ТЕМА 2

Информационное обеспечение

Экономических информационных

СИСТЕМ

Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о дея­тельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания еди­ного информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки. Поэтому одна из основных проблем любой экономической информационной системы связа­на с организацией и проектированием ее информационного обес­печения. Информационное обеспечение (ИО) играет ведущую роль в обеспечивающих подсистемах ЭИС, что подтверждается зависимостью управления от информационных ресурсов. Цель ИО — создание динамической информационной модели эконо­мической системы, отражающей ее состояние в любой момент времени. Данная подсистема предназначена для оперативного формирования и выдачи полной, объективной и достоверной ин­формации, необходимой для принятия управленческих реше­ний.

Информационное обеспечение представляет собой единую систе­му классификации и кодирования информации, унифицирован­ную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.

Основными задачами данной подсистемы являются:

• представление полной, объективной и достоверной информа­ции для принятия управленческих решений;

• обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах;

• разработка классификаторов и кодов;

• определение состава показателей для каждого уровня системы управления, их объемно-временных характеристик и информа­ционных связей;

• выявление движения информации от момента ее возникнове­ния до ее использования в системе;

• совершенствование системы документооборота и переход к сис­теме электронного документооборота;

• организация эффективного хранения данных в унифицирован­ных форматах с целью дальнейшего использования другими функциональными подсистемами;

• доступ к данным внутренних и внешних источников информа­ции;

• определение состава и содержания баз данных, их проектиро­вание;

• представление выходной информации в виде, удобном для вос­приятия пользователем (графики, таблицы, диаграммы и др.)

Структурно информационное обеспечение ЭИС состоит из двух частей — внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Структура информационного обеспечения

Внемашинное ИО обслуживает систему управления объектом в виде, воспринимаемом человеком без использования техниче­ских средств. В состав внемашинного информационного обеспе­чения входят система классификации и кодирования, система до­кументации и система документооборота информационных пото­ков.

Внутримашинное ИО включает все виды специально организо­ванной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами: файлы (массивы), базы данных, базы знаний, витрины данных и информационные хранилища.

2.1. Внемашинное информационное обеспечение