Операции с Рабочей книгой в программе Microsoft Excel

Название операции	Описание выполнения
перемещение по Рабочей книге	щелчок по ярлыку листа внизу окна; с помощью кнопок прокрутки ярлыков
выделение Рабочих листов	щелчок по ярлыкам листов при нажатой клавише Ctrl; щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Выделить все листы
вставка листов	меню Вставка-Лист; щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Добавить
удаление листов	меню Правка-Удалить лист; щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Удалить лист
переименование листа	двойной щелчок по ярлыку, ввести новое имя; щелчок правой кнопкой по ярлыку, команда Переименовать
перемещение листа	Перетащить лист мышью

Ввод данных в электронную таблицу можно осуществлять как с клавиатуры, так и автоматически.

Ввод данных с клавиатуры: выделить ячейку, ввести данные, нажать Enter. Полное содержимое ячейки можно увидеть в строке формул.

В электронной таблице имеется возможность автоматического заполнения ячеек последовательностями или прогрессиями данных. Для этого необходимо ввести первые два элемента последовательности, выделить эти две ячейки и перетащить мышью маркер заполнения (правый нижний угол второй ячейки) по ячейкам. Для ввода последовательностей с известным следующим элементом (месяцы, дни недели и т.д.) достаточно ввести только первый член последовательности. Можно задавать свои последовательности для автозаполнения (меню Сервис-Параметры, вкладка Списки).

При редактировании данных необходимо:

• выделить ячейку, ввести новые данные и нажать Enter;

• выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул, изменить содержимое и нажать Enter;

• двойной щелчок по ячейке, изменить содержимое и нажать Enter.

В электронных таблицах можно обрабатывать данные трех типов: текст, число, формула, представленные в разных форматах. По умолчанию при вводе в ячейку числа выравниваются по правому краю, а текст – по левому краю. Числа в отличие от текста могут участвовать в вычислениях.

Число может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9 (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9), знаки плюс (+) и минус (-), круглые скобки ( ), запятая (,), косая черта (/) (в рациональных дробях, например ½), знак процента (%), точка (.), знак мантиссы (Е е). Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть: число, знак числа (плюс или минус) и левая круглая скобка. Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то вместо числа в ячейке появляются символы ####.

Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. При необходимости текст можно расположить в ячейке в несколько строк.

Преобразование данных из одного формата в другой происходит с помощью меню Формат-Ячейки, вкладка Число. Операции по форматированию символов происходят так же, как и в программе Word (меню Формат-Ячейки).

Для выполнения различных операций с элементами таблицы необходимо предварительно их выделить.

Способы выделения и выполнения операций с элементами таблицы представлены в таблицах 9.3, 9.4.

Таблица 9.3