Тема 7. Способы и системы документирования

Дайте определение термину «документирование» в соответствии с ГОСТ.

1. подтверждение каких-либо фактов, сведений документами

2. фиксация информации на материальном носителе

3. запись информации на различных носителях по установленным правилам

Клинопись - это:

1. способ письма с помощью символического изображения предметов

2. способ письма, заключающийся в нанесении на глину или камень клиновидных черточек

3. способ письма с помощью зарубок на деревянных дощечках

Передача информации с помощью графических знаков, схематически изображающих предметы - это:

1. логографическое письмо

2. идеографическое письмо

3. пиктографическое письмо

Кто является автором первого в мире фотографического изображения?

1. Л.-Ж.М. Дагер

2. В.Ф.Г. Тальбот

3. Ж.Н. Ньепс

Когда в делопроизводственную терминологию вошло словосочетание «электронный документ»?

1. в ХIХ в.

2. во второй половине ХХ в.

3. в конце ХХ в.

Тема 8. Материальные носители информации

Какой материальный носитель использовался для письма у народов Передней Азии?

1. глина

2. бамбук

3. пальмовые листья

На Руси использование бумажного носителя информации началось:

1. в XVII в.

2. в XIV в.

3. в XVIII в.

В каком значении использовалось слово «кодекс» в Древнем Риме?

1. систематизированный свод законов, относящихся к какой-либо области права

2. совокупность правил поведения, привычек, убеждений

3. несколько скрепленных вместе тонким ремешком деревянных дощечек, натертых воском, предназначенных для письма

Кто и когда получил патент на изобретение бумагоделательной машины?

1. в 1798 году, француз Н.Л. Робер

2. в 1845 году, саксонский ткач Ф. Келлер

3. в 1789 году, французский химик Клод Луи Бертолле

Что представляют собой оптические диски?

1. устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными

2. пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча

3. алюминиевые или пластмассовые диски диаметром, покрытые магнитным порошковым рабочим слоем толщиной в несколько микрон

Тема 9. Средства документирования

На смену каламам пришли:

1. гусиные, утиные, вороновые и др. перья

2. стальные перья

3. стило

Калам - это:

1. узкая палочка из кости, меди, серебра с заострённым одним концом и сплюснутым – другим

2. деревянная цилиндрическая чернильница с поршнем

3. заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, которую погружали в чернила

Какие чернила прошли многовековое испытание на прочность?

1. анилиновые

2. железо-галловые

3. кампешевые

Кто был изобретателем первой пишущей машины?

1. К. Шоллс

2. Генри Милль

3. Ф. Вагнер

Когда в Советском Союзе началась изготовление пишущих машин?

1. в 30-е годы

2. в 60-е годы

3. с конца 1920-х годов

Тема 10. Признаки документа

Документом можно считать те источники, которые:

1. изначально предназначены для хранения и передачи информации во времени и пространстве

2. предназначены для передачи информации в пространстве

3. предназначены для передачи информации во времени

Гриф утверждения означает, что

1. информация документа достоверна

2. документ приобретает юридическую силу с момента его утверждения

3. руководитель согласен с содержанием документа

Обязательному утверждению подлежат:

1. уставы, регламенты, правила, штатное расписание, инструкции, акты проверок

2. акты приема-передачи, справки, приказы, протоколы

3. распоряжения, сметы, балансы, служебные записки, расписания

В каких документах может быть закреплено право подписи?

1. в должностной инструкции работника, в докладной записке

2. в приказе о распределении обязанностей, в постановлении, в протоколе

3. в уставе предприятия, в положении о предприятии, в инструкции по делопроизводству

В каком документе устанавливается порядок применения электронной подписи?

1. в Федеральном законе РФ «Об электронной цифровой подписи»

2. в Федеральном законе «О техническом регулировании»

3. в ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»