- •Офисоориентированные инструментальные средства
- •2. Вызов Word и завершение работы с ним
- •3. Окно Word
- •4. Документ Word
- •5. Создание нового документа
- •7. Использование стилей
- •8. Операции с файлами
- •Средства автоматизации создания и редактирования документа
- •1. Создание сносок
- •2. Контекстный поиск и замена
- •3. Использование автотекста
- •4. Автозамена
- •5. Проверка орфографии в документе
- •6. Проверка грамматики в документе
- •7. Использование словаря синонимов
- •8. Определение параметров страницы
- •9. Автоматическая нумерация страниц
- •Тема 3. Работа со структурой документа. Предварительный просмотр и печать документа
- •1. Режимы просмотра документа
- •2. Определение структуры документа
- •3. Создание оглавления
- •4. Режим предварительного просмотра
- •5. Печать документа
- •Тема 4. Построение таблиц средствами Word
- •1. Создание и редактирование таблиц
- •2. Форматирование таблиц
- •3. Обрамление таблиц
- •4. Простейшие расчеты в таблицах
- •5. Использование табуляции
- •Тема 5. Создание формул
- •1. Создание формул
- •2. Редактирование формул
- •3. Форматирование формул
- •Тема 6. Графика средствами Word
- •1. Создание графических объектов
- •2. Манипулирование графическими объектами
- •3. Работа с объектами WordArt
- •Тема 7. Создание серийных документов
- •Теоретико-методологическая часть
- •1. Последовательность создания серийных документов
- •2. Создание основного документа
- •3. Определение источника данных
- •3.1 Создание нового источника данных
- •3.2 Использование существующего источника данных
- •3.3 Просмотр и редактирование источника данных
- •4. Вставка вычисляемых полей слияния
- •5. Слияние основного документа и источника данных
- •6. Печать адресов на почтовых конвертах
Средства автоматизации создания и редактирования документа
Цель работы:ознакомиться со средствами создания сносок, контекстного поиска и замены, автотекста, автозамены, проверки орфографии и грамматики, автоматической нумерации страниц.
Теоретико-методологическая часть
1. Создание сносок
Чтобы создать сноску, следует расположить курсор в том месте документа, где должна располагаться сноска, и задать Вставка—Сноска. В появившемся диалоговом окне указать тип сноски (текст обычной сноски располагается в нижней части страницы, концевой — в конце документа или раздела).
Для редактирования сноски нужно переместить курсор в область текста сноски и внести там необходимые изменения.
Для удаления сноски необходимо выделить сноску в тексте документа и нажать [Del].
2. Контекстный поиск и замена
Для поиска и автоматической замены фрагментов текста используются команды Правка—НайтииПравка—Заменить соответственно.
3. Использование автотекста
Автотекст— это средство быстрого ввода часто встречающихся длинных или имеющих сложное оформление фрагментов текста.
Чтобы создать новый элемент автотекста, следует выделить фрагмент текста, задать Вставка—Автотекст—Автотекст, ввести в поле со спискомИмя элемента:имя элемента автотекста, которое будет использоваться для его вызова, и нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить элемент автотекста в текст документа, надо набрать его имя и нажать [F3] .
Чтобы изменить элемент автотекста, надо вставить его в текст, откорректировать, а затем выполнить вышеперечисленные действия по созданию элемента автотекста, указав прежнее имя.
4. Автозамена
Типичные ошибки набора можно исправить автоматически, используя команду Сервис—Автозамена. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели может автоматически исправляться на прописную. Кроме того, данное средство позволяет заменить две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также откорректировать другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием [Caps Lock].
Средство автозамены можно настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если Вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», можно задать автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать целые строки, а также изменять или удалять их без каких-либо ограничений.
5. Проверка орфографии в документе
Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо задать Сервис—Параметры, выбрать вкладкуПравописаниеи установить переключательАвтоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаруживается слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
6. Проверка грамматики в документе
Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо задать Сервис—Параметры, выбрать вкладкуПравописаниеи установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, в котором нарушены какие-либо грамматические правила, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.