Разработка сценария работы пользователя
Основу технологии составления заказов в районном (городском) узле связи по подписке на издания, распространяемые по адресной системе, составляет процесс заполнения доставочных карточек и их последующее хранение. Поэтому следует автоматизировать именно эту часть. Причиной тому служит неудобство обработки пачек с карточками и возможность случайной утери отдельных карточек. Автоматизация заключается в составлении компьютерной базы данных архива доставочных карточек.
Функции оператора в АРМ будут сводиться к работе с заполнением доставочных карточек и добавлением их в архив, а также просмотр ранее внесенных квитанций и при необходимости исправление ошибок. Начальник будет контролировать работу операторов, а также получит доступ к отчетам и поиску квитанций.
В АРМ будет 2 категории пользователей: начальник и оператор. Каждый пользователь имеет персональные данные (имя пользователя), которые ему необходимо вводить перед началом работы в базе.
АРМ должна обладать удобным и простым интерфейсом для работы по установленному сценарию. АРМ разрабатывается на базе MicrosoftAccess. Работа с базой будет начинаться с ввода персональных данных для идентификации пользователя. Оператор будет постоянно работать с одной и той же формой. Доставочная карточка будет представлена в электронной форме с полями для заполнения соответствующих реквизитов.
Представим сценарий автоматизированной операции:
участвует в
Техническое задание
Пользователями базы являются:
Начальник
Операторы
Функции начальника:
Контроль работы операторов
Смена паролей доступа
Просмотр архивных данных, возможность внесения изменений
Поиск необходимых данных
Функции оператора:
Заполнение доставочных карточек
Просмотр и правка заполненных ранее карточек
Сохранение базы
Работа в базе начинается с выбора режима пользователя: начальник или оператор. Каждый пользователь имеет персональные данные.
При выборе режима «Начальник» открывается окно для авторизации:
Если фамилия и пароль введены правильно, то открывается форма начальника:
В компетенции начальника 3 задачи:
«Сменить пароль».
При необходимости начальник может изменить пароль, например, при утечке конфиденциальной информации или по просьбе оператора. Для этого открывается специальная форма:
Начальник может выбрать нужного оператора и изменить пароль
«Доставочная карточка»
При необходимости начальник может просмотреть работу операторов, нажав на кнопку «Доставочная карточка». Он может просмотреть ранее заполненные квитанции, изменить в них данные и сам добавить запись в базу.
«Поиск»
Иногда начальнику необходимо найти то или иное издание. Для этого он может воспользоваться функцией «Поиск». Далее он выбирает режим «по дате» или по номеру:
В зависимости от выбора параметра поиска далее будет предложено ввести интересующую дату или номер. Далее по запросу будет выведена соответствующая информация.
При выборе режима оператора открывается окно для работы оператора.
Это электронная форма доставочной карточки:
Оператор заполняет все поля карточки, которая затем сохраняется в базе.
При нажатии на кнопку Архив открывается следующая форма:
Нажав на кнопки «издания» или «подписчики» можно получить соответствующую информацию в виде таблицы, например:
Кнопка «Доставка по месяцам» отражает доставку издания по месяцам года для соответствующей доставочной карточки
