4. Современные подходы к перестройка системы управления

Какие подходы к перестройке системы управления компанией считаются наиболее современными?

Можно назвать определенные тенденции в процессах структурной перестройки управления компаний в последнее время:

        Традиционная организация, в которой существовало много уровней управления, постепенно заменяется системой управления, в которой самого низшего работника отделяет от высшего руководства не так уж много уровней. Организационная структура при этом выглядит более плоской.

        В традиционных организациях основными подразделениями являются функциональные подразделения. В современных компаниях на первый план выходит рабочая команда.

        В традиционных организациях между подразделениями и/или функциями существуют четкие границы. В современных компаниях границы между подразделениями или функциями более размыты и непостоянны.

        В традиционных организациях границы между подразделениями или филиалами часто мешают решению проблем межфункционального характера. В современных компаниях проблемы зачастую решают на межфункциональной основе и в процессе общения между подразделениями. Организации стремятся ликвидировать внутренние границы.

        В современных компаниях, по сравнению с традиционными, более часто проводят собрания, в которых участвуют представители разных уровней, подразделений и функций.

        В традиционной организации линейные функции (производство, обслуживание клиентов и т.д.) отделены от выполнения функций обеспечения (технического обслуживания, ведения документации и т.п.), а различные типы работы поручают разным подразделениям. В современной организации линейные и штабные функции постепенно интегрируются.

        В традиционной организации большинство сотрудников не могут сказать, что отвечают за свое “дело” в рамках большой организации. В современной компании многие работники считают, что у них есть свое “дело” в рамках компании. Люди работают в составе подразделений или команд, производящих конечный продукт или предоставляющих определенную услугу. Поэтому они начинают идентифицировать свою деятельность с конечным продуктом (или услугой), производимым их подразделением.

5. Варианты реструктуризации

Какие типовые варианты реструктуризации компании вообще существуют?

Реструктуризация – это изменение структуры какой либо системы. Если под структурой понимается организационная структура, то реструктуризация – это изменение организационной структуры, если рассматривается структура бизнес-процессов, то реструктуризация – это изменение бизнес-процессов.

Обычно реструктуризация компании проводится в целях обеспечения эффективного распределения и использования ресурсов. Реструктуризация структуры управления может происходить по различным сценариям и с использование двух основных подходов:

        Проектирование структуры управления.Подход заключается в проектировании бизнеса и его организационной структуры в соответствие с выбранной стратегией компании. Наиболее известным из методов проектирования бизнеса является бизнес-реинжиниринг.

        Эволюционное развитие структуры управления. Данный подход заключается в постепенной подстройке системы управления к изменениям во внешней среде и в поиске компромисса между требованиями рынка и теми способами работы, которые исторически сложились в данной компании.

В процессе перестройки управления компанией может происходить:

Изменение конфигурации компании, в том числе:

        Разделение компании на отдельные самостоятельные части;

        Выделение из состава предприятия отдельных частей;

        Присоединение к компании каких-либо частей из внешнего окружения;

        Слияние компании с другими компаниями.

        Сокращение компании, бизнеса и т.д.

Преобразование организационной структуры компании, в том числе:

        Перераспределение ответственности подразделений;

        Переход из линейно-функциональной структуры в дивизиональную и наоборот;

        Изменение функциональной структуры, появление новых или сокращение функций и т.д.

Изменение способов функционирования компании, в том числе:

        Реинжиниринг бизнес-процессов.

Каждый их применяемых подходов и сценариев к реструктуризации компании имеет собственные цели, собственные преимущества и ограничения. Необходимо сказать, что выбор структуры управления для компании на практике связан не только с задачами повышения эффективности бизнеса, но и с задачами распределения власти, влияния и структуры отношений. Поэтому выбор подхода и сценария реструктуризации системы управления компанией обычно зависит от большого количества субъективных факторов.

В данном модуле мы предпочли остановиться на применении бизнес-реинжининга в компании, как на наиболее современном подходе к реструктуризации системы управления компанией, ориентированном на повышение эффективности бизнеса в целом.

В теме реинжиниринга обычно используются такие понятия как:

        бизнес-инжиниринг, то есть проектирование бизнес-процессов и системы управления компанией “с чистого листа”;

        бизнес-реинжиниринг, то есть перепроектирование уже существующих в компании бизнес-процессов и системы управления.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

         Выбирайте те подходы к реструктуризации компании, которые соответствуют вашим целям и стратегии вашей компании.

         Сочетайте те подходы к реструктуризации компании, которые соответствуют вашим целям и стратегии вашей компании.

         При выборе основного подхода к реструктуризации компании учитывайте как объективные, так и субъективные факторы.