Моделирование бизнес-процессов / Моделирование бизнес-процессов / ! Функционально-структурный анализ

1. Выполнить команду Model/ Model Properties.

2. В диалоговом окне Models Properties открыть вкладку ABC Units.

3. В зоне Cost установить требуемые опции: -в текстовом поле Currency выбрать/ввести наименование валюты; -в текстовом поле Symbol выбрать/ввести символ валюты; -в перечне Symbol placement выбрать стиль отображения символа валюты; -в списке Number of decimals in diagrams– указать количество десятичных знаков в числе ABC на диаграммах; -в списке Number of decimals in reports – указать количество десятичных знаков в числе ABC при указании их в отчете.

4. В зоне Time установить требуемые опции: -в перечне Time указать единицу измерения времени; -в строке Decimals in frequency values выбрать или самостоятельно указать число десятичных знаков при указании значения частоты процесса. Обычно частота процесса задается равная 1; -в строке Decimals in duration values выбрать или самостоятельно указать число десятичных знаков при указании значения длительности процесса.

5. Щелкнуть по кнопке ОК. BPwin производит расчет затрат и, если в диалоговом окне Model Properties на вкладке Display в зоне ABC Units установлен один из переключателей, результат расчета стоимости процесса приводится в левом нижнем углу блока.

Любому пользовательскому свойству UDP соответствует одно или несколько ключевых слов, используемые впоследствии для включения UDP в отчеты или при присвоении свойств функциям и стрелкам. В BPwin применяется следующие типы UDP:

Внешний вид диалогового окна UDP Dictionary аналогичен внешнему виду диалогового окна других словарей. Ниже перечислены колонки, в ячейках которых задаются данные, присущие только данному диалоговому окну:

• Name –задается имя для UDP. Автор имеет возможность присвоить значение UDP в диалоговом окне свойств для любого объекта диаграммы, например для функции – с помощью диалогового окна Activity Properties, и/или с помощью объектного словаря, например, Arrow Dictionary;

• Definition - задается описательная информация;

• UDP - задается тип данных, выбираемый из перечня;

• Settings - задаются свойства UDP, зависящие от выбранного типа: - для типов Real Number, Real Number List (Single selection), и Real Number List (Multiple selections) – число десятичных знаков после запятой при указании численного значения UDP; - для типов Date, Date List (Single selection), и Date List (Multiple selections) – полный формат представления даты;

• Value – задается значение, выбираемое из перечня, только при создании UDP с типом, вы-бираемым из перечня типов List. Для ввода указанного значения необходимо дважды щелкнуть по ячейке, ввести требуемое значение и нажать клавишу Enter. Например, при использовании UDP типа Date List пользователь может ввести дату, как 22/04/2004 и нажать клавишу Enter. В ячейку можно вводить неограниченное количество значений;

• Keyword - задается фильтр ключевых слов для UDP.

Ключевые слова задаются в словаре UDP Keyword List. Опции словаря:

• Keywords – текстовое поле, в котором перечислены имена ключевых созданных слов. Для редактирования имени необходимо дважды щелкнуть по существующему имени и ввести требуемые изменения;

• New – кнопка, щелчок по которой позволяет создать в перечне новую строку для ввода нового ключевого слова;

• Delete – кнопка удаления выделенного ключевого слова;

• Export – кнопка открытия диалогового окна Save As, с помощью которого осуществляется экспорт в указанное место на диске всех ключевых слов UDP в виде текстового файла (.txt);

• Import - кнопка открытия диалогового окна Open, с помощью которого осуществляется импорт текстового файла для создания нового перечня ключевых слов.

1. Открыть диалоговое окно UDP Keyword Dictionary.

2. Щелкнуть по кнопке Filter.

3. В открывшемся диалоговом окне Diagram Object UDP Filter установить один из переключа-телей: · Any - для включения в фильтр тех UDP, которым присвоено хотя бы одно ключевое слово имеющееся в перечне Keywords и указанное автором (логическое ИЛИ); · Every - для включения в фильтр тех UDP, которым присвоены все ключевые слова, вы-бранные автором в перечне Keywords (логическое И).

4. В списке ключевых слов Keywords выбрать одно или несколько ключевых слов, которые тре-буются для фильтрации на основе ранее установленных переключателей.

5. При необходимости установить флажок Display UDPs without Keywords.

6. Щелкнуть по кнопке ОК для закрытия диалогового окна Diagram Object UDP Filter.

С помощью словаря User Defined Property Dictionary Editor создаются и редактируются UDP. Например, автор может задать определенное значение UDP для любого объекта диаграммы. Опции диалогового окна:

• User-Defined Property (UDP) to be added after selected property – текстовая строка для задания имени нового UDP или для редактирования имени UDP выбранного в списке User-Defined Properties;

• User-Defined Properties – перечень UDP, созданных автором с помощью словаря UDP Dictionary или UDP Dictionary Editor;

• Datatype – список, в котором выбирается тип UDP;

• Decimal Places – текстовое окошко, в котором указывается число значащих цифр после запятой при использовании типа данных UDP: Real Number, Real Number List (Single selection), и Real Number List (Multiple selections);

• Use Long Date Format – переключатель, установка которого позволяет задать дату в длинном формате (например, Четверг, Апрель, 2004) для типов UDP: Date, Date List (Single selection), и Date List (Multiple selections);

• Keywords – список ключевых слов из которого выбирается одно или более слов для создания соответствия с определенным UDP;

• New Keyword – текстовая строка для задания нового ключевого слова UDP для добавления его в словарь Keyword Dictionary;

• Add Keyword – кнопка добавления нового ключевого слова в список New Keywords;

• Delete Keyword – кнопка удаления ключевых слов указанных в перечне Keywords;

• List Members – перечень членов UDP созданных автором в перечне типов данных UDP;

• New Member - текстовая строка для задания нового члена для UDP указанного в перечне User-Defined Properties. Выбранный UDP обязательно должен использовать тип данных, указанный в соответствующем перечне;

• Add Members – кнопка добавления нового члена заданного в текстовой строке New Member;

• Delete Members – кнопка удаления указанного члена из перечня List Members;

• Update Member – кнопка обновление списка List Members после произведенных изменений;

• Browse – кнопка открытия диалогового окна BPwin Executable Browser для поиска на жестком диске подходящих файлов из которых можно скопировать UDP для применения Command типа данных.

Алгоритм применения словаря UDP для задания новых UDP:

1. Открыть словарь по команде Model/UDP Dictionary Editor.

2. В открывшемся диалоговом окне User Defined Property Dictionary Editor в строке User-Defined Property (UDP) to be added after selected property задать имя пользовательского свойства.

3. Выбрать тип UDP в перечне Datatype: · для UDP типа Real Number, Real Number List (Single selection), и Real Number List (Multiple selections) в текстовом поле Decimal Places задать число значащих цифр после запятой; · для UDP типа Date, Date List (Single selection), и Date List (Multiple selections) для выбора полного отображения даты автор должен установить флажок Use Long Date Format.

4. Щелкнуть по кнопке Add для добавления нового имени UDP в перечень User Defined Properties.

5. Если создается UDP, которое может использовать любой тип из перечня, необходимо задать имя в текстовой строке New Member и щелкнуть по кнопке Add Member.

6. Для создания связи между ключевыми словами и UDP необходимо выбрать требуемое клю-чевое слово из списка Keywords.

7. Щелкнуть по кнопке Close. Алгоритм создания связи между хранилищем данных и значением UDP:

8. В открытой DFD-диаграмме двойным щелчком по пиктограмме хранилища данных открыть диалоговое окно Data Store Properties.

9. Щелкнуть в таблице значений UDP.

10. Задать или выбрать значение UDP в столбце Value соответствующее типу UDP.

11. Для добавления/изменения/удаления имени UDP щелкнуть по кнопке Dictionary для открытия диалогового окна User Defined Property Dictionary Editor.

12. Для фильтрации имеющихся UDP щелкнуть по кнопке Filter для открытия диалогового окна Diagram Object UDP Filter.

13. Щелкнуть по кнопке OK.

Алгоритм создания связи между внешними ссылками и UDP:

1. В открытой DFD-диаграмме двойным щелчком по пиктограмме внешней ссылки открыть диа-логовое окно External Reference Properties.

2. Щелкнуть в таблице значений UDP.

3. Задать или выбрать значение UDP в столбце Value соответствующее типу UDP.

4. Для добавления/изменения/удаления имени UDP щелкнуть по кнопке Dictionary для открытия диалогового окна User Defined Property Dictionary Editor.

5. Для фильтрации имеющихся UDP щелкнуть по кнопке Filter для открытия диалогового окна Diagram Object UDP Filter.

6. Щелкнуть по кнопке OK.

В основу занятий для самостоятельной работы положены упражнения, приведенные С.В. Маклаковым в своей книге. Последовательное выполнение алгоритмов действий по созданию модели деятельности вымышленной компании по сборке и продаже настольных компьютеров и ноутбуков, позволит получить навыки по разработке функциональной модели ИС с помощью BPwin. Все занятия подчинены единой цели, и для выполнения последующего занятия необходимо иметь результат выполнения предыдущего, поэтому рекомендуется сохранять модель, полученную в конце каждого занятия.

Цель занятия - создание и редактирования функциональных моделей в BPwin 4.0. . В качестве примера рассматривается деятельность компании «Computer Word». Компания не производит компоненты самостоятельно, а только собирает, тестирует и продает компьютерное оборудование. Основные функции персонала в компании:

• продавцы принимают заказы клиентов;

• операторы группируют заказы по типам компьютеров;

• операторы собирают и тестируют компьютеры;

• операторы упаковывают компьютеры согласно заказам;

• кладовщик отгружает клиентам заказы.

В компании используется лицензионную бухгалтерскую ИС, предназначенную для оформления заказов и счетов, а также для контроля платежей согласно выставленным счетам. Алгоритм выполнения занятия

1. Запустить BPwin любым известным пользователю способом.

2. В появившемся диалоговом окне ModelMart Connection Manager щелкнуть по кнопке Cancel.

3. Создать новую модель можно одним из следующих способов: щелчком по кнопке New Model на панели инструментов Standard или по команду File/New. В открывшемся диалоговом окне BPwin: 3.1.установить переключатель Create model; 3.2.в текстовое поле Name ввести имя новой модели "Деятельность компании Computer World"; 3.3.установить переключатель применения нотации IDEF0 для создания функциональной модели; 3.4.Щелкнуть по кнопке ОК.

4. В открывшемся диалоговом окне Properties for New Models задать свойства модели: 4.1.на вкладке General: 4.1.1.в текстовом поле Model name можно задать или изменить имя модели; 4.1.2.в текстовое поле Author можно задать или изменить имя автора модели; 4.1.3.в текстовое поле Author initials ввести инициалы автора; 4.1.4.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 4.2.на вкладке Numbering: 4.2.1.для соблюдения требований методологии IDEF0 о наличии префикса «А» у номера блока - установить флажок Show prefix; 4.2.2.остальные опции заданные по умолчанию можно оставить; 4.2.3.щелкнуть по кнопке Apply (Применить) и ОК.

5. На экране монитора появляется автоматически созданная незаполненная контекстная диа-грамма. Для задания всех свойств модели: 5.1. выполнить команду Model/Model Properties: 5.2.на вкладке General: 5.2.1.в текстовом поле Model name изменить имя модели на «Деятельность компании»; 5.2.2.в текстовое поле Project ввести имя проекта «Модель деятельности компании»; 5.2.3.в зоне Time Frame – установить переключатель типа диаграммы AS-IS (как есть); 5.2.4.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.3.на вкладке Purpose: 5.3.1.в текстовое поле описания цели Purpose ввести данные о цели разработки модели «Моделировать текущие (AS-IS) бизнес-процессы компании»; 5.3.2.в текстовое поле описания точки зрения Viewpoint ввести «Директор»; 5.3.3.щелкнуть по кнопке подключения редактора, расположенной справа от текстового поля и в открывшемся диалоговом окне изменить на «Генеральный директор»; 5.3.4.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.4.на вкладке Definition 5.4.1.в текстовое поле описания модели Definition ввести «Это учебная модель, описывающая деятельность компании»; 5.4.2.в текстовое поле задающее охват модели Scope ввести «Общее управление бизнесом компании: исследование рынка, закупка компонентов, сборка, тестирование и продажа продуктов»; 5.4.3.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.5.на вкладке Source описать источники информации для построения модели «Опрос со-трудников компании, анализ документации, беседы с экспертами в области продажи и ремонта компьютерной техники». Щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.6.на вкладке Statys указать статус Working, при необходимости изменить дату создания модели. Щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.7.на вкладке Display установить, кроме установленных по умолчанию, переключатель ICOM codes. Щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.8.на вкладке Layout: 5.8.1.установить флажки ручного перемещения блоков и ручного изменения их размеров Allow Box to be moved и Allow Box to be resized; 5.8.2.установить флажок Wrap text to fit box автоматического вписывание текста в объекты в соответствии с их размерами; 5.8.3.установить флажок разрыва стрелки при пересечении Break arrows at intersection и включить переключатель разрыва вертикальной стрелки Break vertical arrows; 5.8.4.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.9.на вкладке ABC Unit установить единицы измерения величин функционально-стоимостного анализа ABC; 5.9.1.в зоне Cost 5.9.1.1.в текстовом поле Currency description указать «грн.»; 5.9.1.2.в списке Symbol placement выбрать «1 грн.»; 5.9.2.в зоне Time в списке Time Unit выбрать Days; 5.9.3.щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 5.10.на вкладке Page Setup: 5.10.1.установить переключатель mm для задания единиц измерения в миллиметрах; 5.10.2.выбрать размер листа формата А4 (297х210); 5.10.3.установить флажок Scale diagram objects with page; 5.10.4.установить флажок Header и включить переключатель IDEF0 Kit; 5.10.5.при необходимости внести изменения в геометрические размеры каркаса диаграммы; 5.10.6.щелкнуть по кнопке Apply (Применить) и по кнопке ОК.

6. Свойства диаграммы задаются с помощью опций диалогового окна Diagram Properties: 6.1.выполнить команду Diagram/Diagram Properties; 6.2.на вкладке Name задать/изменить имя диаграммы и фамилию автора; 6.3.на вкладке Kit: 6.3.1.в поле C-Number ввести набор символов состоящих из буквенного префикса (инициалы автора диаграммы) и порядкового номера (отслеживается автором вручную); 6.3.2.в поле Used At указать место в модели, где данная диаграмма будет использоваться. Например, указать «Контекстная диаграмма»; 6.3.3.в поле Page Number – указать номер страницы, который в дальнейшем будет ис-пользоваться при создании папки; 6.4.на вкладке Status установить переключатель Working; 6.5.на вкладке Diagram Text ввести описание диаграммы. Например, «Диаграмма, содер-жащая контекстный блок модели деятельности компании «Computer World»; 6.6.щелкнуть по кнопке Apply (Применить) и по кнопке ОК.

7. Если в графическом окне BPwin отсутствует окно браузера, то выполнить команду View/Model Explorer.

8. Для настройки свойств блока диаграммы: 8.1. на вкладке Activities в браузере модели щелкнуть правой кнопкой мыши по пиктограмме контекстной диаграммы; 8.2.в контекстном меню выбрать опцию Name; 8.3.в открывшемся диалоговом окне Activity Properties открыть вкладку Name; 8.4.на вкладке Name ввести имя контекстного блока "Деятельность компании"; 8.5.на вкладке Definition в текстовом поле Definition ввести "Текущие бизнес-процессы компании". Текстовое поле записи примечаний Note можно оставить незаполненным; 8.6.на вкладке Box Style установить переключатель графического изображения контекстного блока Custom: 8.6.1.установить флажок Show Name; 8.6.2.установить флажок Show Number; 8.7.щелкнуть по кнопке Apply (Применить) и ОК.

9. Создание ICOM-стрелок контекстной диаграммы; 9.1.Создание стрелки входа Input: 9.1.1.щелкнуть по кнопке Precedence Arrow на панели инструментов BPwin; 9.1.2.установить курсор на левой границе диаграммы. Когда граница подсветится, щелкнуть мышкой; 9.1.3.подвести курсор к левой границе контекстного блока. Когда появится черная подсветка, щелкнуть мышкой. BPwin вычертит стрелку входа от левой границы диаграммы к стороне Input контекстного блока; 9.1.4.щелкнуть по кнопке Pointer для выхода из режима создания стрелок; 9.1.5.двойным щелчком по стрелке входа открыть диалоговое окно Arrow Properties: 9.1.5.1.на вкладке Name в текстовом поле Arrow Name ввести название стрелки «Звонки клиентов». Щелкнуть по кнопке Apply (Применить); 9.1.5.2.на вкладке Style: 9.1.5.2.1.задать толщину стрелки и включить переключатели Set thickness as default for new arrows и Apply thickness to this arrow segment only; 9.1.5.2.2.выбрать тип стрелке Precedence и включить переключатели Set type as default for new arrows и Apply type to this arrow segment only; 9.1.5.3.на вкладке Definition в соответствующее текстовое поле ввести описание стрелки «Запросы информации, заказы, техническая поддержка и т. д.»; 9.1.5.4.на вкладке Statys указать статус Working; 9.1.5.5.на вкладке Font задать опции форматирования текста стрелки: 9.1.5.5.1.шрифт – Arial, Size – 16 пт.; 9.1.5.5.2.установить переключатели All Arrows in this diagram и All instances of this arrow; 9.1.5.6.на вкладке Color задать цвет стрелки и ее текста. Установить переключатель Apply to all occurrences of this Arrow; 9.1.5.7.щелкнуть по кнопке Apply и ОК; 9.1.5.8.при необходимости изменить длину стрелки, произвести ее перемещение и/или текста; 9.2.Аналогичным способом задать свойства остальных стрелок контекстного блока согласно данным таблицы:

10.Для дополнения контекстной диаграммы описание цели и точки зрения следует: 10.1.щелкнуть по кнопке Text на панели инструментов BPwin; 10.2.указать в поле диаграммы место расположение текста описания цели; 10.3.в открывшемся диалоговом окне Text Block Properties 10.3.1.на вкладке Text установить переключатель Viewpoint; 10.3.2.щелчком по кнопке Editor открыть окно редактора текста и внести изменения в текст точки зрения «Точка зрения – генеральный директор»; 10.3.3.на вкладке Font задать стиль текстовой надписи; 10.3.4.на вкладке Color задать цветовую гамму; 10.3.5.щелкнуть по кнопке ОК; 10.4.для размещения в поле диаграммы текст точки зрения - указать в поле диаграммы место расположение текста в диалоговом окне Text Block Properties установить переклю-чатель Purpose и повторить действия по п.9.2.

Выполнить команду File/Save As. Сохранить контекстную диаграмму в специальной папке для моделей BPwin.

12. Для создания отчета по результатам занятия 1: 12.1.выполнить команду Tools/Reports/Model Report; 12.2.установить флажки возле требуемых опций данных, которые должны присутствовать в генерируемом отчете; 12.3.щелкнуть по кнопке Preview. В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке Save и сохранить отчет в указанном месте; 12.4.щелкнуть по кнопке Close.