Определение уточненных требований проекта
Использование функции качества, изначально рассмотренной в разделе "Формирование требований проекта", рекомендуется производить в течение всего жизненного цикла проекта. С этой целью рекомендуется разработать еще три "дома качества": итерационно производные требования (требования проекта в первом доме качества, разрабатываемом на стадии планирования) перемещаются на местопервичных (требования заказчика в первом доме качества) - это обеспечит корректный и непротиворечивый перевод требований заказчика (см. рис. 10.9):
-
до уровня требований к продукту - 2-ой дом качества;
-
до уровня проектных работ - 3-ий дом качества;
-
до программы качества - 4-ый дом качества.
Каждая из приведенных итераций (см. рис. 10.9) решает задачи одного из трех основных проектных документов: устав проекта, описание содержания и план управления. При этом противоречия, обнаруженные на 2-й, 3-й и даже 4-й итерации формирования многоуровневого дома качества, могут быть прослежены до первопричин, находящихся, допустим, на уровне требований заказчика, при помощи механизма обратной петли управления.
увеличить изображение Рис. 10.9. Пример последовательного применения функции качества
Мониторинг содержания и объема проекта
Данный процесс, реализуемый на этапе проектирования, направлен на обеспечение непрерывного мониторинга статуса проекта и содержания продукта (результата поставки проекта), а также внесение изменений в базовый план по содержанию проекта. Все изменения, вносимые в проект, должны выполняться в соответствии с процедурами интегрированного управления изменениями проекта.
|
Таблица 10.3. Шаблон отчета по статусу проекта (адаптировано из [8] |
|
|
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА |
|
|
. |
|
|
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТЧЕТЕ |
|
|
Дата подготовки отчета |
|
|
Отчетный период |
|
|
СТОИМОСТНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА |
|
|
Отклонение по стоимости на текущий момент |
[%] |
|
Стоимость проекта на текущую дату согласно плану |
|
|
Фактическая стоимость проекта |
|
|
Утвержденная сметная стоимость проекта |
|
|
Оценка стоимости проекта при завершении |
|
|
КАЛЕНДАРНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА |
|
|
Отклонение от плана |
[%] |
|
СТАТУС ПРОЕКТА |
|
|
Вопросы, требующие экстренного внимания руководства |
|
|
Изменения содержания, стоимости и расписания проекта за отчетный период |
|
|
Возникшие проблемы за период и предпринятые действия по их устранению |
|
|
Ключевые результаты и достижения за отчетный период |
|
|
Ключевые результаты, запланированные на следующую неделю |
|
Кроме того, рекомендуется вести журнал мониторинга статуса проекта с использованием следующего шаблона (см. табл. 10.3).