Табличный процессор Excel

53. Табличный процессор Excel: функциональные возможности, способы запуска и выхода, структура окна, элементы пользовательского интерфейса.

Ответ на данный вопрос желательно построить по следующему плану:

1. сформулировать назначение электронных таблиц;

2. перечислить основные функции и возможности приложения Microsoft Excel;

3. описать процессы запуска и выхода из приложения;

4. раскрыть понятия: рабочая книга, лист, столбцы, строки, ячейки, диапазоны, адреса;

5. описать структуру окна приложения Excel;

6. охарактеризовать элементы пользовательского интерфейса (основное меню, контекстно-зависимое меню, панели инструментов).

Л.: [2]; [8]; [9]; [10, с. 84–87]; [14, с. 98–101]; [17]; [19, с. 88–91].

54. Табличный процессор Excel: краткая характеристика этапов разработки электронных таблиц.

При разработке электронных таблиц в табличном процессоре Excel пользователь выполняет следующие основные этапы:

• создание нового или открытие существующего документа;

• ввод и редактирование данных;

• форматирование данных и фрагментов таблицы;

• сохранение рабочей книги;

• предварительный просмотр и печать рабочей книги.

В ответе надо сформулировать назначение каждого этапа и охарактеризовать технологию их выполнения с указанием основных команд. При этом не надо детально описывать процесс выполнения — это предмет других вопросов контрольной работы.

Л.: [2]; [9]; [10, с. 88, 89]; [14, с. 101]; [19, с. 116, 117].

55. Табличный процессор Excel. Типы данных (числовые, текстовые, формулы, дата и время). Форматы числовых данных.

При разработке электронных таблиц в табличном процессоре Excelиспользуются следующие основные типы данных:

• числовые (к ним относятся также данные типа датаивремя);

• текстовые;

• формулы;

• логические.

В ответе необходимо охарактеризовать назначение, особенности применения и примеры перечисленных типов данных. Следует указать способ задания форматов числовых данных: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, дата и время.

Л.: [2]; [8]; [9]; [10 с. 89–91, 95, 96]; [14, с. 102, 103]; [17]; [19, с. 93–97].

56. Табличный процессор Excel: способы ввода и редактирования данных в ячейках (набор с клавиатуры, списки, копирование, перемещение, автозаполнение).

В ответе необходимо охарактеризовать способы и особенности ввода числовых данных, текста, формул. При этом надо выделить следующие способы занесения данных в ячейки:

• ввод с клавиатуры;

• выбор из списка;

• копирование и перемещение;

• автозаполнение;

• автоввод.

При описании способов редактирования данных в ячейках надо различать два режима:

1. редактирование в процессе ввода данных (до окончания ввода);

2. редактирование заполненной ячейки (редактирование ранее введенных данных).

Л.: [2]; [8]; [9]; [10 с. 89–94]; [14 с. 102–106]; [19 с. 93–100, 103–105].

57. Табличный процессор Excel: основные приемы выделения фрагментов (ячеек, строк, столбцов, диапазонов) таблицы. Добавление и удаление фрагментов таблиц. Операции с листами рабочей книги.

В ответе необходимо описать приемы выделения ячеек, строк, столбцов, диапазонов с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Следует указать способы добавления и удаления ячеек, строк, столбцов и диапазонов ячеек таблицы.

Опишите, как выполняются следующие операции с листами рабочей книги:

• вставка нового листа;

• удаление листа;

• создание нового листа как копии существующего;

• перемещение листа на новое место в книге;

• переименование листа.

Л.: [8]; [9]; [10, с. 91–94]; [14, с. 102–106]; [17]; [19, с. 89–93, 103–106].

58. Табличный процессор Excel: форматирование таблицы и ее фрагментов (размещение заголовка таблицы и ее граф, обрамление, установка цвета, изменение ширины столбцов и высоты строк, использование автоформата).

В ответе необходимо описать следующие приемы форматирования с помощью команды Формат/Ячейка:

• размещение заголовка таблицы и ее граф;

• выбор шрифта;

• способы выравнивания данных в ячейках;

• установка параметров переносить по словамицентрировать по выделению;

• обрамление и фоновый узор ячеек;

• установка цвета фона и символов.

Укажите, как можно изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Опишите процесс использования автоформата.

Л.: [2]; [8]; [9]; [10, с. 94–98]; [14, с. 106–109]; [17]; [19, с. 109–112].

59. Табличный процессор Excel: работа с формулами (понятие, привила составления; использование абсолютных, относительных и смешанных ссылок; ввод и редактирование; копирование, перемещение и автозаполнение).

При определении формулы и при описании правил ее составления выделите основные операнды (числа, адреса ячеек, функции, выражения в скобках) и операторы (арифметические, сравнения, текстовые). Приведите примеры формул. Сформулируйте правила ввода и редактирования формул.

Дайте определение и приведите примеры абсолютных, относительных и смешанных ссылок (адресов ячеек). Охарактеризуйте их назначение.

Укажите правила изменения относительных и смешанных ссылок при копировании, перемещении и автозаполении формул.

Л.: [2]; [8]; [9]; [10, с. 90, 91]; [14, с. 109–114]; [19, с. 95–97].

60. Табличный процессор Excel: работа с функциями (понятие, категории функций, использование Мастера функций). Применение в экономических расчетах математических и статистических функций (суммирование, вычисление среднего значения, определение максимального и минимального значений).

Охарактеризуйте понятие функции. Перечислите категории функций Microsoft Excel. Опишите порядок вызова и использованияМастера функций.

Укажите способы ввода в ячейку функций СУММ,СРЗНАЧ,МИНиМАКС(мастер функций).

Л.: [2]; [8]; [9]; [10, с. 90, 91]; [17].

61. Табличный процессор Excel: создание графиков и диаграмм (виды диаграмм, этапы создания графиков и диаграмм, редактирование и форматирование объектов диаграммы, сохранение и удаление диаграмм).

Охарактеризуйте виды диаграмм и графиков, используемых в Microsoft Excel.

Сформулируйте правила выделения диапазонов ячеек таблицы, информация из которых должна использоваться для построения диаграммы (графика).

Перечислите и охарактеризуйте этапы создания графиков и диаграмм с использованием Мастера диаграмм.

Опишите процессы редактирования и форматирования объектов диаграммы: названия диаграммы, легенды, осей и сетки диаграммы.

Укажите правила сохранения и удаления диаграммы, а также правила перенесения (копирования) диаграммы на другой лист рабочей книги.

Л.: [2]; [8]; [9]; [10, с. 98–103]; [14, с. 114–119]; [29].