6. Передача дел другому сотруднику

Открываем окно с информацией о документах сотрудника, нажав кнопку (рис. 10). В окне показано, сколько документов и резолюций числится за сотрудником.

рис. 10 Информация о документах и поручениях сотрудника

Щелкаем Передать документы, выбираем нового исполнителя и сохраняем (рис. 11).

рис. 11 Передача дел другому сотруднику

Всё, передача дел состоялась. Заметим, что наличие поля Резолюции, выданные дов окне передачи позволяет передавать не все поручения, а только те, которые были назначены сотруднику (как исполнителю) до указанной в этом поле даты. Эта возможность предусматривает ситуацию, когда передача дел осуществляется после того, как сотрудник приступил к исполнению новой работы и уже имеет по ней поручения (которые, очевидно, передавать не нужно).

4. Ведение пользователей

Под "ведением" пользователей понимается регистрация пользователей, назначение и настройка паролей, назначение прав доступа.

Работа выполняется в журнале регистрации пользователей. Доступ к журналу осуществляется через раздел НавигатораАдминистрирование | Пользователи. Главное окно журнала со списком пользователей изображено на рис. 12.

рис. 12 Журнал регистрации пользователей. Главное окно

1. Регистрация нового пользователя

1. В панели инструментов журнала нажимаем кнопку "Добавить". Открывается окно редактирования атрибутов пользователя (рис. 13). Вначале окно содержит только одну вкладку – "Описание". Позже появятся другие.

рис. 13 Окно редактирования атрибутов пользователя. Вкладка "Описание"

2. Задаём атрибуты пользователя.

В поле Человекуказываем пользователя, используя справочник "Человек". Если в справочнике пользователя нет, добавляем его в справочник, а затем – выбираем.

Вводим логин пользователя (краткое имя) и пароль. Пароль вводим дважды – в поле Парольи затем в полеПодтверждение. О настройках параметров пароля см. ниже "Настройка параметров пароля".

3. Нажимаем кнопку "Сохранить". Пользователь зарегистрирован (внесен в список пользователей). На экране появляется другая вкладка окна редактирования – "Роли" (рис. 14).

рис. 14 Окно редактирования пользователя. Вкладка "Роли"

4. Назначаем пользователю права доступа (см. ниже 2.4.2 "Назначение прав доступа").

Примечание.Процедуру назначения прав доступа можно отложить и вернуться к ней после регистрации всех пользователей.

5. Закрываем окно (кнопка "Закрыть") и переходим к регистрации следующего пользователя.

6. По окончании или в процессе регистрации можно выполнить настройку паролей, если в этом есть необходимость (см. ниже 2.4.3 "Настройка параметров пароля").

2. Назначение прав доступа

Назначение прав доступа выполняется предоставлением пользователю одной или нескольких предустановленных ролей. Предоставление ролей выполняется посредством их добавления в список на вкладке "Роли" окна редактирования атрибутов пользователя (рис. 14). Открыть окно можно, выбрав пользователя в журнале и нажав кнопку "Подробности".

Для добавления роли нужно нажать кнопку и выбрать роль из справочника (рис. 15). Роль будет добавлена в список ролей пользователя.

рис. 15 Предоставление роли

При раздаче ролей следует исходить из следующих простых положений.

1. В списке ролей обычного пользователя обязательно должна присутствовать роль ГУП,а у Администратора – рольГУП (админ).

2. В списке ролей обычного пользователя обязательно должна присутствовать роль ЕСКК, у Администратора (или другого лица, наделенного полномочиями ведения справочников) – рольЕСКК (админ).

3. Дополнительно к ролям ГУПиЕСККв список необходимо включить роли, регламентирующие доступ к разделам Навигатора, в которых будет работать пользователь.

4. Название роли (кроме ролей ГУП) начинается с названия раздела Навигатора, доступ к функциям которого регламентирует данная роль. Для каждого раздела предусмотрено три роли, различающиеся уровнем предоставляемого доступа. Например, для обеспечения доступа к разделу "Архив" необходимо добавить в список ролей пользователя одну из ролей:

Архив (просмотр) – дает право на вход в раздел "Архив" и просмотр его записей, включая возможность использования функции поиска записей.

Архив– дает право на выполнение всех функций раздела "Архив", за исключением функции удаления записей.

Архив (админ)– дает право на выполнение всех функций раздела "Архив".

Названия остальных ролей интерпретируются аналогично. Например, для обеспечения возможности работать без ограничений в разделе "Документы подразделения" и просматривать записи модуля "Архив" список ролей пользователя должен выглядеть так (рис. 16):

рис. 16 Пример списка ролей пользователя