Работа 3.
Разработка модели автоматизированной технологической операции «как надо» (TO-BE).
Для автоматизированного рабочего места ведения архива общих накладных Ф 1. необходимо:
1 – разработать базу данных для хранения информации о накладных Ф 16 на отправленные почтовые отправления
2 – составить электронную форму, эквивалентную бумажной квитанции ф.47, которая являлась бы полной её анологией и была удобной для заполнения.
3 – Обеспечить возможность просмотра, поиска интересующей квитанции по номеру или по дополнительным критериям.
4 - реализовать алгоритмы подсчета сумм за пересылку и дополнительные услуги по окончании рабочего дня
5 – реализовать алгоритмы автоматизированного подсчёта итогов за отчётный период: подсчет сумм и вывод на экран суммарные суммы по услугам
6 – учет рабочего времени операторов и получение соответствующих отчетов
7 – управление учетными записями об операторах
Возможности написанного программного комплекса будут следующие:
1 – Сбор данных производится вручную.
2 – Операция должна быть автоматизирована – ввод информации осуществлять с помощью средств АРМ. После ввода всех данных вывести квитанцию на печать, после чего осуществить подпись бумажной квитанции (ввиду несостоятельности и невозможности использовать электронно-цифровую подпись документа), а также сделать возможность автоматизированного подсчёта суммы по отдельным услугам.
3 – Бумажная копия квитанции подшивается в тетрадь, электронная же сохраняется в базе данных с последующем участием в критериальном поиске.
4 – Подсчета почтовых отправлений, сумм за пересылку записывать в отдельную таблицу в БД. подсчет итогов рабочего дня и записывать результаты подсчета в базу данных.
Подшивание квитанционной тетради сохраняется и имеет место.
5 – Сдача бумажного вида квитанционной тетради под расписку начальнику.
Тем временем, начальник почтового отделения, после получения квитанционной тетради на руки, закрывает рабочий день в программе, тем самым исключается добавление новых записей после сдачи квитанционной тетради.
Однако просмотр тетради будет возможен.
6- По истечении отчетного периода начальник почтового отделения (который в свою очередь имеет привилегированный доступ к базе данных) осуществляет подсчет плат за услуги и закрывает электронную квитанционную тетрадь. После чего отправляет базу в почтамт.
Бумажная версия квитанционной тетради может быть послана в почтамт по просьбе последнего.
7- По мимо всего, следует реализовать автоматизированный поиск по базе по различным критериям (день заполнения квитанции, номер и т.д).
Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF0
Модель автоматизированной технологической операции с помощью методологии IDEF3
Работа 4.
Разработка технического задания на АРМ.
Техническое задание на арм
Прежде чем преступить к заполнению базы данных, сотрудник должен определиться с режимом работы АРМ. Предусмотрено два режима работы: Оператор и Администратор (он же начальник почтового отделения. Администратор и каждый сотрудник должны знать свои логин и пароль для корректного входа в систему. При корректной идентификации пользователя начинается сессия работы пользователя. При окончании работы- пользователь завершает сессию.
Необходимо определиться, чем отличается Оператор от Администратора и описать ряд их функций и возможностей в АРМ.
Оператор:
- имеет право заполнять поля новой квитанции.
- имеет право сохранять квитанцию в базе данных (или электронная квитанционная тетрадь).
- Сохраняемая квитанция датируется.
- Оператор НЕ имеет право редактировать базу данных, уже введенные записи.
- Логин Оператора однозначно определяет почтового сотрудника.
- Оператор имеет право просматривать записи в базе данных, датируемые любым числом.
- Оператор имеет право выполнять поиск по критериям.
Администратор (начальник почтового отделения, заместитель начальника):
- Основное назначение администратора, - возможность просмотра любых записей в базе данных и любых таблиц.
- Администратор имеет право осуществлять подсчет почтовых отправлений, сумм за пересылку. Имеет право записывать получившиеся результаты в отдельную таблицу базы данных.
- Администратор имеет право осуществлять подсчет итогов рабочего дня.
- Администратор имеет право управлять учетными записями операторов.
Интерфейс разрабатываемого АРМ.
АРМ квитанционной тетради ф.47. Первая форма имеет следующий вид.
Далее пользователь вводит имя и логин в следующем окне:
Все пароли сотрудников и администратора хранятся в базе данных, доступ к которым имеет только администратор (начальник почтового отделения)..
В случае неправильного ввода логина или пароля, пользователь получает информацию о неправильном вводе пароля или логина:
После того, как оператор вошел в систему, ему доступны следующие команды:
При выборе «Выписать квитанцию» открывается следующая форма:
Как видно, данная форма соответствует квитанции ф.47. Нумерация происходит автоматически. АРМ считывает из базы последний номер квитанционного листа (в данном случае 22), прибавляет единицу – получаем квитанцию 23.
В итоге, в результате заполнения этой квитанции мы видим, что уплачено 137 рублей за хранение посылки 306.