Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
AY0201 / Работа№1.doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
30.04.2013
Размер:
1.05 Mб
Скачать

Работа 3.

Разработка модели автоматизированной технологической операции «как надо» (TO-BE).

Для автоматизированного рабочего места ведения архива общих накладных Ф 1. необходимо:

1 – разработать базу данных для хранения информации о накладных Ф 16 на отправленные почтовые отправления

2 – составить электронную форму, эквивалентную бумажной квитанции ф.47, которая являлась бы полной её анологией и была удобной для заполнения.

3 – Обеспечить возможность просмотра, поиска интересующей квитанции по номеру или по дополнительным критериям.

4 - реализовать алгоритмы подсчета сумм за пересылку и дополнительные услуги по окончании рабочего дня

5 – реализовать алгоритмы автоматизированного подсчёта итогов за отчётный период: подсчет сумм и вывод на экран суммарные суммы по услугам

6 – учет рабочего времени операторов и получение соответствующих отчетов

7 – управление учетными записями об операторах

Возможности написанного программного комплекса будут следующие:

1 – Сбор данных производится вручную.

2 – Операция должна быть автоматизирована – ввод информации осуществлять с помощью средств АРМ. После ввода всех данных вывести квитанцию на печать, после чего осуществить подпись бумажной квитанции (ввиду несостоятельности и невозможности использовать электронно-цифровую подпись документа), а также сделать возможность автоматизированного подсчёта суммы по отдельным услугам.

3 – Бумажная копия квитанции подшивается в тетрадь, электронная же сохраняется в базе данных с последующем участием в критериальном поиске.

4 – Подсчета почтовых отправлений, сумм за пересылку записывать в отдельную таблицу в БД. подсчет итогов рабочего дня и записывать результаты подсчета в базу данных.

Подшивание квитанционной тетради сохраняется и имеет место.

5 – Сдача бумажного вида квитанционной тетради под расписку начальнику.

Тем временем, начальник почтового отделения, после получения квитанционной тетради на руки, закрывает рабочий день в программе, тем самым исключается добавление новых записей после сдачи квитанционной тетради.

Однако просмотр тетради будет возможен.

6- По истечении отчетного периода начальник почтового отделения (который в свою очередь имеет привилегированный доступ к базе данных) осуществляет подсчет плат за услуги и закрывает электронную квитанционную тетрадь. После чего отправляет базу в почтамт.

Бумажная версия квитанционной тетради может быть послана в почтамт по просьбе последнего.

7- По мимо всего, следует реализовать автоматизированный поиск по базе по различным критериям (день заполнения квитанции, номер и т.д).

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF0

Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF3

Работа 4.

Разработка технического задания на АРМ.

Техническое задание на арм

  1. Прежде чем преступить к заполнению базы данных, сотрудник должен определиться с режимом работы АРМ. Предусмотрено два режима работы: Оператор и Администратор (он же начальник почтового отделения. Администратор и каждый сотрудник должны знать свои логин и пароль для корректного входа в систему. При корректной идентификации пользователя начинается сессия работы пользователя. При окончании работы- пользователь завершает сессию.

Необходимо определиться, чем отличается Оператор от Администратора и описать ряд их функций и возможностей в АРМ.

Оператор:

- имеет право заполнять поля новой квитанции.

- имеет право сохранять квитанцию в базе данных (или электронная квитанционная тетрадь).

- Сохраняемая квитанция датируется.

- Оператор НЕ имеет право редактировать базу данных, уже введенные записи.

- Логин Оператора однозначно определяет почтового сотрудника.

- Оператор имеет право просматривать записи в базе данных, датируемые любым числом.

- Оператор имеет право выполнять поиск по критериям.

Администратор (начальник почтового отделения, заместитель начальника):

- Основное назначение администратора, - возможность просмотра любых записей в базе данных и любых таблиц.

- Администратор имеет право осуществлять подсчет почтовых отправлений, сумм за пересылку. Имеет право записывать получившиеся результаты в отдельную таблицу базы данных.

- Администратор имеет право осуществлять подсчет итогов рабочего дня.

- Администратор имеет право управлять учетными записями операторов.

Интерфейс разрабатываемого АРМ.

АРМ квитанционной тетради ф.47. Первая форма имеет следующий вид.

Далее пользователь вводит имя и логин в следующем окне:

Все пароли сотрудников и администратора хранятся в базе данных, доступ к которым имеет только администратор (начальник почтового отделения)..

В случае неправильного ввода логина или пароля, пользователь получает информацию о неправильном вводе пароля или логина:

После того, как оператор вошел в систему, ему доступны следующие команды:

При выборе «Выписать квитанцию» открывается следующая форма:

Как видно, данная форма соответствует квитанции ф.47. Нумерация происходит автоматически. АРМ считывает из базы последний номер квитанционного листа (в данном случае 22), прибавляет единицу – получаем квитанцию 23.

В итоге, в результате заполнения этой квитанции мы видим, что уплачено 137 рублей за хранение посылки 306.

Соседние файлы в папке AY0201