
- •Введение
- •Задачи Администратора
- •Формирование штатного расписания подразделения
- •Формирование списка сотрудников подразделения
- •Увольнение
- •Перевод на другую работу
- •Передача дел другому сотруднику
- •Ведение пользователей
- •Регистрация нового пользователя
- •Назначение прав доступа
- •Настройка параметров пароля
- •Настройка счётчиков номеров документов
- •Настройка счётчиков в подразделениях
- •Настройка общего счётчика
- •Настройка арм пользователей
- •Настройка ms Internet Explorer
- •Настройка ms Excel
- •Заполнение и использование "своих" справочников
- •Регистрация входящих документов
- •Приём входящего документа
- •Регистрация входящего документа
- •Рассмотрение документа и вынесение резолюций
- •Доведение документа и резолюций до исполнителей
- •Рассмотрение документа и вынесение резолюций в подразделении
- •Исполнение поручений
- •Контроль исполнения
- •Приём документов непосредственно в подразделении
- •Регистрация исходящих документов
- •Рассылка пакетов документов
- •Если нужно изменить список рассылки
- •Если нет списка рассылки
- •Если введенный номер имеют несколько документов
- •2008 Литера: и
Настройка параметров пароля
В панели инструментов нажимаем кнопку "Настройки".
рис. 17 Настройки пароля
В окне "Настройки пароля" (рис. 17) задаём параметры пароля:
Максимальный срок действия– количество дней, в течение которого будет действовать пароль (по истечении заданного срока пользователю будет предложено сменить пароль);
Минимальный срок действия– количество дней, в течение которого пользователь не сможет менять свой пароль;
Минимальная длина пароля– минимальное количество символов в пароле.
Нажимаем кнопку "Сохранить".
Выполненная таким образом настройка является общей для всех пользователей. В окне редактирования пользователя можно задать индивидуальную настройку пароля, нажав кнопку индивидуальной настройки (Рис. 18):
Рис. 18 Индивидуальная настройка пароля
Индивидуальные настройки пароля имеют приоритет перед общими настройками.
Настройка счётчиков номеров документов
Напомним, что система автоматической нумерации документов действует следующим образом:
Если документ входящий, используется генератор номеров подразделения (организации) - получателя.
Если документ исходящий, то используется генератор номеров подразделения (организации) - отправителя.
Если для данного подразделения (или класса документа) генератор не настроен, то используется общая система нумерации.
Таким образом, нужно сделать настройку счётчиков в каждом подразделении и настройку общего счётчика.
Настройка счётчиков в подразделениях
Заходим в модуль
"Документы подразделения", нажимаем
кнопку
и выполняем настройку, как показано на
рис. 19.
рис. 19 Настройка счетчика номеров подразделения
Настройка общего счётчика
Настройка общего
счетчика выполняется в модуле
"Экспедиционная обработка". Заходим
в модуль, нажимаем в панели инструментов
кнопку
,
выбираем класс документа, задаём нужное
значение текущего номера и нажимаем
кнопку "Сохранить" (рис. 20).
рис. 20 Настройка общего счетчика номеров
Настройка арм пользователей
На каждом рабочем месте необходимо выполнить настройку параметров браузера InternetExplorerи приложения MS Excel. НастройкуExplorer'а можно выполнить как в ручном, так и в автоматическом режиме.
Настройка ms Internet Explorer
Настройку Explorer'а проще и лучше выполнить в автоматическом режиме.
Запускаем программу, открываем в Навигаторе раздел Администрирование | Проверка настроек IE. Видим окно модуля настройки:
рис. 21 Окно модуля настройки параметров браузера
В окне – перечень параметров браузера, подлежащих настройке. Значками обозначено состояние параметра:
–
установлен;
–
не установлен.
Если хотя бы один параметр не установлен, нужно запустить процедуру настройки, щелкнув в окне модуля ссылку запустить файл(рис. 21). По окончании работы процедуры нужно зарыть браузер и затем повторно запустить АС "Делопроизводство".
Примечание.Процедура настройки делает запись в реестрWindows. Поэтому пользователь, от лица которого запускается процедура, должен обладать полномочиями администратораWindowsна данном компьютере.
Настройка вручнуювыполняется следующим образом.
Запускаем MS Internet Explorer.
Заходим в меню Сервис | Свойства обозревателя..(Tools | Internet Options..). Здесь и далее в скобках даны названия для англоязычной версии программы.
Открываем закладку Безопасность(Security), выбираем зону:
Надежные узлы (Trusted sites) – для ОС Windows XP + service pack 2;
Местная (Local Intranet) – для остальных ОС.
В закладке Безопасность(Security) нажимаем кнопкуДругой(Custom Level) и в окнеSecurity Settings(Параметры безопасности) устанавливаем опциюРазрешить(Enabled) для следующих пунктов:
Доступ к источникам данных за пределами домена (Access data sources accross domains)
Переход между кадрами через разные домены (Navigate sub-frames across different domains)
Активные сценарии (Active Scripting)
Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченных как безопасные (Script ActiveX controls marked safe for scripting)
Запуск элементов ActiveX и модулей подключения (Run ActiveX controls and plug-ins)
Использование элементов ActiveX, не помеченных как безопасные (Initialize and script ActiveX controls not marked as safe).
Нажимаем кнопку ОКи возвращаемся в закладкуБезопасность(Security).
В закладке Безопасность(Security) нажимаем кнопкуУзлы(Sites) и в окнеУзлы(Sites) снимаем флагДля всех узлов этой зоны требуется проверка серверов https)(Require server verification (https:) for all sites in this zone).
Добавляем в список доверенных узлов адреса
HTTP-сервера (сервер, к которому подключаемся при запуске программы);
сервера ГИС (на котором установлена Карта).
Чтобы добавить адрес, его нужно ввести в поле Добавить (Add this web site to the zone) и затем нажать кнопкуДобавить(Add).
Нажимаем кнопку OK.
Открываем закладку Дополнительнои в списке "Безопасность" снимаем флагУдалять все файлы из папки временных файлов Интернета при закрытии обозревателя.
Нажимаем кнопку OK.