1.Описание существующей технологии.

В городской (районный) узел почтовой связи из отделений почтовой связи поступает следующая документация, связанная с заказами на периодические печатные издания: доставочные карточки ф.СП-1, карточки заказа ф.СП-5. Из некоторых отделений почтовой связи поступают только доставочные карточки ф.СП-1, а карточки заказа ф. СП-5 на них, в свою очередь, составляются уже в районном(городском) узле.

Доставочная карточка ф.СП-1 заполняется клиентом почты. когда он подписывается на периодические издания.

Доставочная карточка ф.СП-1

Ф.СП-1 Министерство связи Российской Федерации АБОНЕМЕНТ на газету_ журнал индекс издания _____________________________________ наименование издания _____________________________________ На ____________год по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Куда Кому_______________________________________________________________________ _____ _____ _______ ________ ______ ________ ________ _____ ДОСТАВОЧНАЯ КАРТОЧКА индекс издания НА газету_______________________________________________________ журнал Стоимость Подписки Руб. Количество комплектов Переадресовки Руб. На ____________год по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Город___________________________________________________________________ село область_________________________________________________________________ район улица__________________________________________________________________ дом корпус квартира ФИО_________________________________________________________________________

Карточка заказа ф.СП-5 составляются для обобщения информации о подписке на какое либо издание за определенный промежуток времени.

Ф.СП-5 КАРТОЧКА ЗАКАЗА С__________________________________ ______ года месяца индекс издания _______________________________________ наименование издания наименование газетного узла количество комплектов по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Стоимость комплекта за минимальный срок подписки , руб. подписная каталожная Стоимость подписки за все комплекты Подписная каталожная Всего_________________ комплектов Прилагается___________доставочных карточек Составил__________________________________

Работники районного (городского) узла, занимающиеся приемом и обработкой подписной документации, обработав ф.СП-1, т.е. составив на их основе ф.СП-5, передают их работникам, занимающихся непосредственно составлением заказов в газетные узлы, которые могут находится как в данном городе(районном центре), так и за его пределами.

Работники, занимающиеся составлением заказов на основе переданной им документации ( ф.СП-1 и ф.СП-5 ) составляют заказ ф,СП-6, который, собственно и направляется в газетный узел.

Ф.СП-6 Кому______________________________________________ ___________________________________________________ ЗАКАЗ № ________________ ПО ПОДПИСКЕ ___________________________________________________ Наименование группы изданий С_______________________________________ __________ года месяца ОТ КОГО _____________________________________________________ Количество документов(шт) Сумма Карточек заказа ф.СП-5 Доставочных карточек ф.СП-1 руб в том числе за услуги почтовой связи каталожная Сумма заказа перечислена «____» ________________________ 20____года Платежное поручение № __________________________________________ Начальник___________________________________________ Главный бухгалтер____________________________________ ______________________________________________________________________________ Дата получения заказа Заказ зарегистрирован «_____» ____________ 20____г за №_____________________

Составление заказа ф.СП-6 включает в себя следующие этапы:

- разбиение печатных изданий на группы, по соответствующим газетным узлам

- подсчет количества доставочных карточек ф.СП-1, а также карточек заказа ф. СП-5, которые приписываются в данный заказ

- подсчет количества заказываемых комплектов соответствующих периодических изданий

- подсчет сумм, которые указываются в заказах ф. СП-6, а именно: цен изданий по каталогу Роспечати; процент, взимаемый почтой за доставку печатных изданий; итоговую сумму(подписные цены на издания - включают в себя каталожную цену с учетом вышеуказанной процентной ставки ).

При составлении заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания, распространяемые по карточной системе в адреса газетных узлов своего района (города) в графе «Кому» указывается газетный узел, расположенный в данном районе (города).

Составленные заказы отправляются в газетный узел общим порядком.