1. Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.
Сортировочные
таблицы ф.СП-12а и ф.СП-13а (Приложения 13
и 14)
составляются
на доставочных отделениях почтовой
связи на издания, распространяемые по
карточной системе, при ручной обработке
подписной информации.
Рис 1.1. Образец сортировочной таблицы ф. СП-13а на журналы для доставочного почтового отделения
Сортировочная таблица составляется на каждое издание отдельно (газету или журнал). В ней указывается:
Наименование экспедирующего предприятия, филиала УФПС (РУПС, ГУПС, почтамт);
Наименование издания (газета или журнал);
Перечень газетных узлов, куда направляется данное издание;
К
оличество
экземпляров данного издания для каждого
газетного узла.
Рис 1.2. Образец сортировочной таблицы ф. СП-13а на журна для доставочного почтового отделения
2.Сценарий работы пользователя арм.
Существенным недостатком существующей традиционной технологии является ручная обработка большого количества бумажной документации, что требует существенных затрат рабочего времени персонала. Автоматизированное рабочее место (АРМ) предназначено для составления и корректировки сортировочных таблиц на подписные издания в районном (городском) узле связи, почтамте.
Также АРМ должно обеспечить автоматическое составление отчетов (подведение итогов) для последующей передачи на контроль, начальный этап которого осуществляется начальником отделения связи.
Проектируемое АРМ не требует больших затрат времени на обучение персонала, т. к. рассчитано на две категории пользователей: оператор и начальник отделения связи.
Оператор отделения связи, осуществляющий составление и корректировку сортировочных таблиц, работает с ф. СП-12а и ф. СП-13а, представленным в электронном виде.
Начальник отделения использует АРМ для контроля деятельности операторов и работы предприятия в целом, а также для ведения отчетности.
Для обеспечения корректного взаимодействия пользователей создается система паролей с присвоением каждому пользователю индивидуального ключа.
База данных представляет собой совокупность форм, таблиц и запросов. При этом оператор заполняет ф. СП-12а и ф. СП-13а. Для проверки начальником отделения данных базы создается расширенная система запросов, из которых затем формируются необходимые отчеты.
База данных открывается формой, в которую необходимо ввести свою фамилию и пароль. Если эти данные введены правильно, то пользователь получает доступ к базе данных в соответствии со своим статусом. Если же пароль введен неправильно, то пользователь не получает доступа к базе данных.
Средства защиты баз данных, реализованные в Access, позволяют предотвратить умышленные или случайные просмотр, изменение и удаление информации лицами, которые не имеют соответствующих прав доступа. Эти средства особенно важны при функционировании базы данных в сети. С помощью средств защиты можно указать, какие операции по обработке объектов базы данных разрешается выполнять пользователю или группе пользователей. О каждом пользователе ведутся учетные записи с указанием прав доступа к тем или иным объектам.