5.3. Обязанности рецензента

Дипломная работа, допущенная кафедрой к защите, направляется на рецензию. Рецензент рассматривает и оценивает дипломную работу при постановке ее на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется в ГАК не позднее, чем за три дня до защиты.

В отзыве отмечаются значение и актуальность темы, полнота использо­вания опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анали­за, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы. Основная задача рецензента - оценка качества дипломной работы. Отзыв завершается оценкой соответствия (или несоответствия) выпускной работы требованиям государственного общеобразовательного стандарта.

6. Организация защиты выпускной квалификационной работы

Готовую выпускную квалификационную работу студент защищает перед государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной Министерством образования и науки РФ. Председателем комиссии назначают известного специалиста в области защиты информации (ученого, руководителя предприятия, организации или их подразделений). Заведующий выпускающей кафедрой ЮУрГУ назначается его заместителем, членами комиссии являются профессора и доценты ЮУрГУ, специалисты-практики в области защиты информации.

По согласованию с членами комиссии кафедра составляет расписание заседаний комиссии и предварительно формирует списки студентов по дням защиты. Заседания ГАК являются открытыми и на них могут присутствовать все желающие.

Завершенный дипломный проект или дипломную работу с прилагаемым графическим или иллюстративным материалом студент должен подписать на титульном листе и прилагаемых иллюстративных материалах, а также получить соответствующие подписи своих консультантов. За 15 дней до начала работы ГАК студент должен сдать работу руководителю. После проверки работы руководитель составляет письменный отзыв. Если содержание и оформление представленного материала не отвечает предъявляемым требованиям, руководитель вправе вернуть его студенту на доработку. После просмотра и одобрения работы научный руководитель пишет отзыв на дипломную работу, и вместе с отзывом работа представляется заведующему кафедрой. Отзыв научного руководителя характеризует работу студента с научной точки зрения (оценивается выбор темы, ее актуальность, характер содержания), а также с организационно-методических позиций (характеризуется процесс работы: степень самостоятельности выпускника, соблюдение календарного графика, активность, творческий потенциал и т.п.).

После чего выпускная квалификационная работа направляется на обязательную внешнюю рецензию. Рецензентами могут быть специалисты по указанной специальности, работающие на производственном предприятии или в научно-исследовательском институте, а также профессоров и преподавателей других вузов и ЮУрГУ, если они работают на других кафедрах. Рецензия включает в себя краткий анализ положительных сторон дипломной работы, аргументированное изложение недостатков и упущений, выводы и оценку работы. Оценка рецензента должна быть дифференцированной: «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо»,«отлично». Рецензия подписывается исполнителем и вместе с дипломной работой возвращается на кафедру. При положительном отзыве заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе. В этом случае выпускная квалификационная работа считается допущенной к защите. Далее дипломник проходит нормоконтроль по утвержденному графику кафедры.

Для повышения качества защиты дипломных работ, проводится такое мероприятие, как предзащита. Во время предзащиты комиссия устанавливает степень готовности выпускника к защите путем просмотра дипломной работы, отзыва и рецензии, заслушивания объяснений отдельных дипломников о причинах нарушения сроков выполнения работы, отсутствия отзыва и рецензии. Комиссия может дать рекомендации организационно-методического характера и установить сроки устранения выявленных недостатков. Необходимость проведения предзащиты обусловлена спецификой обучения и представляет собой завершающий этап контроля за ходом подготовки дипломных работ к защите.

Готовой к защите считается выпускная квалификационная работа, переданная секретарю ГАК, в следующей комплектации:

• утвержденное заведующим кафедрой задание на дипломное проектирование;

• текст работы с подписями студента, его руководителя, консультантов (в случае их назначения), заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе;

• оформленное на отдельных листах графическое приложение или иллюстративный материал к докладу, подписанный руководителем;

• отзыв руководителя, составленный по установленной форме;

• внешняя рецензия, заверенная печатью организации – места работы рецензента. Цель защиты дипломной работы –выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений. На защите будущий дипломированный специалист должен показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному научному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.

Защита выпускной аттестационной работы проводится на заседании ГАК. На ней могут присутствовать студенты, работники предприятий и организаций.

Перед защитой секретарь ГАК передает выпускную аттестационную работу и необходимые документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада. Сама защита включает в себя несколько этапов и начинается с представления студента. Далее следует доклад дипломника (его защитное слово – краткое сообщение о содержании и результатах исследования в течение 10 минут). Продолжительность доклада не более 10 минут. Дипломник должен кратко с использованием графических материалов сформулировать цели и задачи дипломного проектирования, охарактеризовать рассматриваемый объект, изложить основные выводы, полученные на основе аналитической части дипломного проектирования. Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению проектных предложений и их обоснованию. Дипломнику следует основательно подготовиться к самой процедуре защиты. Умение кратко и точно сформулировать основные положения работы, охарактеризовать специфику решаемых задач, значимость сделанных выводов – всё это необходимые условия успешной защиты. Даже очень хороший дипломный проект может «потеряться», если автор будет говорить сбивчиво, тихо, непоследовательно. Напротив, нередко бывает, что средняя по уровню написания работа, представленная четким, логически выстроенным выступлением, развернутыми и ёмкими характеристиками главных выводов и самое главное – внятным обоснованием ценности и значимости проведенного исследования, производит на аттестационную комиссию благоприятное впечатление.

В отличие от зачета или экзамена, где преподаватель может помочь хорошо успевающему, но растерявшемуся студенту наводящими вопросами, сориентировать его в материале, на защите диплома это невозможно. Вопросы вам будут задавать члены аттестационной комиссии, исходя из содержания подготовленных студентом материалов и того, что он расскажет в своем выступлении. Целью этих вопросов является прояснение основных характеристик представленной работы. В отличие от экзамена, комиссия не знает деталей, качественных особенностей работы и будет судить об этом по тому, что услышит от выпускника. Поэтому главная задача студента – подготовить устное выступление таким образом, чтобы максимально выигрышно осветить сущность сделанного им. Конечно, многие из членов государственной аттестационной комиссии просмотрят сам текст дипломной работы и, возможно, более внимательно остановятся на заинтересовавших их аспектах, но все же так подробно и детально, как сам выпускник, работу никто представлять не сможет. Кстати, те из студентов, которые пользуются в большей или меньшей степени посторонней помощью в написании работы, как правило, не в состоянии ответить на большинство задаваемых членами комиссии вопросов.

Нельзя сказать, что эти вопросы чересчур сложны, но для тех, кто не писал работу сам, они, безусловно, покажутся трудными. Хорошее знание содержания дипломной работы на защите является обязательным условием ее успешной защиты.

Разумеется, текст выступления надо составить заранее и показать его научному руководителю. Желательно, чтобы будущий дипломированный специалист излагал доклад свободно, не читая письменного текста. Его речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что сделает ее понятной и убедительной. Дипломник, который не может оторваться от написанного и хотя бы в течение 7 – 10 минут рассказать об особенностях своей работы, вызывает большие сомнения у членов комиссии в самостоятельности ее написания.

В начале выступления стоит назвать тему дипломной работы, объяснить ее актуальность, показать связь работы с решением практических задач, иначе будет неясно, в чем заключается ценность исследования. Слова «актуальность» и «практические задачи» должны звучать в выступлении обязательно. Важно объяснить, в чем состояла цель дипломной работы и какие задачи она решала, назвать предмет исследования и объект изучения. Стоит остановиться на материале, на основании которого была написана работа. После этого можно переходить к методам работы. В заключение выступления необходимо привести основные выводы и чётко сформулировать, в чём состояла ценность проделанной работы.

Вопросы, которые могут задать члены комиссии, могут носить как конкретный, так и общий характер. Ответы должны быть конкретными, краткими и состоять, как правило, из двух-трёх предложений. Склонность к сомнению при ответах может быть воспринято членами комиссии как неуверенность дипломника в знаниях и плохое понимание тех вопросов, которые освещены в работе.

После этого секретарь комиссии (либо руководитель и рецензент лично) зачитывает отзывы руководителя и рецензента. Дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента. На заседании ГАК оглашают также поступившие на выпускную квалификационную работу отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц.

По окончании всех запланированных на данный день публичных защит на закрытом заседании ГАК обсуждает результаты защиты, учитывая отзывы руководителя дипломного проектирования, рецензента, качество доклада, ответов на вопросы, качество оформления квалификационной работы, степень его участия в научных исследованиях, успеваемость студента за время обучения в вузе. По окончании обсуждения ГАК принимает решение о присвоении каждому студенту-дипломнику квалификации «специалист по защите информации» по соответствующей специальности и, пригласив всех заинтересованных лиц, оглашает результаты защиты. ГАК также выносит решение о возможной рекомендации полученных результатов к практическому внедрению на соответствующем предприятии или в организации.

Если дипломник в процессе разработки темы получил оригинальные научные результаты, а также проявил способности к научной работе, ГАК отмечает это в своем решении и может рекомендовать дипломнику поступление в аспирантуру.

В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же выпускную работу с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему по усмотрению профилирующей кафедры.

Студенты, имеющие академические задолженности, к итоговому государственному экзамену не допускаются. Студентам, не защитившим выпускную квалификационную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором университета может быть перенесен срок защиты до следующего периода работы Государственной аттестационной комиссии, но не более одного года. Все заседания ГАК оформляются протоколом.