Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура Проекта
На основании методологии внедрения ASAPв соответствии с Уставом проекта разработана организационная структура Проекта и показаны основные способы взаимодействия между членами команд Исполнителя и Заказчика.
Рис. 1. Команда Исполнителя
Рис.2. Команда Заказчика
Рис. 3. Организационная структура Проекта
Руководители проектавыполняют следующие функции:
проверка соответствия хода работ на Проекте требованиям бизнеса;
согласование изменений в организации, методике и стратегии Проекта для передачи на утверждение Управляющим комитетом;
формирование запросов Спонсору на выделение необходимых ресурсов и обеспечение бюджетными средствами, на утверждение Проектных решений и изменений бизнес-процессов;
формирование предложений по изменению плана, объема или бюджета Проекта;
принятие своевременных решений в части обеспечения интеграции бизнес-процессов и управления операциями Проекта.
согласование концептуальных проектных решений;
подготовка предложений по ресурсному обеспечению Проекта;
обсуждение открытых вопросов, возникающих в ходе Проекта, и выработка совместных решений по управлению операциями Проекта.
формирование заданий в области интеграции и передача их для включения в детальный месячный план работ и оперативные планы проектной группы;
осуществление контроля сроков и качества исполнения поставленных задач в области интеграции;
регулярный анализ хода работ по Проекту;
утверждение стандартов и шаблонов Проекта;
решение проблем, возникающих на уровне проектной группы, и, при необходимости, представление их для рассмотрения Спонсору проекта;
согласование и утверждение документов Проекта в соответствии с методологией ведения Проекта;
утверждение запросов на специальные разработки;
контроль соблюдения Проектных процедур и обязанностей членами Проектной группы.
Администратор Проекта
Администратор Проекта обеспечивает административную поддержку работы Проектной группы. Администратор Проекта отвечает за:
ведение документооборота Проектной группы;
ведение, согласование и рассылку протоколов заседаний УК;
ведение протоколов заседаний Оперативных и Рабочих совещаний Проектного офиса;
учет и хранение электронных и бумажных копий протоколов заседаний и проектной документации;
рассылку по электронной почте проектов документов и протоколов;
регистрацию, рассылку и контроль реакции на рассылку проектных документов предназначенных для согласования;
обеспечение доступа членов Проектной группы на объекты внедрения;
ведение архива Проекта.
Проектная группа: группы по внедрению модулей sap и функциональные группы
В сферу ответственности членов проектной группы входит:
обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
отображение требований в функциональности системы SAP ERP;
определение требований к интерфейсам для создания единого информационного пространства с системами, разработанными другими фирмами;
определение требований по специальным разработкам и тестирование специальных разработок;
разработка сценариев тестирования (включая интеграционное тестирование) и тестирование Системы в соответствии с ролями и полномочиями;
тестирование ролей и полномочий пользователей;
тестирование реализованных решений;
обеспечение передачи знаний конечным пользователям системы;
подготовка документов по обучению конечных пользователей и выходной документации;
разработка проектной документации в соответствии с методологией ведения Проекта.
В сферу особой ответственности члена проектной группы со стороны исполнителей - функциональных консультантов ОАО «Исполнитель» входят:
выполнение всех необходимых настроек системы в соответствии с техническими требованиями;
передача знаний членам проектной группы и сотрудникам Общества в объеме, достаточном для поддержки и развития системы без привлечения внешних ресурсов;
разработка концептуального проекта и реализация его в системе SAP ERP;
подготовка документации по описанию настроек SAP ERP.
определение полномочий на доступ к данным для конечных пользователей.