Сценарий автоматизированой операции

Для начальника отделения связи:

• Возможность установления паролей доступа к программе для операторов;

• Просмотр базы данных;

• Поиск информации по какому-либо параметру (наименованию газеты, названию журнала, по дате составления сортировочной таблицы).

Техническое задание.

Функции различных пользователей АРМ.

Типичными пользователями АРМ являются:

• администратор БД,

• начальник производственного участка,

• оператор производственного участка,

Роль администратора базы данных:

На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог или конструктор системы:

• руководит работой по созданию ПО БД.

• Должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного из использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.

В процессе эксплуатации АРМ администратор БД – ответственное лицо за:

• функционирование информационной системы,

• обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему,

• осуществляет ввод данных, недоступных для редактирование другими пользователями,

• управляет режимом использования данных,

• устраняет выявленные ошибки ПО.

Роль начальника почтового отделения:

- Возможность просмотра и установления паролей доступа к программе для операторов;

• Поиск информации о подписке на периодические издания в районном узле связи в базе по какому-либо параметру (номеру карточки заказа ф.СП-13, информации о подписчике, доставкам за месяц)

- Поиск по дате и фамилии сотрудника для просмотра отработанных часов и выработки за заданный начальником период.

Роль оператора:

- Ввод данных с карточки заказа ф. СП-13 в БД по мере поступления доставочных карточек ф. СП-12, заполненных подписчиком, на почтовом отделение связи,

- имеет возможность распечатать один заказ ф. СП-13, либо все заказы ф. СП-12, введенные оператором за данный период времени.

При входе в базу данных открывается меню первичной авторизации пользователя. На этом этапе производится выбор должностной пользователя (начальник или оператор).

В случае выбора меню “Оператор” появляется меню, предлагающее ввести свою фамилию и пароль. Каждый пользователь имеет свой собственный пароль.

Далее выбирается непосредственно форма, с которой оператор будет работать ф. СП-12а или ф. СП-13а, имеющие следующий вид:

Составленные сортировочные таблицы распечатываются. После окончания работы с формой нажать кнопку «Выход».

Если выбрать меню начальника, то также будет предложена авторизация пользователя, которая предложит ввести фамилию и пароль. После того, как был успешно введен пароль, появится меню выбора возможных действий, таких как смена паролей операторов, поиск, отчеты или заполнение новой формы.

Все предложенные действия выбираются нажатием кнопки. Если вы выбрали «Смену паролей» появится следующее окно:

Выбрав меню ф. СП-12а или ф. СП-13а начальник может просматривать архивы и корректировать их.

При выборе меню поиск открывается следующее окно:

После выбора параметра появляется запрос, содержащий нужные сведения.

Запрос по наименованию газет:

Запрос по названию журнала:

Запрос по дате:

При выборе меню «Отчеты» создаются отчеты по газетам и по журналам:

Данное автоматизированное рабочее место за счет возможности быстрого и оперативного поиска, удобных форм для введения информации заметно облегчает составление и корректировку сортировочных таблиц ф.СП-12а и ф. СП-13а и ведение различных отчетов. Обеспечивается быстрый оперативный ввод информации, удобное хранение в электронном виде, обеспечивается возможность пересылки и обмен данными между другими ОПС и обеспечен вывод информации на бумажный носитель.