5.2.3. Тарифные ставки

В штатном расписании можно указывать как диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице) так и единую тарифную ставку.

Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в произвольной валюте.

5.2.4. Надбавки к тарифным ставкам

Для каждой штатной единицы можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных суммах, установленных за полностью отработанный месяц.

При  нажатии на кнопку «Печать» можно сформировать печатную форму штатного расписания (рис. 5.4).

Рисунок 5.4 – Печатная форма штанного расписания

Для исчисления месячного фонда заработной платы в унифицированной форме Т-3  используются назначенные штатным единицам графики работы.

Лекция №5

5.3.Производственный календарь

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленную в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодниеканикулы;

• 7 января – РождествоХристово;

• 23 февраля – Деньзащитника Отечества;

• 8 марта – Международныйженский день;

• 1 мая – ПраздникВесны и Труда;

• 9 мая – ДеньПобеды;

• 12 июня – ДеньРоссии;

• 4 ноября – Деньнародного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни.

Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресение исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8часов;

• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов –количествочасов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

5.3.1. Настройка производственного календаря

Данные производственного календаря используются в подсистемах учета рабочего времени, расчета зарплаты, кадрового учета, поэтому важно правильно и своевременно его заполнять. Производственный календарь является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

Данные производственного календаря (информация о количестве рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных дней в календарном году в соответствии с законодательством РФ) хранятся в программе в регистре сведений «Производственный календарь». Вызов формы производственного календаря производится из главного меню «Предприятие > Производственный календарь».

Форма регистра сведений «Производственный календарь» необычна – вместо списка записей регистра сведений на ней отображается календарь (рис. 5.5). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным цветом, предпраздничный – темно-синим, праздничным – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится с помощью кнопок со стрелками, расположенных в верхней части формы.

Рисунок 5.5 – Экранная форма производственного календаря

При первом открытии производственного календаря производится его автоматическое заполнение на текущий год с учетом праздничных дней, установленных федеральным законодательством. Если при заполнении обнаружено совпадение праздничных и выходных дней, то в окне сообщений выводятся соответствующие сообщения (рис. 5.6).

Рисунок 5.6 – Сообщение о необходимости переноса праздничных дней

В этом случае необходимо перенести каждый выходной день, совпадающий с праздничным, на следующий после праздничного рабочий день. Для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Перенести выходной день», в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 5.7).

Рисунок 5.7– Перенос праздничных дней

Нормативными актами в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней может быть утвержден перенос выходных дней в конкретном календарном году.

Соответствующие настройки необходимо внести в производственный календарь. Перенос выходного дня в этом случае выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Информация обо всех выполненных настройках производственного календаря отображается в правой части формы (рис. 5.8).

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке «Записать».

Рисунок 5.8 – Производственный календарь после корректировки

Количество дней и часов за каждый месяц календарного года, а также в целом за квартал, полугодие и год можно просмотреть в печатной форме регламентированного производственного календаря (рис. 5.9). В форме также приводится расчет среднемесячного количества часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.