Сценарий работы

Существенным недостатком существующей традиционной технологии является ручная обработка большого количества бумажной документации, что требует существенных затрат рабочего времени персонала.

оператор выполняет:

- ручной подсчет количества доставочных карточек ф. СП-1, и карточек ф. СП-5, приписываемых к данному заказу ф. СП-6.

- ручной подсчет денежных сумм, указываемых в карточке заказа ф. СП-6

- упаковка карточек заказа ф. СП-6, для отправки их в газетный узел

АРМ создается для реализации следующих операций:

- автоматический подсчет количества доставочных карточек ф. СП-1, и карточек ф. СП-5, приписываемых к данному заказу ф. СП-6.

- автоматический подсчет денежных сумм, указываемых в карточке заказа ф. СП-6.

База данных хранит:

- информацию о подписчиках, заказывающих печатные издания

- каталог печатных изданий, доставляемых данным узлом в отделения почтовой связи

- информацию из доставочных карточек ф. СП-1

- информацию, содержащуюся в ф. СП-5.

Пользователями АРМ будут рядовые сотрудники (операторы), входящие в группу (отдел) составления заказов

Руководство пользователя (с эскизами интерфейсов)

При входе в АРМ открывается следующее окно, информирующее пользователя о назначении открываемого АРМ.

Поскольку информация, содержащаяся в базе данных, носит служебный характер, необходимо исключить доступ к АРМ случайных и посторонних людей, что достигается требованием введения пароля перед началом работы АРМ: при нажатии кнопки «Вход» открывается окно проверки пароля:

В поле «Фамилия» оператор вводит свою фамилию, а в поле «Пароль» - свой пароль. Проверка сведений осуществляется нажатием кнопки «Идентификация» Если введенные сведения верны, оператор получает доступ к БД - открывается основное окно:

Архив

В этом окне оператор определяет свои дальнейшие действия в БД.

Кнопка «Архив» служит для отображения информации, содержащейся в БД. Ее нажатие приводит к следующему диалоговому окну

Нажав на кнопки «Каталог изданий» или «сведения о подписчиках» можно получить соответствующую информацию в виде таблицы, например:

Кнопка «Карточки Ф.СП-5», выводит в виде таблицы содержание этих карточек, на основе которых составляются требуемые запросы

Кнопка «Доставка по месяцам» отражает доставку издания по месяцам года для соответствующей доставочной карточки

Кнопка служит для закрытия текущей формы.

Кнопка «Составление заказа» в основной форме приводит к следующему окну:

В поле «№» заносится номер заказа ф. СП-6

В поле «Кому» вводится адрес соответствующего газетного узла в данном городе (районном центре) или за его пределами.

В поле «год» вводится текущий год.

В поле «От кого» проставляется номер данного РУПС (ГУПС).

В поле «по подписке» вводится название соответствующей группы периодических изданий, например «журналов»

В поле «месяц» вводится название месяца, в котором составлены соответствующие доставочные карточки ф. СП-5.

После этого оператор нажимает кнопку «Составить заказ» и производится автоматический подсчет количества доставочных карточек ф. СП-1, и карточек ф. СП-5, приписываемых к данному заказу ф. СП-6, а также денежных сумм, указываемых в карточке заказа ф.СП-6. Результаты выводятся на печать в виде отчета:

После этого в форму вводятся новые данные, составляется новый заказ и.т.д.

Кнопка служит для возврата основной форме.

Для определения времени работы оператора начальник должен сделать запрос в следующей форме