7.4 Контроль и систематическое перепланирование

Чтобы можно было следить за выполнением бизнес-плана, важно заранее установить контрольные точки, по которым можно было бы определять, все ли идет, как намечено. Как правило, корпоративные бизнес-планы составляются на год вперед, но это не означает, что нужно ждать целый год, чтобы выяснить, выполнен план или нет. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уро­вень запасов на складе, выполнение производственных пла­нов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует проверять регулярно, например, раз в месяц. Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые реше­ния, своевременной информацией, чтобы они могли вовремя принять корректирующие меры в случае возникновения от­клонений. Ниже приводится краткое описание каждого из назван­ных элементов системы контроля.

- Контроль запаса. Контролируя уровень запаса, фирма забо­тится не только о себе, но и о потребителе: чем быстрее удастся окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой про­дукции на складе, тем быстрее их можно будет вновь вложить в дело и, следовательно, тем большее количество товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам.

- Производственный контроль. Этот вид контроля предлагает сравнение уровня издержек, предусмотренных в бизнес-плане, с от­четными данными. Особое внимание следует обратить на такие пока­затели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отра­ботанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания, время простоя.

- Контроль качества. Контроль качества в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна и та же - обес­печить безотказную работу по изготовлению товара.

- Контроль продаж. Информация об объеме продаж в нату­ральных и стоимостных показателях, средней стоимости одной по­купки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, про­данных в кредит, очень полезна для составления правильного пред­ставления о том, как идут дела у фирмы. Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избе­жать просроченных счетов и безнадежных долгов.

- Контроль расходов. Для нового предприятия очень важно отслеживать, сколько денежных средств потрачено и на какие цели. Это способствует реализации системы управленческого учета или бюджетирования.

Даже самый лучший бизнес-план может устареть, если из­меняться условия. Внешние факторы - экономическая ситуа­ция в стране, новые требования потребителей, появление но­вых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности, измене­ния в руководящем составе, - могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достиже­ния и, следовательно, повышать шансы предприятия на достижение более высоких результатов.

П Р И Л О Ж Е Н И Я

Приложение 1