7. Использование словаря синонимов

Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор на слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и задать Сервис—Язык—Тезаурус.

Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.

8. Определение параметров страницы

Различают физическую и логическую страницы. Физическая страница имеет некоторый стандартный размер (используется также термин "размер бумаги"), а логическая страница образуется на физической странице за вычетом установленных пользователем полей (рис. 3.2).

Для настройки параметров страницы следует задать Файл—Пара­мет­рыстраницы и установить требуемые параметры в появившемся диало­го­вом окне.

Рассмотрим важнейшие из этих пара­метров.

Размер листов: выбрать вкладку Размер бумагии в комби­ни­рованном полеРазмер бумаги:указать желаемый формат, например, А4.

Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладкуРазмер бу­маги, установить пере­ключательОриентацияв положение:книж­наяилиальбомная¹.

Поля²: выбрать вкладкуПоляи ввести значения (в см) ширины полей:Верхнее:,Нижнее:,Левое:,Правое:.

9. Автоматическая нумерация страниц

Номера страниц проставляются в колонтитуле. Для включения режима нумерации страниц в документе следует задать Вставка—Номера страниц. В появившемся диалоговом окне Номера страницвыбрать из спискаПоложениерасположение номера вверху или внизу страницы; а из спискаВыравнивание— слева, справа или в центре страницы.

Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, следует снять переключатель Номер на первой странице.

Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует задать Вид—Колонтитулы. В результате на экране появ­ится дополнительная панель инструментовКолонтитулы, содержащая, наряду с другими, сле­дующие кнопки:— вставка в текст колонтитула номера стра­ницы,— переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно,За­крыть— завершение редактирования колонтитулов.

Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать [Del].

Контрольные вопросы

1.  Как создать и удалить сноску?

2. Что понимается под автотекстом?

3.  Как создать элемент автотекста?

4. Для чего используется автозамена? 

5.  Как установить размер листов документа?

6.  Как проверить орфографию в документе?

7.  Как проверить грамматику в документе?

8.  Как использовать словарь синонимов?

9.  Как обеспечить автоматическую нумерацию страниц?

10. Как удалить нумерацию страниц?

Практическая часть

1.  Вызвать Word и открыть документ, созданный при выполнении предыдущих практических заданий.

2. Создать элемент автотекста “Этапы реализации задачи”, присвоив ему имя по Вашему усмотрению.

3. В конце документа набрать следующее предложение, используя созданный элемент автотекста: “Текст «Этапы реализации задачи» подготовил студент ... “. Указать Вашу фамилию, имя, отчество и номер группы. 

4. Предусмотреть обычную сноску к слову "алгоритм" в 3-ей главе документа, в которой указать определение этого термина: “Алгоритм представляет собой точно определенный порядок действий, т.е. указание, как и в какой последовательности эти действия необходимо выполнять, применяя к исходным данным задачи, чтобы получить решение”.

5.  Используя контекстный поиск и замену, найти и заменить в документе контекст “этом” на контекст “данном”.

6.  Проверить орфографию и грамматику в документе.

7.  Заменить одно из слов (по Вашему выбору) синонимом, используя словарь синонимов.

8. Установить размер листов и полей в документе в соответствии с указаниями преподавателя.

9. Осуществить автоматическую расстановку номеров страниц в документе. Номера страниц расположить внизу страницы справа. Предусмотреть номер на первой странице.

10.  Записать изменённый документ в файл с тем же именем.

11.  Выйти из Word.

Дополнительные проверочные задания

1. Вызвать Word и открыть созданный документ.

2. Создать элемент автотекста с Вашей фамилией, именем и отчеством, присвоив ему имя с Вашими инициалами, состоящее из 2^-хбукв.

3. К заголовку текста «Этапы реализации задачи» предусмотреть сноску. В тексте сноски указать: «Текст подготовил… (ввести Вашу фамилию, имя и отчество с использованием созданного элемента автотекста)».

4. Используя контекстную замену, заменить в документе контекст «т.е.» на контекст «то есть».

5. Убрать номер на первой странице.

6. Расположить номера страниц внизу страницы по центру.

7. Записать измененный документ в файл с тем же именем.

8. Выйти из Word.