AY0201 / Работа №5

Работа 5.

Разработка концептуальной (логической) ER-модели создаваемой базы данных

Работа 6

Разработка физической ER-модели создаваемой базы данных

СУБД Access накладывает следующие ограничения на наименования полей:

• Наименование поля может содержать до 64 символов;

• Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), прямых скобок ([]) и некоторых управляющих символов (с кодами ASCII 0-31);

• Наименование поля не может начинаться с пробела;

• Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований;

СУБД Access позволяет использовать для полей следующие типы данных:

• Текстовый;

• Числовой;

• Денежный;

• Счетчик;

• Дата/время;

• Логический;

• Поле MEMO:

• Поле объекта OLE;

• Мастер подстановки таблиц;

Преобразование концептуальной ER-диаграммы в физическую ER-диаграмму:

Накладная
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	№ услуги	Числовой (10)	Да	Номер услуги
2	Тип услуги	Текстовый (50)	Да	Название услуги

Квитанция
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	№	Числовой (10)	Да	Номер квитанции
2	Дата	Полный формат даты	Да	Дата вручения квитанции
3	Получено от	Текстовый (50)	Нет	Отправитель
4	№ услуги	Числовой (10)	Да
5	Сумма	Денежный (руб)	Да
6	Оператор	Числовой (10)	Да
7	№ посылки	Числовой (10)	Да

Оператор
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	Логин	Текстовый (20)	Да	Учетная запись оператора
2	Пароль	Текстовый (20)	Да
3	ФИО	Текстовый (50)	Да

Администратор
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	Логин	Текстовый (20)	Да	Учетная запись администратора
2	Пароль	Текстовый (20)	Да
3	ФИО	Текстовый (50)	Да

Итоги
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	Месяц	Числовой (2)	Да	Учетная запись администратора
2	Год	Числовой (4)	Да
3	№ услуги	Числовой (10)	Нет
4	Сумма	Денежный (руб)	Да

Рабочие часы
№	Название	Тип	Обяза-тельное	Описание
1	Оператор	Числовой (2)	Да	Учетная запись администратора
2	Начало работы	Полны формат даты	Да
3	Конец работы	Полны формат даты	Нет

Связи:

• «Услуги»-«Квитанция» – связь через поле «Номер услуги». Связь один ко многим;

• «Услуги»-«Итоги» – связь через поле «Номер услуги». Связь один ко многим;

• «Оператор»-«Квитанция» – связь через поле «Оператор». Связь один ко многим;

• «Оператор»-«Рабочие часы» – связь через поле «Оператор». Связь один ко многим;

Технология обслуживания базы данных:

• Порядок сбора данных:

Сбор данных осуществляется через интерфейс между оператором БД и СУБД, построенный на основе форм MS Access. Ввод данных должен производиться в установленном порядке в форму с установленными почтовыми правилами полями, соответствующими полям общей накладной ф. 47.

• Хранение данных в БД:

Данные хранятся в СУБД MS Access в соответствии с ER-диаграммой БД.

• Частота и форматы ввода-вывода:

Частота ввода-вывода определяется частотой выдачи квитанций ф.47. Вывод данных производится строго по форме ф. 47, а также в виде обобщающих отчетов по работе АРМ.