Общая характеристика ис, этапы их развития и задачи

Любая ИС обеспечивает сбор, хранение, поиск, обработку, выдачу инфы, необходимой в процессе принятия решений.

1 этап (начало 60-х) – появились классификаторы экономических номенклатур и создаются прикладные проги. Для всех прог этого периода уже появилось понятие инфо массива. Массивы не имели между собой связей.

2 этап (середина 60-х) – данные в ИС начинают объединять в массивы, которые используют уже для решения не одной а нескольких задач.

3 этап (конец 60-х начало 70-х) – появляется ЭВМ третьего поколения (мини ЭВМ). Начинают создаваться интегрированные системы в которых появляется важное понятие единая база данных.

4 этап (середина 80-х) – активно развиваются автоматизированные банки данных, для которых характерны огромные объемы данных и сложная структура обрабатываемой инфы. Появляется понятие коллективного доступа к данным.

5 этап (с конца 80-х) – все системы становятся стратегическими источниками инфы и используются на всех уровнях организации любого профиля к элементам коллективного доступа добавляются технологии коммуникационные.

6 этап (с 2004 - 2005) – активное развитие облачных вычислений и облачных проектов.

Д\з создать инструкцию пользователя

Автоматизированные ис, их классификация и задачи

[рисунок стр 38]

Основной задачей ИС является получение данных для принятия управленческих решений (УР). Под принятием решений понимают анализ вариантов и выбор одного из них наиболее оптимального для достижения поставленных целей.

Основные задачи ИС:

• Обеспечить инфой о происходящих и за её пределами фактах.

• Обеспечить инфой по принятым решениям.

• Зарегистрировать, провести анализ и сделать оценку данных, необходимых в последующем для принятия УР.

• Проводить наблюдение за ходом управляемых процессов.

• Обеспечить ввод данных в ИС и их обработку.

• Извлекать из полученных данных в нужной форме и необходимом объеме инфу для принятия УР.

• Получать административную и мотивационную инфу для принятия УР.

• Контроль за выполнением принятых решений.

Элементы и структура информационных систем

АИС представляет собой совокупность информации экономико-математических методов и моделей технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки инфы и принятия УР.

Функциональная часть ИС - совокупность подсистем или комплексов задач и задач, составляющих содержательную часть управления.

Функциональная подсистема - часть ИС ограниченная определенными функциями, как правило функции связаны с основными видами деятельности объекта.

Пересечение функции управления с видами деятельности образует подфункции или комплексы задач или задачи.

Комплекс задач - это совокупность задач сгруппированных по определенному признаку.

Задача – часть автоматизированной функции, характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме.

Обеспечивающая часть - совокупность условий являющихся необходимыми для функционирования ИС в автоматизированном режиме.

Ресурсы информационной системы:

• Техническое обеспечение.

• Математическое обеспечение.

• Программное обеспечение.

• Информационное обеспечение.

• Лингвистическое обеспечение.

• Правовое обеспечение.

• Организационное обеспечение.

Техническое обеспечение -Комплекс технических средств, предназначенный для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения:

• Централизованное ТО – базируется на использовании в ИС мощных компьютеров и вычислительных центров.

• Децентрализация технических средств – предполагает реализацию персональных систем, непосредственно, на рабочих местах.

Перспективой является частично децентрализованный подход, т.к. позволяет организовать ТО на базе распределенных сетей, способных хранить базы данных для всех функциональных подсистем.

5 лекция (25.09.2013)

Математическое и программное обеспечение (МО) –совокупность математических методов моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования комплекса ТС.

К средствам МО относятся:

1. Средства моделирования процессов управления.

2. Типовые алгоритмы управления.

3. Методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания, сетевого планирования и управления, теория вероятностей, математического моделирования экономических процессов, моделей финансовой математики.

Программное обеспечение (ПО)

Входят общесистемные и специализированные, а также документация к ним. Техническая документация в этом случае является обязательным документом, т.к. содержит описание задач, задание на алгоритмизацию, конкретную экономико-математическую модель задачи, а также при необходимости типовую модель, контрольные примеры по решению задачи.

ТЗ – техническое задание

ТРТ – ===

ТП – Технический проект

РП – Рабочий проект

Акты утверждения и акты сдачи системы в эксплуатацию

Информационное обеспечение (ИО)– совокупность единой системы классификации и кодирования инфы, унифицированных систем документации, схем информационных потоков (результат реинжиниринга бизнес процессов на предприятии), циркулирующих в организации, а также методологии построения баз данных.

Структура ИО [Рис. 12 стр. 49]:!

• Внемашинная информационная база;

  • Системы классификации и кодирования экономической информации.

  • Различные нормативно справочные документы.

  • Оперативная информация (потоки документов);

    • Входные документы.

    • Выходные документы.

• Внутримашинная информационная база;

  • Информационные массивы;

    • Входные.

    • Внутренние (справочники в базы данных ИС, которые заполняются на самом начальном этапе работы с системой после её инсталляции на компы пользователей. Например: справочник работающих на предприятии, справочник подразделений, справочник комплектующих, справочник контрагентов. Внутренние инфо-массивы содержат постоянную инфу, но существуют некоторые внутренние инфо-массивы для которых характерно достаточно частое изменение показателей).

    • Выходные.

Д\з прием (девочкам) и отгрузка (мальчикам) товара на склад

6 лекция (02.10.2013)

Для создания информационного обеспечения необходимо:

1. Четко понимать цели, задачи, функции системы.

2. Выявить все информационные потоки, при движении документов.

3. Провести совершенствование документооборота.

4. Наличие и использование системы классификации и кодирования.

5. Владение методологией создания информационно логических моделей, отражающих взаимосвязь информации.

6. Создание массивов информации на машинных носителях (в том числе заполнение справочников).

7. Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

8. Главной целью правового обеспеченияявляется укрепление законности. В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств ведомств, организаций, местных органов власти.

Закон 512 ФЗ– желательно знать

Интернет-ресурсы законодательства по информатизации:

http://www.mdi.ru/encucl.php?RubricID=68

http://www.mdi.ru/encucl.php?RubricID=10

В правовом обеспечении можно выделить:

Общую часть,регулирует функционирование любой ИС;

Локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правое обеспечение функционированияИС включает:

• Статус ИС;

• Права, обязанности и ответственность персонала;

• Правовые положения отдельных видов процессов управления;

• Порядок создания и использования информации и др.

Организационное обеспечение– совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Организационное обеспечение создается на стадии предпроектного обследованияорганизации и реализует следующие функции:

• Анализ существующей системы управления организации, где будет использоваться информационная система, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

• Подготовку задач к решению на компьютере, включая ТЗ на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование эффективности;

• Разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.