2. Формирование штатного расписания подразделения

В каждом подразделении формируем штатное расписание. Для этого нажимаем кнопку и в открывшемся окне составляем список штатных должностей подразделения (рис. 4).

рис. 4

3. Формирование списка сотрудников подразделения

В каждом подразделении формируем список сотрудников подразделения. Выбираем подразделение и открываем окно для ввода данных о сотруднике (рис. 5).

рис. 5

В поле Должностьвыбираем должность из ранее составленного штатного расписания подразделения. Исполнителя должности выбираем в полеЧеловекиз одноименного справочника (подробнее об этом чуть ниже). В полеНазначенустанавливаем дату назначения на должность (по умолчанию стоит текущая дата). Добавляем сотрудника в список, нажав кнопку "Сохранить".

Рассмотрим вопросы, связанные выбором кандидата на должность из справочника "Человек". Открыв справочник, пытаемся найти человека, воспользовавшись строкой поиска (рис. 6), если человек не найден – добавляем его в справочник.

рис. 6

Возможно, что найденный кандидат на должность уже является сотрудником какого-либо подразделения. Система позволяет одному человеку совмещать несколько работ, т.е. трудиться в различных подразделениях и на различных должностях одного подразделения. Однако если производимое назначение имеет смысл перевода на новую работу, а не совмещения, то прежде следует выполнить ряд действий. Подробности перевода и увольнения сотрудников приведены в следующем разделе.

4. Увольнение

Увольнение сотрудника выполняется в следующем порядке:

1. передаём дела другому сотруднику (см. 2.3.5 "Перевод на другую работу);

2. ставим дату увольнения в записи о текущем месте работы сотрудника;

Покажем, как ставится дата увольнения. В списке сотрудников подразделения щелкаем сотрудника, в открывшемся окне с личными данными человека переходим на вкладку "Работа" (рис. 7).

рис. 7 Сведения о месте работы

В обычном режиме на вкладке показывается текущее место работы человека (или места работ, если их несколько). Чтобы вывести всю историю перемещений сотрудника по службе, нужно нажать кнопку.

Нажимаем кнопку , в открывшемся окне устанавливаем дату увольнения и сохраняем (рис. 8).

рис. 8 Установка даты перевода (увольнения)

С наступлением установленной даты сотрудник будет удалён из списка сотрудников подразделения. Одновременно на вкладке "Работа" исчезнет запись о месте работы.

Примечание. Для отмены увольнения нужно в записи о месте работы убрать дату увольнения. Как это сделать, если запись на вкладке не отображается? Нужно перейти в режим просмотра истории работы, нажав кнопку(рис. 9). В этом режиме, как уже говорилось выше, показывается весь послужной список человека. Открываем запись о последнем месте работы, очищаем полеУволен/переведени сохраняем.

рис. 9 История перемещений по службе

5. Перевод на другую работу

Пусть сотрудник Иванов переводится на новое место работы. Место Иванова должен занять вновь принятый сотрудник Петров (у него место работы пока еще не определено).

Тогда перевод включает в себя следующие действия:

3. назначаем Петрова на место работы, которое пока еще занимает Иванов (т.е. некоторое время они будут занимать одно и то же место работы);

4. передаём дела Иванова сотруднику Петрову (см. 2.3.5 "Перевод на другую работу);

5. освобождаем Иванова от исполнения текущей должности, указав в записи о текущем месте работы дату перевода (точно так же, как при увольнении);

6. назначаем Иванова на новую должность.

В результате сотрудник Иванов освобожден от старой должности и назначен на новую. Место работы Иванова занял сотрудник Петров. Дела Иванова переданы Петрову.

В общем случае цепочка перемещений может быть длиннее (Иванов занимает место Сидорова и т.д.). Но какой бы длины она ни была, начинать процедуру всегда нужно с крайнего звена, которым является вновь принятый сотрудник (который пока не обременен делами).