AY0201 / Курсовая работа - Калинин

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ

Московский технический университет связи и информатики

Кафедра Автоматизации, информационных технологий и сертификации в связи

Курсовое проектирование

№ 11. АРМ для подготовки сопроводительной документации на партионные внутренние регистрируемые почтовые отправления.

Группа: АУ0201

Выполнил: Калинин В.

МОСКВА 2006

1. Разработка модели неавтоматизированной технологической операции «как есть» (AS-IS)

1.1. Почтовые правила

Сдаваемые предприятиями, организациями и учреждениями, внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве пяти и более штук в один или несколько адресов, называются партионными.

Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф.103. В один список отправителем поименно записывается не более 40 почтовых отправлений одного вида (посылок – не более 35, денежных переводов Сбербанка РФ – до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных – до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф.103 на каждую группу.

Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:

а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя.

Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф.51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф.103;

б) контейнеры с партионными посылками или мешками (пачками) с печатью в одно адресное предприятие связи;

в) контейнеры с партионными посылками или мешками (пачками) с печатью в адрес секторов предприятий перевозки почты;

г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок или мешков (пачек) с печатью в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов самолетов для сдачи почты (печати) из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета;

Контейнеры, перечисленные в пунктах “б”, “в” и “г” формируются из групп из групп партионных посылок или мешков (пачек) с печатью на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок, предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать.

Графы 1-7 списков заполняются отправителем, а графа 8 – работниками связи.

Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф.103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф.

При подаче переводов по списку ф.103 в графе 3 указывается полный адрес получателя.

Общая сумма переводов в списках ф.103 показывается цифрами и прописью.

Подписываются списки ф.103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и т.п.). Заверяются списки ф.103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.

На первом экземпляре списка ф.103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.

Рис.1. ф.103

1.2. Модель в соответствии с методологией IDEF0.

2. Разработка модели автоматизированной технологической операции «как надо» (TO-BE)

2.1. Модель в соответствии с методологией IDEF0.

2.2. Техническое задание

Для автоматизированного рабочего места для подготовки сопроводительной документации на партионные внутренние регистрируемые почтовые отправления необходимо:

1) разработать базу данных для хранения информации о списках ф.103;

2) составить электронную форму, эквивалентную бумажному списку ф.103, которая являлась бы полной её аналогией и была удобной для заполнения отправителем и почтовыми работниками.

3) обеспечить возможность просмотра, поиска интересующего списка по номеру или по дополнительным критериям;

5) реализовать алгоритмы подсчета сумм за пересылку;

6) разработать функцию учета рабочего времени операторов и получение соответствующих отчетов;

7) разработать функцию управление учетными записями об операторах;

Списки Ф.103 в АРМ доставляются отправителями в почтовое отделениев электронном виде, в файле формата MS Excel. Клиентский модуль для заполнения списков ф.103 разрабатывается как отдельная программа.

Прежде чем приступить к работе на АРМ, сотрудник почтового отделения должен идентифицировать себя. Предусмотрено два режима работы: Оператор и Администратор (он же начальник почтового отделения). Все пользователи должны знать свои логин и пароль для входа в систему.

Оператор имеет право:

- заполнять, утверждать списки ф.103;

- отклонять неправильно заполненные списки ф.103;

- просматривать архив списков ф.103 и производить поиск в нем по определенным критериям;

Администратор имеет право:

- выполнять все функции оператора;

- получать отчеты системы учета рабочего времени операторов;

- управлять учетными записями операторов;

- управлять отклоненными списками ф.103;