Управление запасами

1. Функции и виды запасов.

Основной задачей управления запасами является инвестирование средств в запасы таким образом, чтобы достигнуть стратегических целей бизнеса. Запасы часто используются как критерий сужения об эффективности планирования, производства и управления в целом компании.

Основной мотив управление запасами – минимизация издержек, включающих затраты, обусловленные потерями от избыточного запаса и дефицита.

Потери могут возникать по следующим причинам:

• фактический спрос на продукцию отличается от прогноза, сделанного отделом маркетинга, что влияет на план производства;

• возникают проблемы с оборудованием;

• возникают проблемы по причине игнорирования персоналом своих обязанностей;

• возникают проблемы с выполнением поставщиками своих обязательств (сроки поставки, обьем поставки, номенклатура поставики);

• возникают проблемы при реализации специфических для определенной страны рисков (таможня и др.);

• производственные мощности могут быть недостаточны для удовлетворения «пикового спроса»;

• прочие причины.

Запасы выполняют следующие основные функции, в соответствии с выполнением которых могут быть выделены виды запасов по исполняемым ими функциям.

• страховые запасы, для которых возможен расчет величины запасов на основе статистических данных. Страховой запас предназначен для следующих целей

  • для нейтрализации «нормальных» колебаний спроса (изменение темпов продаж).

  • для нейтрализации отклонений в поставках (по длительности цикла поставки)

• Подготовительные запасы, для которыйх возможен расчет величины запасов на основе статистических данных и известных дат событий.

• «Ограждающие» запасы – при установлении их величины преобладает решение руководителей как метод оценки величины такого рода запасов. Они могут создаваться для следующих основных целей:

  • для преодоления неконтролируемых будущих событий

  • для страховки от вероятного повышения цен поставщиком

• Транспортные запасы – возможен расчет величины таких запасов на основе известных исходных данных. Как транспортные, могут трактоваться материалы и продукция в пути с одного места хранения на другое, к грузополучателю (в сети дистрибуции или к покупателю).

• Цекловой запас, возникающий в следствии партионности производства и закупок.

• Технологический запас в незавершенном производстве, отражающий запасы, находящиеся в процессе преобразования из одной формы в другую, из одной номенклатурной позиции в другую.

2. Характеристика систем управления запасами: с непрерывным и периодическим обновлением данных.

Системы управления запасами номенклатурных позиций могут быть разделены на две основные категории. Классифицирующим признаком выступает использование того или иного механизма обновление данных об имеющихся запасах.

Первым типом систем управления запасами является система с периодическим обновлением данных о запасе. При их применении производится периодический подсчет фактических запасов (обычно в ходе планового периода); данные о движении запасов (оприходывание, отпуск и др.) не фиксируются в системе. Эта система проста в эксплуатации, не требовательна к ресурсам предприятия, необходимым для ее поддержки. Однако у нее есть коренной и серьезный недостаток: абсолютно не возможно, основываясь на данных системы, проследить «пути движения» запасов.

Этого недостатка лишен второй тип системы управления запасами: система с непрерывным обновлением данных. В ней операции с запасами фиксируются в информационной системе по их возникновению. Регулярно формируются отчеты о запасах, периодически проводится инвентаризация. Система позволяет проследить «пути движения» запасов и адекватно реализовать партионный контроль. Помимо этого данная система позволяет динамически поддерживать механизм резервирования запасов.