно выделено жирным шрифтом) и текст краткого содержания проекта. Пиктограммы в информационном окне свидетельствуют о наличии в БД одного или нескольких электронных образов документа. Вид пиктограммы соответствует приложению, в котором был подготовлен документ. Щелчок по пиктограмме открывает приложение с загруженным в него электронным образом документа (см. 7.3 "Создание электронного образа документа").