Разработка руководства пользователя арм

При запуска программы автоматически открывается лист «Вход в базу данных», которым пользуются два типа работников: «Начальник» и «Операторы».

После нажатия кнопки «начальник», открывается меню проверки, которое включает в себя написание фамилии и пароля.

Если фамилия и пароль неверны, дальнейший доступ к ресурсам базы данных исключен.

Только после правильного введения фамилии и пароля, пользователь попадает в следующее меню. Для начальника оно выглядит так:

При нажатии кнопки «Фамилии и пароли операторов» появляется возможность просматривать сколько операторов и пароли, которыми они пользуются.

Начальник может изменить пароль , вносить фамилию нового оператора и присвоить ему индивидуальный пароль.

Начальник может просмотреть или координировать работу оператора при заполнении формы 24. Форма 24 лицевая сторона выглядит следующим образом

Начальник так же может осуществлять просмотр отчетов по накладным распечатать их нажав соответствующие кнопки , сделать запрос по фамилии оператора .

После выбора параметра появляется запрос, содержащий нужные сведения.

Задача оператора состоит в следующем: выбрав на титульном листе базы данных кнопку «Операторы», пользователь также попадает в меню проверки пользования ресурсами базы данных, где должен ввести свою фамилию и имя.

Если все введено правильно оператор попадает в ту часть базы данных, которая предназначена для его работы, т.е. форма накладной ф 24.Данное автоматизированное рабочее место за счет возможности быстрого и оперативного поиска, удобных форм для введения информации заметно облегчает заполнение ф.24 и ведение различных отчетов. Обеспечивается быстрый оперативный ввод информации, удобное хранение в электронном виде, обеспечивается возможность пересылки и обмен данными между другими ОПС и обеспечен вывод информации на бумажный носитель.

Существуют для лёгкого поиска запросы по дате или по номеру накладной.

Результата заносится в таблицу таким образом.

Основные спецификации базы данных Microsoft Access

Атрибут	Максимальное значение
Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb)	2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных.
Число объектов в базе данных	32 768
Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True)	1 000
Число символов в имени объекта	64
Число символов в пароле	14
Число символов в имени пользователя или имени группы	20
Число одновременно работающих пользователей	255

Если база данных содержит программы Microsoft Visual Basic, то при сохранении этой базы данных Microsoft Access в виде MDE-файла будут скомпилированы все модули, удалены все изменяемые исходные программы, а конечная база данных будет сжата. Программы Visual Basic будут по-прежнему выполняться, но их нельзя будет просматривать или изменять, благодаря чему уменьшится размер базы данных. Кроме того, будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие.

Сохранение базы данных как MDE-файла делает невозможным выполнение следующих действий.

• Просмотр, изменение или создание форм, отчетов или модулей в режиме конструктора.

• Добавление, удаление или изменение ссылок на библиотеки объектов или базы данных.

• Изменение программы с помощью свойств или методов Microsoft Access или модели объектов VBA (MDE-файл не содержит текстов исходных программ).

• Импорт и экспорт форм, отчетов или модулей. Однако таблицы, запросы, страницы доступа к данным и макросы можно импортировать и экспортировать в базы данных, не являющиеся MDE-файлами. Любые таблицы, запросы, страницы доступа к данным или макросы в базах данных, являющихся MDE-файлами, могут быть импортированы в другую базу данных Access, но формы, отчеты или модули не импортируются.

Обязательно сохраните копию исходной базы данных Access. В базе данных Access, сохраненной как MDE-файл, нельзя изменять структуру форм, отчетов или модулей. Чтобы изменить структуру этих объектов, следует сделать это в исходной базе данных, а затем снова сохранить ее как MDE-файл. При сохранении в виде MDE-файла базы данных, содержащей таблицы, возникают сложности согласования различных версий данных в случае последующего изменения структуры форм, отчетов или модулей. Поэтому сохранение базы данных как MDE-файла более всего подходит для клиентских частей приложений, состоящих из клиентской и серверной частей.

В будущих версиях Microsoft Access открывать, преобразовывать или выполнять программы в MDE-файлах Microsoft Access 2000 будет невозможно. Единственным способом преобразования MDE-файла Microsoft Access 2000 в формат будущих версий будет открытие исходной базы данных Access, в которой был создан MDE-файл, ее преобразование и последующее сохранение преобразованной базы данных Access в виде MDE-файла.