Сценарий автоматизированной операции:

Функции различных пользователей АРМ.

В автоматизированном технологическом процессе могут принимать участие несколько действующих лиц, все или часть которых являются пользователями АРМ.

Типичными пользователями почтового АРМ являются:

• администратор БД;

• Начальник производственного участка;

• операторы производственного участка.

Поскольку АРМ реализуется на персональном компьютере, то в любой момент времени на нем может работать только один из пользователей. Вполне естественно, что их роль при работе с АРМ различна.

Роль пользователя «Оператор»:

• заполнение реестра ф.11 и сохранение его в базе данных компьютера;

• введение архива реестров в базе данных компьютера, реквизиты реестров (исходящие номера, дата составления, фамилия оператора, составившего реестр), полная информация о почтовых отправлениях, приписанных к данному реестру (вид почтового отправления, номер почтового отправления, пункт назначения, номер реестра, к которому приписано почтовое отправление, для почтовых переводов, кроме того, указывается сумма перевода).

• сохранение отчетов в базе данных;

Роль пользователя «Начальника смены»:

В любой момент времени он должен иметь возможность взять на себя все функции обычного оператора. Кроме этого он имеет ряд собственных функций, не доступных оператору. К числу таких функций можно отнести:

• управление данными, необходимыми для авторизации операторов;

• учет рабочего времени

• изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ

• просмотр сделанных отчетов по месяцам при помощи ЭВМ

• просмотр архива реестров ф.11 сохраненных на ЭВМ

Роль администратора БД.

На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог и конструктор системы

• руководит работами по созданию программного обеспечения БД.

• должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного их использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.

В процессе эксплуатации АРМ администратор БД — ответственное лицо за :

• функционирование информационной системы;

• обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему;

• осуществляет ввод данных, недоступных для редактирования другими пользователями;

• устраняет выявленные ошибки программного обеспечения.

Разработка технического задания на арм. Функции, реализуемые на арм

Функции, которые выполняет оператор:

• заполнение реестров ф.11 на ПК ;

• сохранение реестров в архиве базы данных;

• Создание и сохранение отчетов по количеству писем, почтовых карточек, бандеролей приписанных к реестру ф.11 в базе данных.

Функции, которые выполняет начальник отделения:

- выполняет функции оператора

- изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ ;

• поиск необходимых реестров по дате, фамилии работника;

• создание отчетов по учету рабочего времени и количеству заполненных реестров за период, указанный начальником;

Информационные ограничения:

• реестр ф.11;

ЭВМ осуществляет проверку паролей, документов на заполнения полей. Дата заполнения реестра выставляется автоматически.

• система паролей и система ограничения доступа.

Представление событий. Сроки (периодичность) представления информации, различных отчетов, допустимые сроки решения прикладных задач, управляющие воздействия, открытие и закрытие сеансов работы пользователей (необходимых, например, для учета рабочего времени оператора).

Сроки (периодичность) представления информации:

• представление информации из базы данных осуществляется по запросу начальника смены на момент ввода запроса;

- отчет по месяцам и дням по количеству заполненных реестров;

- отчет по месяцам и дням по учету рабочего времени;

Открытие базы данных. При открытии базы данных появится окно следующего вида:

Эта форма предлагает пользователю выбрать свой статус. Имеется два переключателя (кнопки), которые позволяют пользователю сделать такой выбор – это кнопки Сотрудник и Начальник, а также кнопка Выход из базы данных, при нажатии которой пользователь может покинуть базу данных. После нажатия, например, кнопки «Сотрудник» появится следующее окно:

Поскольку информация, содержащаяся в базе данных, носит служебный характер, необходимо исключить доступ к АРМ случайных и посторонних людей, что достигается требованием введения пароля перед началом работы с АРМ. Пользователь должен ввести требуемые данные, а затем нажать кнопку «Идентификация». Если пользователь ввел пароль и фамилию правильно, то выводится сообщение следующего вида:

После этого в зависимости от статуса откроется следующее окно.

Рассмотрим вариант АРМ при статусе пользователя – Сотрудник (Оператор).

Сотрудник (оператор) начинает работу с базой данных со следующего диалогового окна:

Сначала оператор вносит в соответствующую таблицу реквизиты реестра, а затем приступает к занесению в базу данных почты приписанной к реестру. Это осуществляется с помощью форм, которые становятся доступными после нажатия трёх нижних кнопок.

Для записи заказных писем:

Для записи бандеролей:

Для записи постпакета:

Нажатием на кнопку новая запись добавляется в необходимую таблицу. Нажатие на кнопкуприводит к возврату оператора к основной форме, а нажатием такой же кнопки в основной форме осуществляется выход из базы данных. При нажатии кнопкиоператор или начальник могут распечатать нужный документ.

Рассмотрим вариант АРМ при статусе пользователя – Начальник.

Начальник наделен по отношению к АРМ существенно более широкими полномочиями. Во-первых он может взять на себя полномочия оператора или пройдя идентификацию, он получает доступ к следующему окну:

С помощью кнопки «Ввод информации» начальник получает доступ к основной форме, т.е. он может работать с базой данных в качестве оператора, вводя данные вручную.

Кнопка «Поиск почтовых отправлений по критериям » позволяет вести поиск требуемого почтового отправления по всей базе данных, выбрав предварительно один из критериев поиска(номер почтового отправления, пункт назначения, дату, а для переводов - величину переводной суммы).

Кнопка «Запрос» позволяет осуществить общий запрос из базы данных, т.е. просмотреть всю информацию о выбранном виде почтового отправления в комплексе, а также сделать запрос по выбранному критерию(аналогично поиску).

Кнопка «Отчет» позволяет вывести информацию о почтовых отправлениях в виде отчетов различных типов.

Концептуальная ЕR-диаграмма.