4. База данных о запасах

Для планирования производства и закупок и для управления запасами критически важно обладать полной и достоверной базой данных о запасах.

Имеются два вида данных о запасах в MRP-системе:

1. Нормативно-справочные данные, которые устанавливают общие правила манипулирования запасами той или иной номенклатурной позиции.

2. Оперативные данные о запасах, отражающие их текущее состояние, включающие данные о текущих складских запасах и данные об открытых и подтвержденных заказах на производство и закупку.

Вообще запасы стоит разделить а две большие категории, которые по разному отражаются MRP-системой, а именно;

1. запасы номенклатурных позиций, располагающиеся на некоторых известных местах хранения (складских площадях, прямо в цехе);

2. запасы изделий, находящихся в процессе преобразования из одних номенклатурных изделий в другие (т.е. пребывающие в состоянии незавершенного производства) либо находящиеся в пути от поставщика к предприятию.

Данные об имеющихся складских запасах включают в себя следующие основные реквизиты:

• места хранения запаса

• количество всего имеющегося запаса, которое делится на следующие категории:

  • доступно

  • зарезервировано

  • «заморожено»

  • непригодно

• номер партии/серийный номер

• стоимость единицы измерения

Данные об открытых заказах включают следующие основные реквизиты

• номер заказа

• размер заказа

• ожидаемая дата выполнения заказа

• другие даты в заказе (дата формирования заказа, дата запуска заказа, обещанная дата выполнения и др.)

• поставщик/рабочий центр

• ответственный за выполнения заказа работник предприятия

• место хранения для продукции, которая будет получены как результат выполнения заказа.

5. Типы операций (транзакций) с запасами

Запасы могут перемещаться. Они могут переходить из одной формы в другую: из запасов материалов- в запасы в незавершенном производстве, из запасов в незавершенном производстве – в запасы готовой продукции и пр. Все изменения запасов в натуральном или стоимостном выражении осуществляется посредством определенных операций (транзакций с запасами). Рассмотрим вкратце, какие операции с запасами поддерживаются MRP-системами.

Первой из классификаций может быть классификация их на сопровождающие изменения запасов в натуральном или стоимостном выражении и не сопровождающие такое изменение, а только отражающие изменение их местоположения. К первой категории можно отнести все виды отпуска запасов (материалов, деталей, готовой продукции) со склада(ов), все виды приходывания (получения) номенклатурных позиций в запасы, а так же все виды корректировки их величины (в натуральном выражении посредством инвентаризации или циклического подсчета, в стоимостном выражении посредством переоценки запасов), а ко второй – операции внутреннего перемещения запасов, когда запасы не изменяют своих натуральных или стоимостных характеристик, а изменяют только свое местоположение.

Далее операции первого типа (т.е. все кроме операций внутреннего перемещения) необходимо разделить на плановые и неплановые операции, различие между ними состоит в том, что для плановых операций должна быть обнаружена и обновлена некоторая информация о зарезервированных запасов, запланированных сроках получения запасов или о контроле качества запасов, в то время как неплановые операции только обновляют текущий складской остаток.