Моделирование бизнес-процессов / Моделирование бизнес-процессов / ! Функционально-структурный анализ

С помощью опций диалогового окна можно создавать и редактировать имена функций и их свойства.

В диалоговом окне содержатся следующие компоненты:

• Панель меню: -Dictionary – в меню содержатся команды: ---Save – сохранение всех изменений, внесенных в словарь (на панели инструментов Dictionary кнопка Save); ---Export – экспорт содержания словаря в текстовый файл (на панели инструментов Dictionary кнопка Export); ---mport – импорт содержания текстового файла в словарь (на панели инструментов Dictionary кнопка Import); ---Print Preview – открытие диалогового окна Print Preview для просмотра как будет словарь выводится на печать (на панели инструментов Dictionary кнопка Print Preview); ---Print – открытие диалогового окна Print для вывода содержания словаря на печать (на панели инструментов Dictionary кнопка Print); ---Edit- в меню содержатся известные команды Cut - вырезать, Copy - скопировать, Paste – вставить. Команда Purge (на панели инструментов Dictionary кнопка Purge) позволяет удалить неиспользуемые имена из словаря; -View – в меню содержится команда Customize, открывающая диалоговое окно Customize Activity Dictionary для пользовательской настройки таблицы словаря;

• Opens the File – кнопка на панели инструментов Dictionary, открывающее диалоговое окно для импорта текстового Activity Dictionary файла в активный словарь;

• Activity Dictionary – таблица, в которой содержатся столбцы: -Name – имя функции; -Definition – описание функции; -Author – фамилия автора словаря; -Source –источники информации; -UOW Objects –объекты UOW (используется только для диаграмм по методологии IDEF3); -UOW Facts –факты функции (используется только для диаграмм по методологии IDEF3); -UOW Description – описание функции (используется только для диаграмм по методологии IDEF3); -UOW Constraints – данные о конструктивах функции (используется только для диаграмм по методологии IDEF3); -Status –статус функции. Изменение статуса обеспечивается выбором подходящего из предлагаемого списка, который открывается после двойного щелчка по ячейке; -Note – примечание; -<UDP name> - вводится любое определенное пользователем свойство (UDP), если оно было определено в словаре UDP Dictionary.

Добавление имени блока в словарь:

1. Выполнить команду Dictionary/Activity.

2. В открывшемся диалоговом окне Activity Dictionary поместить курсор в последнюю ячейку столбца Name и ввести имя новой функции. Если в словаре содержится большое количество строк, то быстрый переход к пустой строке осуществляется после выбора команды Go To Empty Row в контекстном меню таблицы.

3. Если необходимо добавить несколько имен, повторить действия по п.п. 1-2.

4. Щелкнуть по кнопке Save.

5. Закрыть диалоговое окно.

6. B Pwin автоматически производит обновление словаря функций при добавлении/изменении имени функции с помощью браузера или диалогового окна Activity Properties.

Изменение свойств функции с помощью словаря:

1. Выполнить команду Dictionary/Activity.

2. Выделить ячейку, содержимое которой требуется изменить.

3. Внести требуемые изменения.

4. Сохранить результаты изменений и закрыть диалоговое окно.

Удаление имени функции из словаря может производиться по следующему алгоритму только в том случае, если указанное имя нигде в модели не используется:

1. Выполнить команду Dictionary/Activity.

2. В открывшемся диалоговом окне Activity Dictionary в контекстном меню строчки, которая должна быть удалена, выбрать команду Delete Row. Данное окно может не открываться, что указывает на использование указанного имени в модели. В этом случае требуется удалить функцию из модели, а потом удалить ее имя.

3. Сохранить результаты изменений и закрыть диалоговое окно словаря.

Декомпозиции могут подвергаться функции моделей, записанные в нотации IDEF0, DFD и IDEF3. Хотя методологии создания диаграмм по различным нотациям различаются, но базовые предпосылки декомпозиции одинаковы. При декомпозиции диаграмм процессов (IDEF0) в диаграммы потоков (IDEF3) и/или DFD-диаграммы BPwin позволяет создавать диаграммы по смешанной методологии. При использовании методологии получения смешанных диаграмм IDEF0-диаграммы всегда должны являться родительской функцией для любых смешанных диаграмм декомпозиции. Рекомендуется иметь, по крайней мере, два уровня IDEF0-диаграмм перед ее декомпозицией в диаграммы, выполненные по иной методологии. В этом случае количество функций будет достаточно для создания разнообразных диаграмм декомпозиции. Алгоритм декомпозиции:

1. В открытой диаграмме выбрать одно из возможных действий: · щелкнуть по кнопке Go to Child на панели инструментов BPwin и указать диаграмму, которая подлежит декомпозиции; · в браузере открыть вкладку Activities. В контекстном меню диаграммы выбрать команду Decompose;

2. В диалоговом окне Activity Box Count выбрать одну из следующих опций: · для создания IDEF0-диаграммы щелкнуть по кнопке IDEF0; · для создания DFD-диаграммы щелкнуть по кнопке DFD; · для создания IDEF3-диаграммы щелкнуть по кнопке IDEF3;

3. В счетчике Number of Activities указать число блоков (0-8), которые будут созданы при де-композиции;

4. Щелкнуть по кнопке ОК.

Декомпозиция с использованием браузера проводится по алгоритму:

1. На вкладке Activities браузера указывается декомпозируемая функция и в ее контекстном меню выбирается команда Decompose;

2. В счетчике Number of Activities задается число функций декомпозиции;

3. При проведении декомпозиции диаграммы процессов (IDEF0) указывается метод декомпо-зиции (IDEF0, DFD, или IDEF3). Если выбрана декомпозиция DFD диаграммы, то необходимо: · для включения внешних ссылок любой родительской диаграммы установить переключатель Include Externals; · для включения источника данных родительской диаграммы установить переключатель Data stores;

4. Щелкнуть по кнопке ОК.

В диаграммах процессов по методологии IDEF0 стрелки, как и блоки, имеют свою иерархию. Моделировщик может произвести декомпозицию единственной стрелки контекстной диа-граммы на множество стрелок в диаграммах декомпозиции. Возможно и обратное действие, при котором производится объединение выходных стрелок диаграмм декомпозиции в единую стрелку на контекстной диаграмме. Подобно иерархии блоков на диаграммах процессов, в иерархию стрелок могут входить стрелки контекстного уровня, которые не подвергаются декомпозиции и не являются результатом слияния двух или более стрелок диаграмм декомпозиции. Перед добавлением стрелок в модель, автор, прежде всего, должен определить, какие данные должны быть ассоциированы с конкретной стрелкой на диаграмме.

Правильно использование стрелок обеспечивает единство представления информации в диаграммах любого типа. По команде Model/Default Arrow Types производится задание стиля для новых стрелок данной модели, как стиль стрелок, устанавливаемый по умолчанию. Изменение стиля может производиться с помощью опций Style диалогового окна Arrow Properties. Стиль стрелки «по умолчанию» может быть изменен в любое время с помощью опций кнопки Arrow tool. В BPwin используются следующие типы стрелок:Precedence – стрелка изображаемая сплошной линией. Это наиболее часто используемый тип стрелки для указания связи между двумя объектами диаграммы в любом направлении, в зависимости от методологии, по которой выполнена диаграмма:

• Relational - стрелка изображаемая пунктирной линией. Используется для соединения ссылок в UOW;

• Object Flow –связь изображаемая сплошной линией с двойной стрелкой;

• Bidirectional – двунаправленная стрелка указывающая на связь двух объектов только для потоковых диаграмм.

Щелчком правой кнопки мыши по стрелки открывается контекстное меню стрелки, содержащее следующие опции:

• Name, Definition/Note, Font, Style, Color, UDP, Arrow Data, Status, UOW – открытие диалогового окна Arrow Properties на соответствующей вкладке;

• Squiggle – создание зигзага, соединяющего стрелку с ее названием;

• Trim – уменьшение длины стрелки;

• Arrow Tunnel – создание туннельной стрелки;

• Off Page Reference – создание стрелки межстраничных ссылок;

• External Reference –внешняя ссылка;

• External Definition –внешнее описание;

• Go to Reference – переход по ссылке.

Открыть диалоговое окно Arrow Properties можно из контекстного меню стрелки, выбрав одну из первых девяти опций. В диалоговом окне содержатся вкладки:

• Name – вкладка задания названия стрелки и фамилия автора: -Arrow – текстовое поле для задания наименования стрелки. Может использоваться для изменения имени стрелки, задания нового имени или выбора имени из списка; -Replace all occurrences of this arrow name in model – переключатель, обеспечивающий глобальное изменение имени стрелки на новое для всех вхождений данной стрелки в модели; -Author – текстовое поле для задания/изменения фамилии автора;

• Style – вкладка задания графического стиля стрелки с помощью опций: -Thickness – зона, в которой содержатся опции задания/изменения толщины стрелок модели: §Thickness – список, содержащий применяемые толщины стрелок; §Apply thickness to all instances of arrow in the model – переключатель, обеспечивающий применение заданной толщины для всех вхождений стрелки в модели; §Set thickness as default for new arrows – переключатель, обеспечивающий задание принятой толщины стрелки для всех вновь создаваемых стрелок модели; §Apply thickness to this arrow segment only – переключатель, обеспечивающий применение выбранной толщины стрелки только для указанного сегмента; -Type – зона, содержащая опции задания/изменения типа применяемых стрелок в модели: §Precedence –стрелка для указания связи между двумя объектами диаграммы; §Relational – стрелка связи между двумя объектами диаграммы, выполняемая в любых направлениях; §Object Flow – стрелка потоков в диаграммах процессов, выполняемая в любом направлении; §Bi-directional – стрелка только для двунаправленных потоков данных между двух объектов DFD диаграммы; §Apply thickness to all instances of arrow in the model – переключатель, обеспечивающий применение заданного типа стрелки для всех вхождений стрелки в модели; §Set thickness as default for new arrows – переключатель, обеспечивающий заданного типа стрелки для всех вновь создаваемых стрелок модели; §Apply thickness to this arrow segment only – переключатель, обеспечивающий применение заданного типа стрелки только для указанного сегмента;

• Definition – вкладка, на которой содержатся текстовые поля для задания описания стрелки. Подробное описание вкладки содержится в разделе, посвященном описанию одноименной вкладки диалогового окна Activity Properties;

• Statys – вкладка, на которой можно указать статус: Working, Draft, Recommended, Publication, или Other;

• Font – вкладка, на которой задаются опции форматирования текстовых надписей. Подробное описание вкладки содержится в разделе, посвященном описанию одноименной вкладки диа-логового окна Activity Properties;

• Color – вкладка, на которой задаются опции применяемой цветовой гаммы. Подробное опи-сание вкладки содержится в разделе, посвященном описанию одноименной вкладки диалого-вого окна Activity Properties;

• UDP Value – вкладка, на которой задаются значения свойств, определяемые пользователем (UDP). Подробное описание вкладки содержится в разделе, посвященном описанию одно-именной вкладки диалогового окна Activity Properties;

• Arrow Data – вкладка, опции которой позволяют задать свойства и основные атрибуты стрелки -<Entities and Attributes > - перечень сущностей и атрибутов, задаваемых/изменяемых с помощью словаря Entity Dictionary and Attribute Dictionary; · двойной щелчок по сущности обеспечивает автоматическое присвоение ее значения и свойства указанной стрелке. Изменяемая сущность указывается пиктограммой в виде стрелки, направленной вниз; · при указании определенного атрибута изменяемая сущность пиктограмма сущности затемняется; -Clear – кнопка, удаления всех сущностей и атрибутов ассоциированных с данной стрелкой; -Migrate – кнопка распространение ассоциированных данных по иерархическому дереву стрелки; -Copy In – кнопка открытия диалогового окна Copy in arrow Data, содержащего перечень стрелок с ассоциированными сущностями и атрибутами. Использование данных этого диалогового окна позволяет пользователю сэкономить время на разработку модели копи-рованием ассоциированных сущностей и атрибутов из одной стрелки в другую; -Ent/Att Editor - кнопка открытия диалогового окна Entity and Attribute Dictionary Editor с помощью которого пользователь может добавлять, изменять и удалять сущности и атрибуты;

• UOW - вкладка, на которой вводится доменная информация присваиваемая: UOW объектам. Подробное описание вкладки содержится в разделе, посвященном описанию одноименной вкладки диалогового окна Activity Properties. Пользователь должен правильно выбирать необходимый тип стрелки для соединения объектов диаграмм, создаваемых в BPwin.

Алгоритм создания стрелки:

1. Выполнить команду Model/ Default Arrow Types.

2. Выбрать требуемый тип стрелки: · Precedence – стрелка для обозначения связи; · Relational – стрелка применяемая для соединения ссылок для UOW. Пользователь может использовать этот тип стрелок для соединения двух объектов в любом направлении; · Object Flow – стрелка, представляющая движение физических объектов. Может иметь направление слева на право и сверху вниз; · Bi-directional – двунаправленная стрелка для представления двунаправленных потоков данных Применяется для соединения двух объектов в любом направлении только DFD-диаграмм; Пользователь может изменять толщину и тип стрелки, выбранный с помощью меню Default Arrow Types

3. В открытой диаграмме щелкнуть по кнопке Arrow на панели инструментов BPwin.

4. Щелкнуть по блоку или по другому объекту диаграммы - источнику стрелки, нажать кнопку мыши и щелкнуть по соответствующей подсвеченной стороне блока или границы диаграммы.

Если пользователь создает на IDEF0-диаграмме декомпозиции граничные стрелки, соединяющих одну из сторон блока и границу диаграммы, то BPwin на конце стрелки может вычерчивать квадрат. Такое обозначение на граничной стрелке показывает, что стрелка не определена в иерархии модели (не разрешена, unresolved), т.е. не представлена на какой-либо другой диаграмме модели верхнего уровня. Аналогичным образом автоматически создается туннельная стрелка на диаграмме декомпозиции, если на родительской диаграмме пользователь удалил граничную стрелку. Туннельная стрелка, имеющая родителя на диаграмме верхнего уровня называется разрешенной и имеет на конце круглые скобки . Такая стрелка будет иметь характер туннельной стрелки до тех пор, пока пользователь не преобразует ее в граничную. Для обеспечения единства модели автор должен обязательно определить все неразрешенные тоннельные стрелки одним из следующих способов:

• преобразование неразрешенной тоннельной стрелки в граничную. В этом случае стрелка становится частью иерархической модели, автоматически создается на родительской диа-грамме и всех диаграммах декомпозиции, в которых она должна присутствовать. Если мо-делировщик не присваивает такой стрелке уникального имени, то BPwin задает имя по умолчанию в виде;

• преобразование неразрешенной тоннельной стрелки в разрешенную (тоннельную стрелку с круглыми скобками на конце). Разрешенная стрелка обеспечивает учет тоннельной стрелки в иерархической структуре модели;

• преобразование разрешенной/неразрешенной тоннельной стрелки во внешнюю ссылку для диаграмм IDEF0. Такое преобразование позволяет обеспечить представление внутренних или внешних объектов в модели;

• преобразование разрешенной/неразрешенной тоннельной стрелки в межстраничную ссылку на какую-либо диаграммы данной модели.

Преобразование туннельной стрелки в граничную или в туннельную с круглыми скобками осуществляется с помощью опций диалогового окна Border Arrow Editor, которое имеет две основные опции:

• Resolve it to Border Arrow – включенный переключатель обеспечивает преобразование стрелки в граничную. После преобразования BPwin показывает стрелку и ее ICOM-номер на всех имеющихся родительских и диаграммах декомпозиции в иерархии модели. Соответствующие граничной стрелке свойства могут быть заданы позднее;

• Change it to resolved rounded tunnel – включенный переключатель обеспечивает преобра-зование квадратных скобок на конце стрелки в круглые скобки. Это означает, что пользователь не хочет, чтобы на данный момент стрелка была где-нибудь представлена в модели. Обычно пользователь преобразует туннельную стрелку в граничную намного позже.

Преобразование туннельной стрелки в граничную. В этом случае стрелка остается на диаграмме декомпозиции и появляется на родительской диаграмме, т.е. становится частью иерархии. Если пользователь не присваивает имя такой стрелке, то BPwin автоматически задает ей имя в виде «Unnamed arrow #» Алгоритм преобразования:

1. Щелкнуть правой кнопкой по концу туннельной стрелки (квадратные скобки на конце).

2. В контекстном меню выбрать команду Arrow Tunnel.

3. В диалоговом окне Border Arrow Editor выбрать опцию Resolve it to Border Arrow. BPwin автоматически присваивает этой граничной стрелке ICOM-номер.

4. Щелкнуть по кнопке ОК.

Преобразование туннельной стрелки с квадратными скобками в стрелку с круглыми скобками. Если пользователь не хочет, чтобы стрелка была где-нибудь еще представлена в модели, и оставалась туннельной. Такая туннельная стрелка обозначается на конце круглыми скобками и создается путем выбора опции Change it to resolved rounded tunnel в диалоговом окне Border Arrow Editor. Алгоритм такого преобразования:

1. Щелкнуть правой кнопкой по концу туннельной стрелки (квадратные скобки на конце).

2. В контекстном меню выбрать команду Arrow Tunnel.

3. В диалоговом окне Border Arrow Editor выбрать опцию Change it to a resolved rounded tunnel.

4. Щелкнуть по кнопке ОК.

Внешние ссылки используются на диаграммах IDEF0 и DFD для представления объектов вне или внутри модели. Имя для новой внешней ссылки можно присвоить с помощью опций диалогового окна External Reference:

• Reusable External – список, содержащий имена имеющихся внешних ссылок (если включен переключатель Other) Пользователь может многократно использовать имеющиеся имена внешних ссылок для представления иных внешних ссылок в модели;

• Arrow – переключатель, позволяющий выбрать имеющиеся имена стрелок для задания их связи с внешними ссылками на диаграмме;

• Entity - переключатель, позволяющий выбрать имеющиеся имена сущностей для задания их связи с внешними ссылками на диаграмме;

• Other - переключатель, позволяющий выбрать имеющиеся имена внешних ссылок или задать новое уникальное имя в текстовую строку.

Алгоритм создания внешней ссылки:

1. На диаграмме IDEF0 щелкнуть правой кнопкой по квадрату или кругу на конце туннельной стрелки.

2. В открывшемся контекстном меню выбрать команду External Reference.

3. В открывшемся диалоговом окне выполнить одно из действий: · выбрать одной из предложенных в списке Reusable External имен внешних ссылок; · ввести новое имя для внешней ссылки в текстовое поле; · включить переключатель Arrow и выбрать имя стрелки из перечня; · включить переключатель Entity и выбрать имя сущности из перечня.

4. Щелкнуть по кнопке ОК. Автор может добавить множество примеров внешней ссылки в свою диаграмму, чтобы облегчить ее чтение, или если есть необходимость использовать такую же внешнюю ссылку, как для данных, так и для описания для стрелок на диаграмме. BPwin присваивает уникальный номер внешней ссылке, или, если автор изменил имеющееся имя, то использует номер преды-дущей внешней ссылки.

Пользователь может преобразовать туннельную стрелку в межстраничную ссылку, которая адресуется на другую диаграмму модели. Переход на другую страницу осуществляется путем выбора опции Go To Reference контекстного меню межстраничной стрелки. Обозначается стрелка межстраничной ссылки кругом на конце На отдельных диаграммах процессов (IDEF0) и диаграммах потоков (DFD) автор может создавать стрелки к блокам, в этой же самой модели, используя межстраничные ссылки. Межстраничные ссылки создаются от круглых или квадратных скобок туннельной стрелки. BPwin добавляет межстраничную ссылку в диаграммах источниках и диаграммах-потомках и обозначается поименованным кружочком на конце граничной стрелки. Межстраничным ссылкам могут быть присвоены метки в виде С-номера или номера узла. Двойной щелчок по межстраничной ссылке позволяет переместиться к ссылке-потомку на другой диаграмме той же самой модели.

Диалоговое окно Off-Page Arrow Reference преобразования туннельной стрелки в стрелку внешней ссылки открывается после выполнения команды контекстного меню туннельной стрелки Off-Page Arrow. В диалоговом окне содержатся опции:

• Diagram – список диаграмм текущей модели. После выбора требуемой диаграммы осуществляется переход по межстраничной ссылке к диаграмме-потомку;

• Destination border – зона в которой содержатся переключатели типа стрелки Input, Control, и Mechanism, который позволяют задать тип окончания стрелки на диаграмме –потомке;

• OK and Go To Diagram – кнопка, создающая межстраничную ссылку и открывающая диаграмму-потомок. После щелчка по этой кнопке создается соединение граничной стрелки и диаграмме-потомке с функцией или стрелкой;

• OK and Remain in Current Diagram – кнопка, щелчок по которой заканчивается создание межстраничной ссылки на данной диаграмме. \Автор позже может граничную стрелку в диаграмме-потомке с функцией или стрелкой.

Алгоритм создания межстраничной ссылки:

1. В диаграмме IDEF0 или DFD правой клавишей мыши щелкнуть по символу туннельной стрелки на неразрешенной граничной стрелке.

2. В контекстном меню выбрать команду Off Page Reference.

3. В открывшемся диалоговом окне Off-Page Arrow Reference в списке Diagram указать диаграмму, содержащую межстраничную ссылку.

4. Установить один из переключателей Input, Control, или Mechanism для преобразования межстраничной ссылки в стрелку входа, управления или механизма.

5. Выполнить одно из следующих действий: · для создания межстраничной ссылки и немедленного открытия диаграммы-потомка следует щелкнуть по кнопке OK and Go To Diagram; · для создания межстраничной ссылки и продолжения работы с текущей диаграммой следует щелкнуть по кнопке OK and Remain In Current Diagram.

6. Для продолжения работы с межстраничной ссылкой необходимо правой клавишей мыши щелкнуть по ней и выбрать команду контекстного меню Go To Reference и перейти к диаграмме-потомку.

7. Для завершения создания ссылки в диаграмме-потомке щелкнуть по концу стрелки, а затем щелкнуть по соответствующей функции или стрелке.