2.Сценарий работы пользователя арм.
Существенным недостатком существующей традиционной технологии является ручная обработка большого количества бумажной документации, что требует существенных затрат рабочего времени персонала.
В традиционной технологии оператор выполняет функции:
- ручной подсчет количества доставочных карточек ф.СП-1, и карточек ф.СП-5, приписываемых к данному заказу ф. СП-6.
- ручной подсчет денежных сумм, указываемых в карточке заказа ф.СП-6
- упаковка карточек заказа ф.СП-6, для отправки их в газетный узел
АРМ создается для реализации следующих операций:
- автоматический подсчет количества доставочных карточек ф.СП-1, и карточек ф.СП-5, приписываемых к данному заказу ф. СП-6.
- автоматический подсчет денежных сумм, указываемых в карточке заказа ф.СП-6.
База данных хранит информацию о:
- подписчиках, заказывающих печатные издания
- каталог печатных изданий, доставляемых данным узлом в отделения почтовой связи
- информацию из доставочных карточек ф.СП-1
- информацию из ф.СП-5.
Пользователями АРМ будут рядовые сотрудники (операторы), входящие в группу(отдел) составления заказов
Техническое задание.
Функции различных пользователей АРМ.
Типичными пользователями АРМ являются:
администратор БД,
начальник производственного участка,
оператор производственного участка,
Роль администратора базы данных:
На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог или конструктор системы:
руководит работой по созданию ПО БД.
Должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного из использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.
В процессе эксплуатации АРМ администратор БД – ответственное лицо за:
функционирование информационной системы,
обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему,
осуществляет ввод данных, недоступных для редактирование другими пользователями,
управляет режимом использования данных,
устраняет выявленные ошибки ПО.
Роль начальника почтового отделения:
- Возможность просмотра и установления паролей доступа к программе для операторов;
Поиск информации о подписке на периодические издания в районном узле связи в базе по какому-либо параметру (номеру карточки заказа ф.СП-5, информации о подписчике, доставкам за месяц)
- Поиск по дате и фамилии сотрудника для просмотра отработанных часов и выработки за заданный начальником период.
Роль оператора:
- Ввод данных с карточки заказа ф. СП-5 в БД по мере поступления доставочных карточек ф. СП-1, заполненных подписчиком, на почтовом отделение связи,
- заполнение заказа ф. СП-6 на основе данных с карточки заказа ф. СП-5 и доставочных карточек ф. СП-1,
- имеет возможность распечатать один заказ ф. СП-6, либо все заказы ф. СП-6, введенные оператором за данный период времени.
Интерфейс входа
Интерфейс доступа пользователя
Интерфейс запроса начальником параметров поиска по информации о подписчиках, по доставкам за месяц, по карточкам ф. СП-5.
Интерфейс вспомогательной формы для составления заказа ф. СП-6
Интерфейс карточки заказа ф. СП-5
