Делопроизводство
Описание системы
Автоматизированная система «Делопроизводство» предназначена для организации делопроизводства, контроля исполнения и архивной работы с документами в центральном аппарате, а также структурных подразделениях МЧС России с использованием автоматизированной системы.
Делопроизводство
Общая схема работы с документами
|
|
Прием входящего документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация |
|
|
входящего документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассмотрение документа |
|
|
и вынесение резолюций |
|
|
|
|
|
|
Контроль исполнения |
|
Доведение документа и |
поручений |
|
резолюций до исполнителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнение поручений |
|
|
|
|
|
|
|
|
Создание |
|
|
проекта документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласование |
|
|
проекта документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация |
|
|
исходящего документа |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассылка |
|
|
исходящего документа |
|
|
|
Ведение номенклатуры
Списание документа в дело
Делопроизводство
Функции системы
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
В ходе регистрации входящего документа создается регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа.
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Процесс регистрации можно значительно ускорить с помощью задания параметров «по умолчанию», которые сохраняются индивидуально для каждого пользователя.
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Ввод основных сведений о документе
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
В отношениях к документу ведется информация о людях, которые имеют отношение к документу: подписавший и адресат, исполнитель и держатели …
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Для каждого документа можно указать связи с другими документами (их может быть несколько)
Делопроизводство
Регистрация документов
Регистрация документов
Ввод резолюций
Контроль исполнения поручений
Доведение документов до исполнителей
Создание проекта документа
Регистрация исходящего документа
Списание документа в дело
Ведение номенклатуры
Администрирование и настройки
Первичная регистрация документа завершена