Лекция №8
8.1. Оформление приема на работу
http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33620:1 (логин: zabizht пароль: бухучет4)
Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:
Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники».
Ввести документ «Прием на работу в организацию».
Для оформления приема на работу можно воспользоваться «Помощником приема на работу». Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок «Использовать помощник приема на работу» (рис.8.1). В этом случае при создании нового сотрудника (ввода нового элемента в справочник Сотрудники) автоматически открывается форма Помощника (рис.8.2). Помощник приема на работу позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике, и по окончанию ввода автоматически создать новый элемент в справочнике «Сотрудники» и ввести документ «Прием на работу в организацию».
Рисунок 8.1 – Настройка параметров пользователя
Рисунок 8.2 – Использование помощника при приеме на работу
Прием на работу с использованием помощника приема на работу
При использовании «Помощника приема на работу» ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».
1. На первом шаге (Рисунок 8.3) вводятся основные данные о работнике:
Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (рис.8.3);
Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица» физического лица (в диалоге «Список физлиц с похожими данными» - рис. 8.3– былосуществлен выбор физического лица по кнопке «Выбрать отмеченное в списке»), то реквизиты «Дата рождения» и «Пол» заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
в реквизите «Организация» - организация, в которую принимается работник;
в реквизите «Таб.номер» - табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.
Рисунок 8.3– Помощник приема на работу, «Основные данные»
Рисунок 8.4 – Предупреждение о похожих данных физического лица
2. На втором шаге (рис.8.5) вводятся сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:
выбирается вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;
указываются подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дата приема на работу;
реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору – датаокончания срока договора.
Рисунок 8.5 – Помощник приема на работу, «Место работы»
3. На третьем шаге вводятся сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указывается основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис.8.6).
Рисунок 8.6 – Помощник приема на работу, «Оплата труда»
4. На четвертом шаге (рис.8.7) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также - сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.
Рисунок 8.7 – Помощник приема на работу, «Дополнительные данные»
5. На последнем шаге (рисунок 8.8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).
Рисунок 8.8 – Помощник приема на работу, «Завершение работы»
Для завершения работы «Помощника» и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку «Готово».
При этом в информационной базе автоматически будут созданы:
личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица» (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица») –рис.8.9;
запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники»–рис.8.10;
документ «Прием на работу в организацию» –рис.8.11.
Из формы элемента справочника «Сотрудники организаций» можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
Из формы документа «Прием на работу в организацию» можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по «форме Т-1» или «Т-1а».
Рисунок 8.10 – Справочник «Физические лица»
Рисунок 8.11 – Справочник «Сотрудники»
Рисунок 8.12 – Кадровый документ «Прием на работу»