Московский технический университет связи и информатики

Факультет АИПС

Кафедра АИТСС

Автоматизация технологических процессов

в почтовой связи

КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Вариант 12

АРМ для составления заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания в адреса своего района (города), а также в адреса за пределы своего района (города), направляемых по каналам электросвязи

Выполнила:

Лаврухова А.Е.

Проверил:

Добролюбов В.В.

Москва

2004 год

Курсовой проект по данной дисциплине предусматривает проектирование почтовых АРМ, которые ориентированы на автоматизацию выполнения определенных технологических процессов, ограниченных масштабами одного предприятия, отдела, подразделения (отделения связи, узла, почтамта).

Курсовой проект включает в себя следующие обязательные разделы:

1. Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.

2. Разработка сценария работы пользователя (сценарий обсуждается с преподавателем).

3. Разработка информационной структуры АРМ.

4. Разработка алгоритма функционирования АРМ.

5. Выбор инструментальных средств для создания АРМ.

6. Разработка программного обеспечения АРМ.

7. Разработка руководства пользователя АРМ.

Защита курсового проекта включает в себя, помимо ответов на вопросы преподавателя, демонстрацию работы созданного АРМ на компьютере.

Вариант задания на курсовой проект

12. АРМ для составления заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания в адреса своего района (города), а также в адреса за пределы своего района (города), направляемых по каналам электросвязи.

Описание существующей технологии. Требования к оформлению почтовой документации

В городской (районный) узел почтовой связи из отделений почтовой связи поступает следующая документация, связанная с заказами на периодические печатные издания: доставочные карточки ф. СП-1, карточки заказа ф. СП-5. Из некоторых отделений почтовой связи поступают только доставочные карточки ф. СП-1, а карточки заказа ф. СП-5 на них, в свою очередь, составляются уже в районном (городском) узле.

Составление заказов в почтовом отделении при ручной обработке в районных (городских) узлах связи.

Перед составлением заказов доставочные карточки по подписке, принятой почтовым отделением, сортируются:

а) по группам и индексам изданий;

б) по изданиям, распространяемым по карточной и адресной системам.

Доставочные карточки на издания карточной системы экспедирования сортируются:

а) по подписке в адреса доставки почтового отделения и по срокам подписки;

б) по подписке за пределы доставки почтового отделения.

С доставочных карточек по подписке на издания, распространяемые по карточной системе в адреса доставки своего почтового отделения составляется карточка заказа ф. СП-5 (Приложение 11) в двух экземплярах на каждый индекс издания. В графе "Наименование газетного узла, куда следует посыпать издания" указываются почтовый индекс и наименование своего почтового отделения. Количество комплектов по месяцам указывается в соответствии с условиями каталога. В графе «Всего комплектов» указывается сумма комплектов по месяцам. Стоимость комплекта за минимальный срок подписки берется из каталога по подписной цене.

Для определения стоимости подписки за все комплекты необходимо стоимость комплекта за минимальный срок умножить на общее количество комплектов. На обоих экземплярах карточки заказа ф. СП-5 проставляется оттиск календарного штемпеля. Доставочные карточки по благотворительной или льготной подписке, которые проводятся за счет средств издательств или других организаций, включаются в отдельную карточку заказа ф. СП-5 с указанием на ней «Льготная».

Каталожная стоимость подписки в почтовом отделении не определяется и в карточке заказа ф. СП-5 не указывается.

Достаточные карточки по подписке на издания, распространяемые по карточной системе, в адреса доставки своего почтового отделения сортируются по участкам доставки и хранятся в картотеке по индексам с ежедневной подсортировкой вновь принятой подписки.

К установленному сроку карточки заказа ф. СП-5 по подписке на издания, распространяемые по карточной системе, в адреса доставки своего почтового отделения и доставочные карточки по подписке за пределы зоны доставки почтового отделения, а также на издания, распространяемые по адресной системе, приписываются к накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах с указанием сумм по карточкам заказа ф.СП-5 и достаточным карточкам. Данные по накладной ф.1б сверяются с данными дневника ф.130 и заверяются начальником (заместителем) почтового отделения. На накладной проставляется оттиск календарного штемпеля.

Первые экземпляры накладной ф.16 и карточек заказа ф.СП-5 по подписке на издания, распространяемые по карточной системе, в адреса доставки своего почтового отделения вместе с достаточными карточками по подписке за пределы доставки почтового отделения и на издания, распространяемые по адресной системе, отправляются в районный (городской) узел связи, почтамт. Вторые экземпляры накладной ф.16 и карточек заказа ф.СП-5 помещаются в картотеку.

Составление заказов в почтовом отделении при автоматизированной обработке в районных (городских) узлах связи.

При автоматизированной обработке подписной документации в районном (городском) узле связи, почтамте карточки заказа ф.СП-5 в почтовом отделении не составляются. Доставочные карточки сортируются в порядке возрастания номеров кассовой операции и формируются в пачки. На пачку оформляется сопроводительный листок (реестр) в двух экземплярах, на котором указывается номер почтового отделения, дата, количество доставочных карточек, сумма подписки. На листке проставляется календарный штемпель. Рекомендуемая форма сопроводительного листка приведена в приложении 12. Пачки приписываются к накладной ф.16, составляемой в двух экземплярах, и отправляются в районный (городской) узел связи. Вторые экземпляры накладной ф.16 и сопроводительного листка остаются в почтовом отделении.

При автоматизированном приеме подписки в пачку в порядке возрастания номеров кассовой операции формируются доставочные карточки, информация с которых записана на одну дискету. Номер дискеты записывается на сопроводительном листке. Дискеты и пачки с достаточными карточками и первым экземпляром сопроводительного листка, приписанные к накладной ф.16, направляются в районный (городской) узел связи, почтамт.

В городской (районный) узел почтовой связи из отделений почтовой связи поступает следующая документация, связанная с заказами на периодические печатные издания: доставочные карточки ф. СП-1, карточки заказа ф. СП-5. Из некоторых отделений почтовой связи поступают только доставочные карточки ф. СП-1, а карточки заказа ф. СП-5 на них, в свою очередь, составляются уже в районном (городском) узле.

Доставочная карточка ф. СП-1 заполняется клиентом почты, когда он подписывается на периодические издания.

Доставочная карточка ф. СП-1

Ф.СП-1 Министерство связи Российской Федерации АБОНЕМЕНТ на газету_ журнал индекс издания _____________________________________ наименование издания _____________________________________ На ____________год по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Куда Кому_______________________________________________________________________ _____ _____ _______ ________ ______ ________ ________ _____ ДОСТАВОЧНАЯ КАРТОЧКА индекс издания НА газету_______________________________________________________ журнал Стоимость Подписки Руб. Количество комплектов Переадресовки Руб. На ____________год по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Город___________________________________________________________________ село область_________________________________________________________________ район улица__________________________________________________________________ дом корпус квартира ФИО_________________________________________________________________________

Карточка заказа ф. СП-5 составляются для обобщения информации о подписке на какое-либо издание за определенный промежуток времени.

Ф.СП-5 КАРТОЧКА ЗАКАЗА С__________________________________ ______ года месяца индекс издания _______________________________________ наименование издания наименование газетного узла количество комплектов по месяцам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Стоимость комплекта за минимальный срок подписки , руб. подписная каталожная Стоимость подписки за все комплекты Подписная каталожная Всего_________________ комплектов Прилагается___________доставочных карточек Составил__________________________________

Работники районного (городского) узла, занимающиеся приемом и обработкой подписной документации, обработав ф. СП-1, т.е. составив на их основе ф. СП-5, передают их работникам, занимающихся непосредственно составлением заказов в газетные узлы, которые могут находится как в данном городе(районном центре), так и за его пределами.

Работники, занимающиеся составлением заказов на основе переданной им документации (ф. СП-1 и ф. СП-5) составляют заказ ф. СП-6, который, собственно и направляется в газетный узел.

Ф.СП-6 Кому______________________________________________ ___________________________________________________ ЗАКАЗ № ________________ ПО ПОДПИСКЕ ___________________________________________________ Наименование группы изданий С_______________________________________ __________ года месяца ОТ КОГО _____________________________________________________ Количество документов(шт) Сумма Карточек заказа ф.СП-5 Доставочных карточек ф.СП-1 руб в том числе за услуги почтовой связи каталожная Сумма заказа перечислена «____» ________________________ 20____года Платежное поручение № __________________________________________ Начальник___________________________________________ Главный бухгалтер____________________________________ ______________________________________________________________________________ Дата получения заказа Заказ зарегистрирован «_____» ____________ 20____г за №_____________________

Составление заказа ф. СП-6 включает в себя следующие этапы:

- разбиение печатных изданий на группы, по соответствующим газетным узлам

- подсчет количества доставочных карточек ф. СП-1, а также карточек заказа ф. СП-5, которые приписываются в данный заказ

- подсчет количества заказываемых комплектов соответствующих периодических изданий

- подсчет сумм, которые указываются в заказах ф. СП-6, а именно: цен изданий по каталогу Роспечати; процент, взимаемый почтой за доставку печатных изданий; итоговую сумму (подписные цены на издания - включают в себя каталожную цену с учетом вышеуказанной процентной ставки).

При составлении заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания, распространяемые по карточной системе в адреса газетных узлов своего района (города) в графе «Кому» указывается газетный узел, расположенный в данном районе (города).

При составлении заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания, распространяемые по карточной системе в адреса газетных узлов за пределы района (города) в графе «Кому» указывается газетный узел, расположенный в другом районе (городе), при этом указывается название города (районного центра), где данный узел расположен.

При составления заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания в адреса своего района (города), а также в адреса за пределы своего района (города), направляемых по каналам электросвязи указание подробного адреса газетного узла не требуется.

Технология составления заказов, указанная выше идентична для всех трех случаев.

Составленные заказы отправляются в газетный узел общим порядком.