Сценарий работы пользователя арм.

Существенным недостатком существующей традиционной технологии является ручная обработка большого количества бумажной документации, так как накладная ф. 24 составляется в трех экземплярах для каждого маршрута, что требует существенных затрат рабочего времени.

АРМ создается для реализации следующих операций:

• быстрый ввод информации в базу данных;

• быстрый поиск накладных ф.24 по выбранным критериям.

Данное АРМ разрабатывается для ведения накладной ф.24. Накладная представляет собой базу данных, содержащих информацию обо всех почтовых отправлениях обмениваемых между почтовыми узлами с возможностью анализа и контроля, внесенной в базу данных информации.

Оператор почтовой связи, заполняющий накладную ф.24 , вносит в него информацию о всех почтовых отправлениях, из данного почтового узла в адрес отделения связи.

Почта подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количеством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф 24, которая составляется в 3 экземплярах на каждый маршрут. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправ­ляемая в отделения связи, а на оборотной — отправляемая из отделений связи

В базе данных содержится следующая информация:

• реквизиты почтовых отправлений (дата и время отправления; фамилии сопровождающего, начальника участка, оператора заполнявшего накладную ф. 24; маршрут перевозки; наименование и количество отправлений).

Описание работы пользователей арм Оператор должен:

• заполняет маршрутную накладную ф. 24,

• распечатывает маршрутную накладную ф. 24 в двух экземплярах для сопровождающего почты,

• принимает от сопровождающего маршрутную накладную ф. 24 и вводит ее в базу данных АРМ.

Задача начальника:

• контроль за работой оператора,

• просмотр отчетности по накладным,

• запрос информации по какому-либо параметру (дате, номеру маршрутной накладной, фамилии оператора, номеру посылки).

Принятие решений о вариантах доступа к информации для различных категорий пользователей арм;

1. АРМ предназначено для двух типов пользователей: оператор и начальник отделения связи.

2. Оператор заполняет накладную ф. 24, имеет возможность просматривать предыдущие записи и при необходимости вывести текущую форму на печать. Оператор имеет доступ к накладной ф. 24 выполненному в электронном виде.

3. Начальник отделения использует АРМ для контроля деятельности операторов и работы предприятия в целом. Начальник может вывести на печать содержание и просмотреть каждый отчет в отдельности за предыдущие периоды времени, но не имеет права вносить какие-то исправления.

4. Начальник имеет доступ к отчетам, удобном для вывода на печать.

Техническое задание

1. Общее представление.Производственные или коммерческие цели организации или ее подразделения и роль объекта проектирования в реализации этих целей.

Для автоматизации рабочего места оператора необходимо вести реестры оплаченных почтовых переводов в электронном виде, используя программный продукт MS Access. Это упростит поиск нужных документов за интересующую дату, вести отчетность, контроль. Дополнительно необходимо перевести составление накладной ф. 24 в электронный вид, где по каждой накладной ведется база данных с возможностью распечатывания документов.

Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количе­ством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 24. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправ­ляемая в отделения связи (рис. 1), а на оборотной — отправляемая из отделений связи (рис. 2).

При печати бланков накладных, они делится на страницы, которые автоматически нумеруются.

После распечатывания оператором накладной ф. 24, он ставит оттиск календарного штемпеля места отправления или места назначения почты и свою подпись на бланках ф.24. После чего документ является оформленным, и оператор передает его сопровождающему почту.

Такая автоматизация позволит более эффективно контролировать рабочий процесс, вести учет маршрутных накладных ф.24, фиксировать работу персонала, быстро разбирать претензии, экономить рабочее время. Улучшиться контроль за отправленными почтовыми переводами, повысится производительность труда за счет использования автоматизации.

2. Прикладное представление.Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении. Сюда включаются все предполагаемые виды обработки информации, эскизы пользовательских интерфейсов.

Реализуемое АРМ имеет следующие функции:

• заполнение маршрутной накладной ф.24 на ЭВМ;

• архивное хранение данных заполненной накладной ф.24;

• печать заполненных накладных ф.24;

• поиск необходимых документов по дате, фамилии работника, номера накладной;

• создание отчетов по деятельности почтового узла.

Пользовательский интерфейс реализуется в Access и включает в себя:

• Окно ввода данных накладной ф.24 для оператора, с возможностью просмотра и печати бланков.

• Интерфейс работы начальника, с возможностью просмотра всех накладных, просмотра отчетов и их печати, создания запросов и добавление новых пользователей.

3. Информационное представление.Различные информационные ограничения, такие, как формы документов и другие требования к отчетности, необходимость проверки вводимых данных, авторизация и разграничение прав пользователей, и другие меры по обеспечению защиты информации.

• бланк накладной ф.24;

• ввод паролей и ограниченный доступ;

• проверка целостности ввода данных.

1. Маршрутная накладная ф.24:

• Дата и время заполнения вводится оператором;

• Маршрут отправки вводится оператором;

• Фамилии начальника участка, оператора, и сопровождающего почту вводится оператором;

• Заполнение основной части производится оператором;

• Номер страницы ставится автоматически.

2. Интерфейс начальника:

• Период заполнения накладных вводится начальником;

• Количество заполненных накладных и фамилии операторов отображается автоматически;

• Может просматривать отчеты и накладные ф.24;

• Имеет возможность добавлять новых пользователей;

• Не может вносить изменения в накладные/

3. Одной из мер по обеспечению защиты информации является авторизация пользователей АРМ. Авторизация производится через интерфейс доступа путем ввода сотрудником своей фамилии и пароля.

4. Для уменьшения количества ошибок все поля интерфейса должны быть заполнены, иначе исключается возможность производить какие-либо дальнейшие операции с данным интерфейсом (сохранение, печать). Также имеются поля для обязательного заполнения (номер маршрутной накладной, дата и время заполнения, фамилии участников в обработке почты), которые нельзя пропустить (программа не даст). Имеется защита от ввода несанкционированной информации (ввод текста в числовые поля и др.).

Пользователями АРМ в нашем случае являются: оператор, начальник отдела.

Начальникявляется привилегированным пользователем БД.

• управление данными, необходимыми для авторизации операторов

• следит за работой отдела с помощью АРМ (количество обработанных накладных, маршруты их отправления, фамилии сопровождающих)

• производит просмотр сделанных отчетов по дням при помощи ЭВМ:

Оператор:

• осуществляет выдачу и прием распечатанных накладных ф. 24 сопровождающему,

• заносит данные о почтовых отправлениях в базу накладной ф.24 в электронном виде,

• производит печать ф.24,

• ставит оттиск календарного штемпеля места отправления почты и свою подпись на распечатанных бланках ф.24,

• передает распечатанный документ сопровождающему.

Разработка алгоритма функционирования АРМ

База данных

Начальник

Операторы

Проверка права доступа

Да

Отчет для начальника

Форма для оператора

Просмотр

Накладной ф 24

Просмотр отчетов

Поиск по дате,

номеру накладной

Нет

Проверка права доступа

Да

Нет

Ф 24