4.Концептуальная er диаграмма создаваемой базы данных
Сущности:
Сотрудник
Начальник
Список ф103
Тетради ф1, ф3, ф5
Атрибуты сущности сотрудник:
Имя сотрудника
Пароль доступа
Атрибуты сущности начальники:
Имя начальника
Пароль доступа
Атрибуты сущности список ф103:
№ списка
Вид почтовых отправлений
Отправитель(наименование и адрес)
Получатель
Сумма перевода или оценки отправления
Сумма наложенного платежа
Масса
Плата за пересылку
№ по тетради
Количество отправлений
Общая сумма отправлений
Фамилии и подписи ответственных работников
Дата заполнения
Атрибуты сущностей тетради ф1, ф3, ф5:
№ по тетради
Вид почтовых отправлений
Получатель(наименование и адрес)
Сумма перевода или оценки отправления
Сумма наложенного платежа
Масса
Плата за пересылку
Список №
Начинается процесс функционирования базы данных с момента выбора пункта должности «Начальник» или «Операторы» на главном меню. Затем происходит проверка и доступ к базе данных пользователя с помощью пароля. После этого каждый из работников может делать предусмотренную им работу.
7. Разработка руководства пользователя арм.
А). Руководство для оператора.
Каждый оператор должен иметь свой личный пароль для доступа к базе данных. При работе с АРМ, оператор должен чётко следовать сценарию и не пытаться самостоятельно использовать ресурсы Microsoft Access.
Б). Руководство для начальника.
Начальник также имеет пароль. Он должен осуществлять контроль за работой операторов. При возникновении каких-либо затруднений при работе с редактором следует обратиться к администратору.