Тема 9. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного Фонда Российской Федерации

Аналитико-синтетическая обработка документальной информации. Понятие об описании документов и дел. Информационные характеристики документов и дел. Элементы заголовка дела. Простой заголовок. Обобщенные и сложные заголовки. Составление аннотаций. Оформление обложки дела.Назначение описи. Составные части описи. Структура описи. Составление описи дел архивного фонда. Элементы статьи описи. Составление справочного аппарата к описи.

Понятие каталогизации архивных документов. Схемы классификации документной информации. Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных карточках. Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога. Обзор архивных документов как тип архивного справочника. Обзор архивного фонда. Тематический обзор документов. Аннотация. Групповая аннотация. Индивидуальна аннотация. Методика составления обзора. Основные схемы построения характеристик документов в обзорах: структурная; отраслевая (функциональная); тематическая; хронологическая; номинальная. Назначение путеводителя. Путеводитель по архивам, путеводитель по фондам. Аннотация состава и содержания документов фонда.

Тема 10. Использование архивных документов

Понятие использования документов. Цели использования архивных документов. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов, их виды. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо, тематический перечень. Методика наведения архивных справок по документам, хранящимся в архивах (архивная эвристика). .

6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов

6.1. Традиционные формы контроля

Типы контроля:

• Текущая аттестация

Основные формы: устный опрос, письменные задания, коллоквиумы

• Промежуточная аттестация

Основные формы: зачет

Формы устного контроля

• Собеседование по прочитанной литературе по заданию преподавателя

• Коллоквиум

• зачет

Формы письменного контроля

• Конспекты предложенных статей

• Рефераты по предложенным темам

• Составление кроссвордов.

Самостоятельная работа студентов направлена на решение следующих задач:

• логическое мышление, навыки создания научных работ гуманитарного направления, ведения научных дискуссий;

• развитие навыков с разноплановыми источниками;

• получение, обработка и сохранение источников информации;

• формулирование и аргументированное отстаивание собственной позиции по различным проблемам архивоведения.

Для решения указанных задач студентам предлагаются к прочтению и анализу тексты статей, включая научные работы историков-архивистов, научные материалы официального происхождения. Результаты работы с текстами обсуждаются на семинарских занятиях, посвященных соответствующим по проблематике вопросам. Студенты выполняют задания, самостоятельно обращаясь к учебной, справочной архивоведческой литературе. Проверка выполнения заданий осуществляется как на семинарских занятиях с помощью устных выступлений студентов и их коллективного обсуждения, так и с помощью письменных самостоятельных работ.

6.2. Распределение самостоятельной работы студентов по часам и видам работ в семестре

Студентам предлагается самостоятельная работа, предусмотренная учебным планом, которая предусматривает более углубленное изучение материала, способствует формированию у студентов навыки исследовательской работы и ориентирует студентов на умение применять теоретические знания на практике.