Предложение по автоматизации процесса. Операции, выполняемые с помощью эвм.

1. Поскольку ведение архива общих накладных на отправленную авиапочту начинается с заполнения общих накладных ф.16-а, то их предлагается заполнять с помощью ЭВМ. В соответствующие поля формы вводится:

номер рейса, номер самолёта, место назначения, место отправления.

2. Предлагается создать список почтовых отправлений и вещей, представленный в виде меню, указав их количество и массу.

3. Также необходимо заполнение таблицы о перевозимых почтовых отправлениях, состоящей из следующих пунктов:

место отправления, место назначения, вид, номера мешков, ценность, вложения в мешках, количество, массу, количество контейнеров, массу контейнеров.

4. В автоматическом режиме предлагается составлять отчеты. В конце каждого отчетного листа в автоматическом режиме вычисляется суммарное количество почтовых отправлений, суммарная масса и дата заполнения формы..

5. Печать заполненной накладной, также как и переход к следующей форме и выход из программы, осуществляется с помощью кнопок, расположенных внизу формы.

6. Хранение архива накладных предлагается осуществлять в таблице «Накладные», по которой осуществляется поиск и запрос информации.

7. Поиск необходимых накладных предлагается осуществлять по следующим параметрам:

фамилия оператора, дата заполнения, номер рейса, место назначения.

8. Работать с АРМ могут только зарегистрированные пользователи, поскольку вход в программу осуществляется только после указания имени пользователя и пароля.

Операции, выполняемые вручную.

Оттиск календарного штемпеля, проставляемый на каждой накладной.

Точка зрения работника почтового отделения

Узел А0 Заголовок: отправить почту автоматизированным методом

Узел А1 Заголовок: Выбрать категорию пользователя

Узел А11 Заголовок: операции для пользователя «Начальник»

Узел А12 Заголовок: Операции для пользователя «Оператор»

Работа 4

Разработка технического задания на АРМ

1. Разработать и оформить в виде краткого документа техническое задание на разработку АРМ, включающего четкую формулировку функций, реализуемых в АРМ, для всех категорий пользователей, а также эскизы предполагаемых интерфейсов пользователей.

2. Утвердить техническое задание.

Техническое задание

Производственная цель

К производственным целям относится получение, обработка и отправка почтовых отправлений.

Цель ведения архива общих накладных ф16-а – документирование информации о принятых и отправленных воздушными судами почтовых отправлениях.

Автоматизация рабочего места требуется для повышения производительности труда работников, участвующих в ведении архива.

Коммерческая цель отдела

Коммерческой целью отдела является получение дополнительной прибыли за счет повышения производительности труда и объединения архива накладных во всех предприятиях ГУП «Почта России».

Категории пользователей АРМ

Предполагается определить следующие категории пользователей:

• Администратор

• Оператор

• Начальник

Требования к работе АРМ

1. Поскольку пользователи АРМ различаются по уровням компетенции, т.е. уровням доступа, автоматизированное рабочее место должно обеспечивать санкционированный доступ для каждой из категорий пользователей: «Администратор», «Оператор» и «Начальник» в пределах их полномочий.

2. Доступ к базе данных АРМ должен осуществляться исключительно в индивидуальном режиме с использованием индивидуальных паролей сотрудников.

3. Для отладки, выявления и исправления возможных ошибок в базе данных АРМ пользователь «Администратор» должен иметь доступ к исходным кодам базы данных. Для остальных пользователей доступ к исходным кодам должен быть запрещен.

Функции и интерфейсы

4. Для качественной работы «Оператора» необходимы:

   1. Возможность конфиденциального входа в базу данных для работы с ней.

   2. Возможность заполнять электронную форму накладной ф.16-а.

   3. Возможность печать заполненных бланков.

   4. Форма, повторяющая внешний вид бланка накладной ф.16-а с возможностью внесения в нее необходимых данных

5. Кнопки вывода необходимых бланков документов на печать

6. Форма входа на рабочее место, содержащую проверку фамилии и индивидуального пароля пользователя.

5. Для качественной работы «Начальника» необходимы:

   1. Доступ ко всем функциональным возможностям «Оператора».

   2. Поиск в архиве ранее заполненных накладных по следующим параметрам: фамилия оператора, дата заполнения, номер рейса, место назначения.

   3. Возможность добавлять, удалять или изменять учетные записи сотрудников (фамилии и паролей)

   4. Возможность оценки учета рабочего времени и количества заполненных бланков.

   5. Возможность конфиденциальной работы с базой данных.

   6. Форма входа на рабочее место( проверка Фамилии и пароля).

7. Форма для выбора необходимой операции

8. Форма накладной для начальника.

Форма накладной идентична форме «оператора»

9. Форма для редактирования списка пользователей

10. Форма для оценки учета рабочего времени и количества накладных

6. Для качественной работы «Администратора» необходимо:

   1. Доступ к исходным кодам АРМ.

   2. Стандартный интерфейс среды разработки MicrosoftAccess, а также встроенные в него средства разработкиVisualBasic.

Примечание:

Электронная форма накладной:

• Номер накладной проставляется автоматически с помощью счетчика. Порядок номера 8 цифр.

• Дата и время отправления проставляются автоматически и совпадают с датой и временем сохранения накладной

• В поле «Фамилия оператора», «Сопровождающий», «Вид отправлений» и «Вложения в мешках» могут быть введены только буквенные данные. В противном случае появится сообщение об ошибке

• Для записи в поля «Адрес места назначения» и «Адрес места отправления» могут использоваться буквенно-цифровые обозначения.

• Данные в полях «Номер рейса», «номер самолета», «количество отправлений», «Масса отправлений», «ценность», «Количество контейнеров» и «масса контейнеров», а также «номер мешка» должны быть числовыми. В противном случае появится сообщение об ошибке.

Электронная форма проверки пароля:

• Данные, вводимые в поля «Фамилия» и «Пароль» должны совпадать с данными, введенными в АРМ Начальником. «Пароль» не должен превышать 8 цифр и задается Начальником.

Электронная форма оценки учета рабочего времени и количества накладных:

• «Номер» сеанса определяется автоматически.

• «Начало» и «окончание сеанса»- время входа и выхода из базы данных за 1 рабочий день.

• «Количество Накладных» подсчитывается автоматически за 1 день и привязано к Фамилии сотрудника.