6.2. Методы и средства проектирования экономических информационных систем

Современная технология создания ЭИС представляет собой совокупность эффективных средств и методов проектирования, позволяющих упростить данный процесс, уменьшить стоимостные затраты, сократить календарные сроки проектирования системы и в конечном итоге за счет возможности более широкого выбора проверенных прогрессивных проектных решений повысить каче­ство разработки.

К основным средствам проектирования относятся:

• стандартные средства операционных систем, обеспечивающих автоматическое прохождение на ПК определенного класса за­дач;

• процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных, например контроль выходной информации и ее сортировку;

• инструментальные средства, к которым относится совокупность взаимосвязанных специальных программных средств, предназначенных для инструментальной поддержки отдельных эле­ментов процесса проектирования ЭИС. Это создание и актуализация словаря данных, документирование проекта, автома­тизация контроля проектирования и др.;

• типовые компоненты, представленные в виде типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП);

• системы автоматизированного проектирования (САПР), предполагающие использование ПК на всех этапах создания ЭИС и занимающие высшую ступень в эволюции средств проектиро­вания системы.

Перечень основных средств проектирования представлен на рис. 6.1.

Средства проектирования в соответствии с их ролью в процессе создания ЭИС и необходимостью совместного использования под­разделяются на комплексные и локальные. К комплексным следу­ет отнести ТПР, ППП, типовые проекты автоматизированных систем, САПР. Локальные средства отличаются большим разнообра­зием, в их состав входят системы управления базами данных, телеобработки, инструментальные средства и др. Они могут при­меняться при проектировании независимо друг от друга, автома­тизируя отдельные проектные работы.

Применение в проектных работах по созданию ЭИС одного из комплексов перечисленных средств зависит от требований, предъ­являемых к ним в каждой конкретной ситуации, и обусловливается спецификой объекта автоматизации. В общем случае к средствам проектирования предъявляются требования полного охвата всего процесса создания ЭИС: совместимости, требующей согласован­ных решений как в процессе создания системы и ее обеспечива­ющих подсистем, так и в процессе их функционирования; универ­сальности в своем классе, допускающем возможность применения одних и тех же средств для различных объектов. Средства проек­тирования должны быть легкодоступными, не требующими особых усилий в освоении и просты в реализации. Они должны обладать возможностью организации процесса проектирования в режиме интерактивного взаимодействия разработчика системы, проекти­ровщика и ПК, быть адаптированными и экономически эффек­тивными.

Создание информационной системы с применением соответ­ствующих средств получило название метода проектирования. Как правило, технология создания ЭИС реализуется путем применения следующих методов.

1. Методы оригинального проектирования являются традицион­ными, они начали применяться с начала 1960-х гг. и ориентирова­ны только на одно конкретное предприятие. Поэтому наиболее характерной чертой, присущей этому методу, является разработка оригинальных методик обследования объекта, его внедрения, со­здания необходимой проектной документации в виде индивиду­ального проекта. Отсюда основное его достоинство — отражение в проекте ЭИС специфических особенностей объекта автоматизации. К недостаткам можно отнести сравнительно высокую трудо­емкость и большие сроки разработки, низкий показатель функцио­нальной надежности и адаптируемости к изменяющимся усло­виям.

Проекты, созданные методом оригинального проектирования, поддаются модернизации. Следует отметить, что в чистом виде этот метод используется редко. При его реализации в настоящее время применяются различные средства проектирования, и лишь для отдельных частей проекта требуются оригинальные проектные решения (см. рис. 6.1). Так, общесистемные проектные решения по разработке информационного обеспечения включают методы сбора, контроля и передачи данных, создание нормативно-справочных массивов информации по программному обеспечению, определяют версию операционной системы, типовые процедуры обработки информации и т.д. За счет этого недостатки оригиналь­ного проектирования несколько сглаживаются. Учитывая досто­инства и не забывая о недостатках, можно сделать вывод, что этот метод не утратил своего значения при автоматизации сложных, неординарных объектов и в наши дни.

2. Типовое проектирование — индустриальный метод создания ЭИС, базирующийся на использовании ТПР и ППП, который характеризуется наличием апробированных, типовых организаци­онно-экономических, технических, информационных, математи­ческих и программных средств автоматизации управления.

Под типовым проектным решением понимается совокупность алгоритмических, программных, инструктивно-методических эле­ментов, обеспечивающих машинную реализацию задач или их комплекса с помощью соответствующих технических средств. В общем случае ТПР являются основой создания ППП, к которым относятся комплексы программ, обеспечивающие работу типовых конфигураций вычислительной техники, диалоговых систем при решении типовых функциональных задач.

Типовое проектирование уменьшает трудоемкость, снижает стоимость и сокращает сроки проектирования, повышая его каче­ство путем более полного охвата задач функциональных подсистем, строгого соблюдения требований нормативных документов, при­менения технических решений, отражающих передовой отечест­венный и зарубежный опыт. Типовое проектирование призвано устранить дублирование проектов, создать основу для расширения обмена готовыми типовыми компонентами, облегчить разработку рекомендаций по изменению организационной структуры и методов управления с учетом отраслевых и внутрихозяйственных осо­бенностей. Типовое проектирование, например, задач бухгалтер­ского учета отражает организационно-экономическую сущность задач, методы и алгоритмы их решения, регламентированные на отраслевом или межотраслевом уровне. Процесс типового проек­тирования заключается в выборе и привязке указанных средств в соответствии с требованиями конкретной системы. Типовая часть ЭИС представляет собой комплекс информационного, программ­ного и технического обеспечения. Типовой характер первого до­стигается путем строгого соблюдения единства структуры инфор­мационной базы, состава массивов, форм входных и выходных документов; второго — основывается на использовании ППП и последнего — в результате применения ПК одного или совместных типов.

Методы типового проектирования в соответствии с приведен­ной ранее классификацией (см. рис. 6.1) можно подразделить на подклассы элементного проектирования, подсистемного, объект­ного; в качестве самостоятельного подкласса здесь можно выделить групповое проектирование.

Основами элементного проектирования являются ТПР, которые представляют собой результат выполнения нескольких взаимосвя­занных технологических операций проектирования, и поэтому при разработке проекта используется уже это готовое решение с не­большими модификациями, а не разрабатывается новое. Комплекс типовых проектных решений подразделяется на три большие груп­пы: «Техника», «Задача», «Персонал». Первая группа связана с выбором и комплектацией всех видов технических средств вычис­лительных центров или других организационных форм их приме­нения. Вторая группа, «Задача», содержит документацию по орга­низационно-экономической сущности каждой задачи, алгоритмы ее решения, описание входной и выходной информации, соответ­ствующие программные модули с их описаниями и инструкциями по применению. В группу ТПР «Персонал» входят должностные инструкции всех категорий работников, определяющие их права и обязанности.

ТПР создаются по принципу модульности, когда каждое про­ектное решение расчленяется на отдельные составные части — мо­дули, которые реализуют определенную часть ТПР. Модульный принцип построения типовых проектных решений позволяет со­здать проект новой автоматизированной системы путем сочетания отдельных типовых модулей.

При использовании подсистемного метода проектирования предполагается более высокая степень интеграции типовых эле­ментов системы, когда для каждой подсистемы создаются проекты решения и пакеты прикладных программ. Выделение подсистем традиционно происходит в зависимости от объекта хозяйственно-производственного процесса. Для каждой из подсистем разраба­тывается свое автоматизированное проектное решение и ППП, которые могут быть общесистемного или функционального назна­чения. К первой группе относятся ППП управления данными, типовых процедур их обработки, методов математической статис­тики и дискретного программирования, решения непрерывных задач, например дифференциальных уравнений. Во вторую группу входят пакеты, ориентированные на промышленные предприятия с дискретным или непрерывным характером производства, на не­промышленную сферу, отраслевое управление.

Важное требование, предъявляемое к ППП, заключается в их совместимости, так как при проектировании ЭИС целесообразно использовать сразу несколько пакетов. Проектирование системы с применением ППП фактически сводится к привязке выбранных по определенным параметрам пакетов к конкретным условиям объекта автоматизации. Процесс проектирования ЭИС с приме­нением ППП менее трудоемкий, занимает меньше времени по сравнению с оригинальным проектированием, реализует прогрессивные методы обработки данных, существенно упрощает доку­ментирование проекта, так как используется документация паке­тов, повышается и надежность проектируемых систем.

Наряду с рассмотренными методами при проектировании ЭИС возможно использование метода объектного проектирования, ба­зирующегося на применении типовых проектов автоматизирован­ных систем управления. Однако этот метод применяется недоста­точно активно в связи с тем, что слишком велико количество и разнообразие объектов, а модификация типового проекта системы в соответствии с конкретными условиями объекта автоматизации требует больших трудовых и материальных затрат.

Из метода объектного проектирования целесообразно выделить отдельной подгруппой метод группового проектирования. Сущность данного метода заключается в том, что предварительно подбира­ется группа объектов, однотипных по характеристикам их инфор­мационных систем, среди которых выделяется базовый, эталонный объект, для которого и разрабатывается проект. При разработке этого проекта могут использоваться, в принципе, любые методы и средства проектирования, а главное внимание уделяется обеспе­чению его высокой адаптивности. Основной сферой применения методов группового проектирования являются непромышленные объекты (например, склады), которые, как показывает практика более устойчивы с позиции экономической информационной сис­темы.

3. Внедрение в практику проектирования персональных ком­пьютеров значительно расширило возможности для автоматизи­рованного проектирования систем, так как в этом случае в качестве проектировщика — создателя системы — может выступать ее поль­зователь, досконально знающий всю специфику решаемых задач. Конечно, для такой работы требуются серьезные предварительные мероприятия, в частности необходимо разработать инструмен­тально-технологический комплекс программных и технических средств и разнообразных методик. В комплекс должны также вхо­дить ранее разработанные и уже апробированные проектные ре­шения. В этом случае САПР обеспечивает высокий уровень всей совокупности исследовательских, проектных и оформительских работ, что, естественно, существенно меняет характер практиче­ской проектной работы, повышая ее производительность и каче­ство.

В совокупности автоматизированных методов особое место за­нимают методы модельного проектирования. Создание и использо­вание САПР обеспечивают достаточно высокий уровень функцио­нальной надежности, комплексный охват всех технологических процессов, существенное снижение трудоемкости проектных работ с максимальным учетом интересов объекта автоматизации, но име­ет высокую стоимость разработки, требует высококвалифициро­ванных, профессионально грамотных разработчиков.

Модельный метод проектирования занимает высшую по срав­нению с типовыми ступень в развитии методов проектирования. Ключевым требованием, предъявляемым к САПР, является воз­можность построения и поддержания в системе проектирования в адекватном состоянии некоторой глобальной экономической ин­формационной модели объекта автоматизации. Моделью будем называть отображение информационных компонентов объекта автоматизации и отношение между ними, заданные в явном виде. Основная цель построения модели — создание соответствующего этой модели проекта ЭИС, учитывающего и активно использу­ющего все характеристики объекта.

Такая модель, построенная с учетом всех особенностей объекта и его управляющей системы, должна содержать в формализован­ном виде описание совокупностей информационных компонентов и отношения между ними, включая информационные связи и алгоритмическое взаимодействие. При разработке ЭИС с помощью модульного метода проектирования применяется системный под­ход, обусловливающий использование компьютера не только на всех стадиях создания системы, но и в процессе анализа результа­тов ее промышленной эксплуатации. Развитие и применение САПР предопределили переход к созданию индивидуальных про­ектов, но на значительно более высоком по сравнению с ориги­нальным методом проектирования уровне.

В состав автоматизированного метода проектирования кроме модельного входят другие методы, реализующие новые подходы к созданию системы, но пока еще не оформившиеся в отдельные самостоятельные подклассы.