Тема 6. Проектирование экономических информационных систем

6.1. Цели и принципы проектирования экономических информационных систем

Термин «проект» (в переводе с лат. projectus — брошенный впе­ред) применительно к научно-техническим приложениям означает замысел, план, прообраз какого-либо объекта. А под проектирова­нием понимается процесс создания проекта — прототипа, прооб­раза предполагаемого или возможного объекта, его состояния.

К настоящему времени независимо от специфических условий и требований, предъявляемых к конкретным информационным сис­темам, сложилась некоторая последовательность их создания, раз­работаны методы и выявлены основные принципы проектирования, установлены определенные этапы и правила, регламентирующие данный процесс и функционирование созданной системы. Поэтому проектирование ЭИС как самостоятельной системы ведется так же, как и других информационных систем, и имеет лишь некоторые отличия, вытекающие из ее специфики. Важнейшей задачей проек­тирования ЭИС является совершенствование системы управления в конкретной организации на базе применения средств вычисли­тельной техники и экономико-математических методов.

Проектирование информационных систем — сложный, дли­тельный и в то же время очень динамичный процесс, требующий решения широкого спектра проблем, значительных материальных затрат, привлечения высококвалифицированных специалистов из таких различных областей знаний, как экономика, математика, психология, управление. Мероприятия, связанные с проектирова­нием и созданием систем, осуществляются за счет средств, выде­ляемых на развитие соответствующих отраслей народного хозяй­ства, а подготовка технической, инструктивно-методической до­кументации, связанной с реализацией обеспечивающих подсистем, ведется за счет затрат на научно-исследовательские работы пред­приятий и организаций, осуществляющих создание и развитие автоматизированных систем.

Целью проектирования ЭИС является создание проекта, который представляет собой совокупность технической документации с детализированным описанием всех проектных решений по созда­нию и эксплуатации разрабатываемой системы, в том числе и про­граммы. Проект должен обладать определенными свойствами, обеспечивающими информационные потребности пользователей. К основным таким свойствам, имеющим, как правило, количе­ственную меру, можно отнести адекватность, своевременность, функциональную полноту и надежность, а также экономическую эффективность.

Рассмотрим каждое из названных потребительских свойств про­екта.

Адекватность — соответствие создаваемого проекта существу­ющим реальным информационным процессам на объекте автома­тизации.

Своевременность — возможность получения потребителем экономической информации в установленные сроки и в полном объеме.

Функциональная полнота — свойство системы, характеризующее уровень автоматизации задач на предприятии и удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Функциональная надежность — свойство системы сохранять работоспособность в течение заданного времени в определенных условиях эксплуатации. Это интегральная оценка, включающая в себя вероятность безотказного функционирования всех обеспечи­вающих подсистем ЭИС.

Экономическая эффективность — оценка результативности предлагаемых проектных решений, определяется соотношением между затратами и получаемым социальным, техническим и эко­номическим эффектом. Социальный эффект характеризуется сте­пенью удовлетворения потребительских требований заказчика, технический — увеличением производительности машин или сис­темы, а экономический — годовой экономией, коэффициентом экономической эффективности и сроком окупаемости.

Для полного учета и реализации перечисленных потребитель­ских свойств проекта целесообразно руководствоваться при его создании теми же основными принципами, что и при создании любой ЭИС, особенно отметив:

• принцип системности, определяющей единство и взаимосвязь этапов проектирования всех обеспечивающих подсистем;

• принцип модульности, позволяющий вести разработку системы относительно независимыми блоками, при необходимости за­менять их или вводить новые, не нарушая системы в целом;

• принцип адаптируемости, обеспечивающий оперативную и без существенных затрат модернизацию;

• принцип формализации и типизации проектных решений, их индустриализации и автоматизации;

• принцип этапности, определяющий очередность разработки и внедрения ее элементов.

В основе процесса создания проекта ЭИС лежит технологиче­ский процесс проектирования, который определяет целена­правленные действия, состав исполнителей, средства и ресурсы, необходимые для выполнения этих действий. Относительно само­стоятельной частью технологического процесса является техноло­гическая операция проектирования, определяющая вход и выход конкретного действия, а также методику его осуществления. Такой методикой, к примеру, может быть методика проведения проектных решений. К одним из основных требований, предъявляемых к по­добным методикам, следует отнести формализованность, позволя­ющую однозначно описывать процесс проектирования ЭИС и обеспечивать при этом оптимальные решения вопросов управления разработкой. Использование вычислительной техники, различных средств и методов при создании проекта ЭИС сокращает сроки проведения работ, изменяет трудоемкость и стоимость отдельных технологических операций проектирования, освобождая проекти­ровщиков системы от выполнения многих рутинных работ