Отчеты магазинов

Предположим, что наша фирма имеет сеть магазинов, торгующих косметикой. Каждый месяц они присылают в головную контору отчет в виде файла Excel. Сымитируем эти файлы следующим образом – создайте табличку:

Фирма	Получено товара	Объем продаж	Средняя цена единицы товара
Johnson&Johnson	5500	5210	25,6
Nivea	3500	2360	12,3
Pantine	3200	2560	22,9
Green Mama	3200	3150	28
Pond's	3500	2470	15,6
Pupa	2200	2015	50,1
MaxFactor	6000	5420	25,6

Сохраните файл под названием shop1

Теперь исправьте цифры на другие:

Фирма	Получено товара	Объем продаж	Средняя цена единицы товара
Johnson&Johnson	2500	2000	24,2
Nivea	1500	1260	11,3
Pantine	2450	2260	22,0
Green Mama	2600	2550	28
Pond's	1890	1750	14,5
Pupa	900	850	50,0
MaxFactor	1850	1850	23,9

Сейчас ВНИМАНИЕ! Сделайте Файл | Сохранить как... , имя укажите shop2

Следующий вариант:

Фирма	Получено товара	Объем продаж	Средняя цена единицы товара
Johnson&Johnson	6420	6310	25,9
Nivea	4560	4450	13,1
Pantine	6540	6470	23,7
Green Mama	4700	4672	28
Pond's	4950	4870	15,2
Pupa	6540	6500	45,6
MaxFactor	7590	7320	26,9

А на сей раз опять Файл | Сохранить как... , имя укажите shop3

Наконец, очистите внутренность таблички (оставьте только фирмы и заголовки столбцов) и снова Файл | Сохранить как... а имя на сей раз itog

1. Консолидация данных. В файле itog объединим данные, находящиеся в нескольких файлах.

1.1 Помещаем курсор под название Получено товара, меню Данные | Консолидация. Консолидирующей функцией оставляем Сумму, в окошке Ссылка нужно поместить ссылку на данные, находящиеся в файлах shop1, shop2 и shop3. Начинаем с файла shop1. В окошечке напечатайте

[shop1.xls]Лист1!

А потом мышкой провезите по соответствующему диапазону на текущем листе – B2:B8. В окошке должно появиться

[shop1.xls]Лист1!$B$2:$B$8

Нажимаем кнопку Добавить, обозначение диапазона появляется в нижнем окошке. Аналогично добавляем ссылки на диапазоны, содержащиеся в файлах shop2 и shop3. Ok.

1.2 По той же самой схеме объединим данные по Объему продаж. Ненужные диапазоны удаляем с помощью кнопки Удалить.

1.3 А теперь объединим данные, соответствующие столбцу Средняя цена... Здесь будет два отличия: консолидирующей функцией назначим Среднее и включим флажок Создавать связи с исходными файлами. Посмотрите, появилась структура документа – изучите скрытые ячейки, посмотрите, что за формулы в них находятся.

Закройте файл (меню Файл | Закрыть) с сохранением изменений. А теперь откройте его снова. Что означает этот вопрос?

2. Добавим столбец Нереализованно, % и в нем вычислим отношение непроданной части продукции к объему полученного товара. Чтобы отношение получилось выраженным в процентах, умножим его на 100.

3. Отсортируйте таблицу по последнему столбцу и постройте диаграмму типа Линейчатая (можно объемную) на основе данных первого столбца (с названиями фирм) и последнего столбца. Диаграмму назовите Относительный объем нереализованной продукции за апрель 1998 года. Построенную диаграмму можно перекрасить: двойной щелчок по диаграмме, а потом двойной щелчок по элементу, который хотим изменить. Перекрасьте все, что можно.