Склад

Исходные данные поместите на первый лист, который назовите Склад. Стоимость, естественно, это произведение цены на количество.

№	Товар	Марка	Поставщик	Цена	Количество	Стоимость
1	Чайник	Tefal Gold R 250	Глагол	250	100
2	Кофеварка	Moulinex MWD 2300	Глагол	320	120
3	Чайник	Moulinex SD 2560	Глагол	250	240
4	Фен	Roventa SPR 1020	Логика	280	100
5	Утюг	Tefal Ptofil T 70	Логика	320	50
6	Кофеварка	Roventa PLK 5100	Логика	290	210
7	Стиральная машина	Ariston DAG 2500	Микрон	2920	60
8	Утюг	Tefal Profil T 90	Логика	350	240
9	Чайник	Tefal QR 170	Логика	190	290
10	Холодильник	Stinol TM 270	Микрон	3520	80
11	Пылесос	Dumbo GH-1060	Микрон	2460	100
12	Кофеварка	Moulinex MWD 2350	Глагол	235	200
13	Стиральная машина	Siemens VUB 2340	Микрон	3450	70
14	Холодильник	Stinol TM 290	Микрон	3580	50
15	Утюг	Moulinex SAS 2950	Логика	295	260
16	Утюг	Roventa FFF 3080	Логика	280	90
17	Чайник	Tefal Gold R 200	Логика	200	65
18	Фен	Roventa SPR 1050	Глагол	295	170
19	Стиральная машина	Siemens VUB 3000	Микрон	3640	60
20	Чайник	Moulinex SD 2600	Глагол	195	100

1. Автофильтр устанавливается через меню Данные | Фильтр | Автофильтр. Около имен столбцов появились выпадающие кнопочки. Нажимая на них, можно устанавливать разные условия фильтрации. Для снятия фильтра по данному столбцу из раскрывающегося списка выбирается Все. Убирается фильтр опять же через меню Данные | Фильтр | Автофильтр.

1.1 Выберите все чайники по цене не более 200 рублей. Отфильтрованное скопировать на второй лист, который назовите Дешевые чайники.

1.2 Выберите все товары производства Tefal. Отфильтрованное скопируйте на третий лист, который назовите Tefal.

1.3 Выберите товары, количество которых от 100 до 250. Отфильтрованное скопируйте на четвертый лист, который назовите Количество.

1.4 Выберите 5 товаров с наибольшей ценой. Отфильтрованное скопируйте на пятый лист, который назовите Стоимость.

2. Для расширенного фильтра сначала подготовим диапазон критериев – перед списком вставим пять строк, в первую скопируем названия столбцов. Под вот этими вставленными названиями будем помещать критерии. Снимается расширенный фильтр через меню Данные | Фильтр | Показать все.

2.1 Выделить утюги от Логики. Для этого в диапазон критериев поместить под названием столбца Товар утюг, а под Поставщик – Логика. Теперь ВАЖНО щелкнуть внутри основного списка. Не забывайте об этом никогда. Далее с помощью меню Данные | Фильтр | Расширенный фильтр устанавливаем фильтр. Диапазон критериев должен содержать две строки – названия и указанные критерии. Отфильтрованное скопируйте на шестой лист, который назовите Утюги.

2.2 Выделите товары, цена которых меньше 1 000, а количество на складе не более 100. Отфильтрованное скопируйте на седьмой лист, который назовите Заказ.

2.3 А теперь меня интересуют или чайники по цене не превышающей 200 рублей, или товары фирмы Roventa. Вспомните, что критерии, которые объединяются союзом И, помещаются в одну строку, а те которые объединяются союзом ИЛИ – в разные строки. (Первые два условия в строке 2, третье условие в строке 3.) Когда будете устанавливать диапазон критериев, не забудьте, что он у вас увеличился на одну строку. Отфильтрованное скопируйте на восьмой лист и назовите его Roventa.

По окончании удалите вставленные для диапазона критериев пять строк.

3. Скопируйте исходный список на девятый лист, который назовите Итоги. Меня интересует общая стоимость товаров у каждого поставщика и средняя цена каждого товара у каждого поставщика. Для этого воспользуемся Подведением итогов. Но сначала отсортируем (меню Данные | Сортировка) наш список (Прежде чем сортировать, щелкните внутри списка). В первом окошечке выберите из раскрывающегося списка имя столбца Поставщик, во втором – Товар. Посмотрите, что получилось – все поставщики собрались в кучки, и в каждой кучке – товары в кучки.

Теперь будем подводить итоги (меню Данные | Итоги). Сначала просуммируем столбец Стоимость при каждом изменении в столбце Поставщик. Ok. Потом найдем среднее значение по столбцу Цена (обратите внимание, чтобы был выбран только этот столбец) при каждом изменении в столбце Товар. Прежде, чем нажимать Ok, удостоверьтесь, что флажок Заменить текущие итоги НЕ установлен, а то у вас информация о стоимости пропадет. Сверните четвертый уровень структуры (слева сверху посмотрите).

Возвращайтесь на лист с исходными данными.

4. Сводные таблицы строятся с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается через меню Данные | Сводные таблицы. Прежде, чем вызывать, обязательно щелкнуть внутри исходного списка.

4.1 Вопрос такой: необходимо получить количество товаров от каждого поставщика с разбивкой по наименованиям товаров. Для этого на третьем шаге Мастера в поле СТРОКА перетащите кнопочки Поставщик и Товар. Это означает, что в строках нашей сводной таблицы будут содержаться фирмы-поставщики, а под каждым поставщиком – строки, соответствующие его товарам. В поле ДАННЫЕ перетащите кнопочку Количество. Сразу на этом шаге нажимайте кнопку Готово, сводная таблица будет построена на новом листе, который назовите Товары. Перетащите его после листа Склад.

4.2 Теперь меня интересуют отношения фирм-поставщиков с фирмами-производителями. Возвращаемся на лист с исходными данными, строим новую сводную таблицу. В поле СТРОКА тащим Марку, в поле СТОЛБЕЦ тащим Поставщика, в поле ДАННЫЕ – Стоимость. Готово.

Вот теперь-то все и начинается!

Посмотрите, в сводной таблице практически получилось по строке на каждый товар, т.к. марки для всех разные, хоть каждая и содержит название фирмы-производителя. Нам нужно добавить структуру в нашу сводную таблицу, объединить строки, которые содержат марки товаров одной фирмы-производителя. Dumbo и Ariston по одному, поэтому их не трогаем, далее выделяем весь Moulinex, и делаем Данные | Структура | Сгруппировать. Теперь вместо названия Группа 1 пишем Moulinex. И так далее со всеми остальными фирмами-производителями.

После того, как все строки объединили в группы, выделите все названия групп, начиная с Dumbo кончая Tefal, и уберите лишнюю информацию – разбивка по конкретным товарам нас не волнует. Для этого выберите меню Данные | Структура | Скрыть детали. А еще можно сделать двойной щелчок по названию группы (т.е. по фирме-поставщику). Теперь мы видим, какая фирма (как поставщик, так и производитель) с какой сотрудничает и каковы объемы этого сотрудничества.

Лист назовите Поставщики и перетащите его после листа Товары.

4.3 Следующий запрос: меня интересует информация о средних ценах на каждый товар, исключая холодильники и стиральные машины. Для этого строим сводную таблицу, в которой в поле СТРОКА тащим Товар, в поле ДАННЫЕ тащим Цену. Теперь по притащенной кнопочке Товар сделайте двойной щелчок и в появившемся окошке в нижнем списке скройте холодильники и стиральные машины. Теперь двойной щелчок по притащенной кнопочке Цена. А ей смените операцию с Суммы на Среднее. Готово. Понятно, что получилось? Лист назовите Средняя цена.

4.4 И последнее: можно разбить сводную таблицу в совокупность таблиц. Пусть нас интересует для каждой фирмы в отдельности количество каждого товара с разбивкой по ценам. Для этого в поле СТРАНИЦА тащим Поставщика, в поле СТРОКА тащим Товар, в поле СТОЛБЕЦ – Цена, в поле ДАННЫЕ – Количество. Готово.

Теперь посмотрите слева вверху. Из раскрывающегося списка выберите фирму Микрон. Во как!

Назовите лист По ценам.

Неиспользованные листы удалите.

Сохраните файл под названием sklad