Добавление документа
Для добавления документа нужно нажать
кнопку
.Далее в окне (рис. 65) задать название
документа, выбрать способ создания
документа и нажать кнопку "Сохранить".
рис. 65
Рассмотрим возможности, имеющиеся в распоряжении пользователя при создании документа.
Файл.При помощи кнопки "Обзор…" выбирается файл документа. Кнопка "Сохранить" сохраняет файл в базе данных.
По шаблону. Открывается окно, в котором нужно выбрать шаблон документа (рис. 66).
рис. 66
Шаблон представляет собой документ, подготовленный в одном из приложений Windows1. После нажатия кнопки "Сохранить" приложение с загруженным в него шаблоном откроется. Далее нужно:
Создать документ средствами вызванного приложения.
Сохранить документ, используя функцию "Сохранить" приложения.
Закрыть приложение.
Ссылка. Указывается ссылка на документ, размещенный в сетевых ресурсах (рис. 67).
рис. 67
Заметка. Для создания документа откроется (после нажатия кнопки "Сохранить") встроенный редактор. Встроенный редактор располагает набором функций, достаточным для подготовки простых документов: форматирование текста, создание таблиц, вставка картинок из файла, выделение цветом и т.п. Окно редактора показано на рис. 68.
рис. 68
В панели инструментов расположены функциональные кнопки с типичными для приложений подобного рода пиктограммами (для получения подсказки о назначении кнопки следует навести на нее курсор мыши). Текст документа вводится с клавиатуры или вставляется из буфера. При работе с текстом поддерживаются стандартные комбинации клавиш: Ctrl+b– жирный, Ctrl+I– курсив, Ctrl+u– подчеркнутый,Ctrl+c– копировать в буфер,Ctrl+v– вставить из буфера и т.п.
Для завершения работы с редактором и сохранения отредактированного документа на сервере следует нажать кнопку "Сохранить". Для завершения работы с редактором без сохранения отредактированного документа на сервере следует нажать кнопку "Отменить".
Свойства документа
Просмотр и редактирование свойств
документа выполняется при помощи кнопки
.
Открывающееся при этом окно имеет три
закладки, вид которых показан на рис. 69.
рис. 69 Свойства документа
Закладка "Свойства".На закладке "Свойства" в полеТемаможно изменить название документа.
Закладка "История".Закладка содержит историю изменения документа. История хранит всеверсиидокумента, полученные в результате его редактирования. ПереключательПоказатьпозволяет выбрать режим просмотра истории:
все изменения– показывается вся история;
последние за день– показываются текущая версия и история изменения за текущий день.
Записи истории содержат сведения о том, кто и когда редактировал (создавал) версию документ.
В колонке "Время" показаны дата и время создания версии документа. Последняя по дате запись соответствует текущей версии документа(которая открывается при обращении к документу), первая запись соответствует исходному документу. Щелчок по дате открывает соответствующую версию документа. Пользователь может просмотреть документ и внести в него исправления. Отредактированный документ занимает место текущей версии.
В колонке "Пользователь" показаны пользователи, создавшие версии. Щелчок по имени пользователя открывает окно с данными о пользователе.
Закладка "Права доступа". Здесь можно указать пользователей, которым разрешен доступ к документу. Автору доступ разрешен по умолчанию. Пока список пуст, доступ разрешен всем.